高效處理工作是每個(gè)職場(chǎng)人士都渴望追求的能力惫霸。但在實(shí)際工作中猫缭,由于任務(wù)的來源是多樣性的,經(jīng)常導(dǎo)致無論是公司高層還是普通員工都會(huì)出現(xiàn)疲于應(yīng)對(duì)壹店、手忙腳亂猜丹、顧此失彼的現(xiàn)象。那么硅卢,到底應(yīng)該如何高效地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的工作射窒?
Ctrlbox是一款模塊化的企業(yè)管理軟件套件。最近推出了Ctrlbox Mate功能将塑,顧名思義脉顿,就是助手的意思。它的價(jià)值在于可以幫助企業(yè)員工來從容的應(yīng)對(duì)復(fù)雜的工作抬旺,讓每天的工作變得更加高效弊予。
Ctrlbox Mate可以將某個(gè)人所有要處理的事務(wù)、下達(dá)的任務(wù)以及相關(guān)的通知信息進(jìn)行分類匯總开财。?
當(dāng)我們打開首頁:
1汉柒、左邊的區(qū)域是查看任務(wù)區(qū)误褪,可以根據(jù)任務(wù)的時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)分類、查看碾褂。(今日兽间、未來、已處理的正塌、我創(chuàng)建的)嘀略。
2 、中間的區(qū)域是任務(wù)展示區(qū)乓诽,可以查看具體的任務(wù)帜羊,也可以查看分配給其他人的任務(wù)和執(zhí)行情況,點(diǎn)擊任就可以跳轉(zhuǎn)到任務(wù)的詳情信息鸠天。
3讼育、右邊的區(qū)域是任務(wù)來源篩選區(qū),可以知道任務(wù)是如何產(chǎn)生的稠集。(是基于一個(gè)項(xiàng)目奶段、還是一個(gè)訂單、或者是基于審批剥纷。)
來自項(xiàng)目管理系統(tǒng)
來自CRM系統(tǒng)
相信很多職場(chǎng)人士平時(shí)也用過各種獨(dú)立的日程管理軟件痹籍,(比如:谷歌中的日程,F(xiàn)oxmail中的日程等)晦鞋,Ctrlbox與它們之間存在著顯著的差異蹲缠,其中最大的差異在于Ctrlbox Mate的事務(wù)中心能夠自動(dòng)幫你匯集其他模塊中的日程以及需要完成的任務(wù),(比如:銷售拜訪計(jì)劃悠垛、項(xiàng)目分配管理吼砂、訂單分配管理、財(cái)務(wù)的支付等)鼎文。從根本上解決了員工需要每天自己去整理登記錄入的缺陷渔肩,也可以讓你按圖索驥,通過一個(gè)任務(wù)就可以打開任務(wù)背后的信息拇惋,(比如說點(diǎn)擊銷售拜訪計(jì)劃后會(huì)出現(xiàn)所服務(wù)的客戶的資料周偎,都能一一進(jìn)行幫你對(duì)應(yīng))
此外,大部分企業(yè)的員工并不具備每天自己梳理工作的能力撑帖,但Ctrlbox Mate中的事務(wù)中心就可以輕松幫助員工完成這項(xiàng)任務(wù)蓉坎,從而提高員工的工作效率。