當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)入總結(jié)與驗(yàn)收階段時(shí)再榄,項(xiàng)目就進(jìn)入了收尾狡刘。傳統(tǒng)的項(xiàng)目總結(jié)只是站在當(dāng)前項(xiàng)目的角度思考。加入知識(shí)管理的方法困鸥,面向未來(lái)思考嗅蔬,有效提高組織未來(lái)相關(guān)類似項(xiàng)目的執(zhí)行。才能做到不重復(fù)發(fā)明輪子疾就,不重復(fù)犯錯(cuò)澜术。
此階段也需要項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員猬腰、知識(shí)經(jīng)理鸟废、外部專家的參與。
主要應(yīng)用的知識(shí)管理方法有:
知識(shí)收割:項(xiàng)目除了既定的交付姑荷,還需要在此基礎(chǔ)上面向未來(lái)項(xiàng)目進(jìn)行知識(shí)收割侮攀;
知識(shí)分享:基于收割的成果分享推廣,讓此項(xiàng)目所產(chǎn)生的知識(shí)為組織所受益厢拭;
知識(shí)更新:更新組織已有的相關(guān)知識(shí)信息兰英,如流程、經(jīng)驗(yàn)案例等供鸠。
主要的知識(shí)管理活動(dòng)有:
項(xiàng)目總結(jié):可以通過(guò)分頭總結(jié)與會(huì)議總結(jié)的方式畦贸,總結(jié)出未來(lái)同類項(xiàng)目可能犯的錯(cuò)誤及可應(yīng)用的優(yōu)秀點(diǎn);
案例寫作:基于總結(jié)楞捂,對(duì)識(shí)別出來(lái)的重點(diǎn)進(jìn)行案例化薄坏,可能是文字化,音頻視頻化寨闹;
分享更新:與組織內(nèi)的成員分享胶坠,更新相關(guān)知識(shí)信息,此時(shí)最好借助知識(shí)平臺(tái)繁堡,讓此項(xiàng)目產(chǎn)生的知識(shí)在線化沈善。
主要產(chǎn)生的知識(shí)成果為知識(shí)收割信息乡数,主要包括:
文檔收割:收割項(xiàng)目的過(guò)程性交付件與結(jié)果性交付件;
經(jīng)驗(yàn)收割:通過(guò)自我寫作或者采訪的方式挖掘出潛在的經(jīng)驗(yàn)闻牡,文檔化净赴,在線化;
角色收割:基于項(xiàng)目角色收割罩润,收割的內(nèi)容刷新到公司內(nèi)基于角色的知識(shí)地圖玖翅。
面向未來(lái)是項(xiàng)目收尾階段知識(shí)管理的核心思想,如果只是收割了對(duì)將來(lái)無(wú)益的文檔割以,這樣的知識(shí)收割不做也罷金度。同時(shí),一定要把收割的成果電子化严沥,在線化审姓。這樣才能變成公司的知識(shí)信息,才能被后續(xù)的員工所用祝峻。
項(xiàng)目管理與知識(shí)管理是如同人的兩條腿,有了項(xiàng)目管理可以讓結(jié)果有效達(dá)成扎筒,有了知識(shí)管理可以讓結(jié)果更快莱找、更好的達(dá)成。二者缺一不可嗜桌。
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