了解和運用了很多構(gòu)建結(jié)構(gòu)思考力模型的方法。有助于我們把雜亂的信息或思路理清楚并說明白,有助于我們解決工作和生活中的實際問題以清。
結(jié)構(gòu)思考力的第三階段:演示階段,探討如何將現(xiàn)有的金字塔結(jié)構(gòu)用簡潔形象的方式呈現(xiàn)給對方崎逃。
賣點包裝——讓觀點更易記
包裝要點以便于對方記憶掷倔。比如,大家知道出門四件事是什么嗎个绍?可能有讀者朋友會興奮地說:“伸手要錢勒葱!”沒錯浪汪!為什么呢?因為這四個字的諧音就是“身手鑰錢”凛虽,即身份證死遭、手機、鑰匙凯旋、錢包呀潭。
在我們與別人溝通表達(dá)的時候,對方一邊要接收信息至非,一邊要理出邏輯關(guān)系钠署,一邊還要理解和記憶獲取到的內(nèi)容。
如果我們可以包裝核心要點荒椭,將便于對方記住和接受我們的觀點谐鼎。
有三種常用方式可幫助我們包裝要點:
1. 類比,用形象或者行為類比的方式戳杀;
2. 引用该面,引用廣告、歌曲信卡、詩詞隔缀、名言等;
3. 整合傍菇,整合色彩猾瘸、詞語、字母丢习、數(shù)字等牵触。
舉個例子,房產(chǎn)公司的A君要報告一個策略方案咐低,他把要點比喻為打仗中的戰(zhàn)術(shù)“攻揽思、守、防”见擦。主題是向領(lǐng)導(dǎo)匯報不同區(qū)域應(yīng)該采取不同策略:繁榮區(qū)要積極介入钉汗;穩(wěn)定區(qū)要適度投放;退化區(qū)要逐步退出鲤屡。如圖损痰,包裝后,主題定為“因地制宜進(jìn)退有道——房地產(chǎn)行業(yè)在不同區(qū)域?qū)嵤┎煌呗浴薄?/p>
形象表達(dá)——讓演示更有效
結(jié)構(gòu)化思考和形象化表達(dá)二者密切相關(guān)酒来。結(jié)構(gòu)化思考幫助我們搭建框架卢未,把問題理清楚,是基礎(chǔ);形象化表達(dá)幫助我們把理清楚的問題說明白辽社,是呈現(xiàn)伟墙。這是種很有效的表達(dá):既包含大量信息,又結(jié)構(gòu)清晰滴铅、方便記憶远荠。
PPT是最常用的形象化表達(dá)工具。無論是工作匯報失息、培訓(xùn)實施、產(chǎn)品說明档址、宣傳推廣都需要使用它盹兢。
在實際生活中,我們常呈厣欤看到很多問題PPT:結(jié)構(gòu)不清晰绎秒、邏輯混亂;文字堆砌尼摹、語言枯燥见芹;內(nèi)容單調(diào)、無吸引力等蠢涝。
那么玄呛,如何做出清晰、生動和二、有說服力的PPT呢徘铝?
首先,構(gòu)思時請遠(yuǎn)離你的電腦惯吕,在紙上畫出全局結(jié)構(gòu)惕它,或者使用思維導(dǎo)圖等工具畫出。因為在PPT中很難看到總體邏輯废登,而畫出全局可以讓我們心中有個全貌淹魄,從而理清思路。
其次堡距,從整體上來說甲锡,結(jié)構(gòu)思考力在PPT中最直觀的應(yīng)用是對總體架構(gòu)的搭建。如圖吏颖,一個完整的PPT結(jié)構(gòu)本身就有金字塔結(jié)構(gòu)的特點搔体。
最后,每一頁PPT都應(yīng)該是一個金字塔結(jié)構(gòu)半醉。
為了達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn)疚俱,每頁PPT需要注意符合以下要求:
1. 符合結(jié)構(gòu)思考力四個基本特點.
結(jié)論先行:每頁PPT都只表達(dá)一個觀點,PPT的標(biāo)題是有中心思想的主題句缩多;
以上統(tǒng)下:每頁PPT的主題都是下面要點的概括呆奕;
歸類分組:每頁PPT的要點都符合MECE原則养晋;
邏輯遞進(jìn):每頁PPT的要點都按一定邏輯順序排列。
2. 簡化內(nèi)容梁钾,突出重點绳泉,不能將“word搬家”(即把word文本全復(fù)制到ppt)。
3.運用圖像進(jìn)行形象化演示姆泻。比如流程圖零酪、數(shù)據(jù)圖、概念圖等拇勃。
本書的知識要點:
1. 結(jié)構(gòu)思考力具有廣泛的應(yīng)用性四苇,可以應(yīng)用于溝通表達(dá)、工作匯報方咆、問題解決月腋、產(chǎn)品推介等各種場合。
不管是對于個人職業(yè)發(fā)展還是企業(yè)組織發(fā)展瓣赂,學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力都具有重要意義榆骚。
2. 結(jié)構(gòu)思考力強調(diào)“先總后分”的立體化思考方式,具有“論證類比”的四個基本特點煌集。
“論”即“結(jié)論先行”妓肢,一個結(jié)論表達(dá)一個思想,并且出現(xiàn)在開頭牙勘; “證”即“以上統(tǒng)下”职恳,上面的思想要是下面思想的總括; “類”即“分類歸組”方面,每組思想要屬于同一范疇放钦; “比”即“邏輯遞進(jìn)”,每組思想要按邏輯順序排列恭金。
結(jié)構(gòu)思考力的立體體現(xiàn)在縱向和橫向結(jié)構(gòu)操禀,“論”和“證”是縱向結(jié)構(gòu)的搭建,“類”和“比”是橫向結(jié)構(gòu)的搭建横腿。
3. 搭建結(jié)構(gòu)思考力需要掌握三大階段颓屑、五個步驟。三大階段是基礎(chǔ)耿焊、構(gòu)思揪惦、演示;五個步驟分別為:明確理念打基礎(chǔ)罗侯、基于目標(biāo)定主題器腋、縱向結(jié)構(gòu)分層次、橫向結(jié)構(gòu)選順序和形象表達(dá)做演示。
在基于目標(biāo)定主題中纫塌,我們可以用ABCD法確定目標(biāo)诊县、用三原則設(shè)定主題、SCQA設(shè)計序言措左;
在縱向結(jié)構(gòu)分層次中依痊,我們可以運用自上而下疑問回答做分解、自下而上概括總結(jié)做聚合的方法怎披,或者結(jié)合兩者共同使用胸嘁;
在橫向結(jié)構(gòu)選順序中,我們可以使用標(biāo)準(zhǔn)式或常見式演繹凉逛,也可以用時間缴渊、結(jié)構(gòu)、重要性為維度的歸納順序鱼炒,還要注意MECE原則;
在形象表達(dá)做演示中蝌借,我們學(xué)習(xí)了用類比昔瞧、引用、或整合的方式包裝要點菩佑,以及用結(jié)構(gòu)思考力做PPT形象表達(dá)自晰。
結(jié)構(gòu)思考力的核心理念源自芭芭拉·明托的《金字塔原理》。
芭芭拉·明托在1961年成為哈佛商學(xué)院第一批女學(xué)員之一稍坯,1963年成為麥肯錫公司第一位女顧問酬荞。在麥肯錫公司,金字塔原理被稱為結(jié)構(gòu)性思維瞧哟,這門課也成為了麥肯錫新員工的入職必修課混巧。
麥肯錫有三大法寶:以假設(shè)為前提,以事實為依據(jù)勤揩,完全遵循結(jié)構(gòu)化咧党。
在工作和生活中也常常使用結(jié)構(gòu)思考力,特別在方案撰寫陨亡、PPT制作傍衡、郵件編寫、工作匯報负蠕、會議發(fā)言等方面蛙埂。
結(jié)構(gòu)思考力還可以結(jié)合思維導(dǎo)圖來一起使用。思維導(dǎo)圖非常像一個展開的金字塔結(jié)構(gòu)遮糖。
推薦三款思維導(dǎo)圖軟件工具:MindMapper绣的、MindManager、X Mind。感興趣的朋友可以從網(wǎng)上下載使用被辑。
讀完了這本書燎悍,你有什么收獲呢?你打算如何運用呢盼理?
快來動手試一試吧谈山,思考你近期打算做的事情,請用3-5分鐘的時間宏怔,選一個場景奏路,按照如下步驟寫下你的行動計劃。
1. 我打算應(yīng)用于什么場景臊诊?
2. 我打算什么時間用鸽粉?
3. 用于什么具體事件/主題?
4. 溝通對象是誰抓艳?
5. 使用結(jié)構(gòu)思考力如何溝通触机?(怎么說?怎么寫玷或?我的結(jié)論是儡首?)
如果喜歡,請把本書與身邊的人分享偏友,可以運用結(jié)構(gòu)思考力的金字塔原理向他們推薦哦蔬胯!
思考與行動:
1. 請找出你曾經(jīng)做過的一個PPT,用今天所學(xué)知識評估它是否符合結(jié)構(gòu)思考力的標(biāo)準(zhǔn)位他?首先氛濒,PPT整體內(nèi)容是否符合金字塔架構(gòu)特點?其次鹅髓,每頁PPT是否滿足以上所學(xué)的注意事項舞竿?最后,對要點的包裝是否有運用類比窿冯、引用或整合炬灭?請嘗試動手優(yōu)化它。
2.如果想和朋友們介紹這本書并分享下你的收獲和心得呢靡菇?別忘了用上結(jié)構(gòu)思考力的技巧重归,讓你的表達(dá)更吸引人:
首先,在紙上畫出整體內(nèi)容厦凤、收獲和心得的框架鼻吮;其次,為每個模塊提煉出三個要點较鼓,如果能加上例子就更棒啦椎木;最后违柏,用一句話提煉你為什么推薦這本書。
記住香椎,思考和表達(dá)的順序是相反的漱竖,分享時請先說結(jié)論。
摘自:李忠秋《結(jié)構(gòu)思考力》卡片作者桂婷婷
碼字第99天畜伐,2017.04.20于綿