一個(gè)現(xiàn)象的發(fā)生不是無緣無故的诺擅,GTD也如此。它到底是什么啡直?它給人們帶來了什么烁涌,引得大家爭(zhēng)相使用,好評(píng)不斷酒觅。這一章撮执,作者從原因開始,為大家道來GTD的好處舷丹、模型抒钱、基礎(chǔ)及邏輯,多角度詮釋了這套系統(tǒng)化的方法在生活工作個(gè)方面應(yīng)用的成效。
首先谋币,作者總結(jié)了GTD廣受好評(píng)的4的原因:
1.它提出的所有概念都行得通仗扬,且簡(jiǎn)單易懂,并合乎邏輯蕾额。
2. 它易于實(shí)踐早芭,任何人可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)運(yùn)用诅蝶;它的輔助工具很常見退个,人人都有。
3.GTD群解決的問題和人們對(duì)謝謝問題的認(rèn)識(shí)秤涩,在全世界范圍內(nèi)呈現(xiàn)穩(wěn)步增加的趨勢(shì)帜乞。
4.它提出的模型契合了人類印記多個(gè)層面的更深刻、更出于本能的東西筐眷。
那么黎烈,GTD究竟是什么?
簡(jiǎn)單來說匀谣,這是一套系統(tǒng)化方法照棋,擁有簡(jiǎn)便、靈活武翎、實(shí)用的特點(diǎn)烈炭,能激發(fā)、啟迪和幫助人們提高能力宝恶。它強(qiáng)調(diào)符隙,用最少的注意力和精力來完成有意義的事情。整個(gè)流程方法簡(jiǎn)單垫毙,步步推進(jìn)霹疫,效果顯著,讓你達(dá)到得心應(yīng)手综芥、駕輕就熟的狀態(tài)丽蝎。包括了:
1.寫出你注意到的所有事情;
2.分別把可以采取行動(dòng)的事情變成結(jié)果和具體的后續(xù)步驟;
3.有條不紊的整理尚待處理的事務(wù)和信息,根據(jù)自己具體處理它們的方式和時(shí)間藐握,把他們適當(dāng)歸類;
4.經(jīng)常檢視你的諸多事務(wù)的6個(gè)層面(宗旨国觉、愿景、目標(biāo)虾啦、責(zé)任范圍蛉加、項(xiàng)目和行動(dòng))蚜枢,及時(shí)跟蹤和“保持警覺”。
接著针饥,作者從GTD三大模型厂抽、思想基礎(chǔ)、邏輯三個(gè)方面多角度介紹了這套方法的內(nèi)容丁眼、形成的底層規(guī)律筷凤。
一、3種GTD模型
1.掌控工作流程
分為五步:收集階段苞七、處理階段藐守、組織整理、檢查回顧蹂风、執(zhí)行階段卢厂。其中,用列清單的辦法來安排待處理事項(xiàng)惠啄,是GTD軟件運(yùn)用的基礎(chǔ)和關(guān)鍵慎恒。
2.合乎自然的規(guī)劃
包括5個(gè)步驟:目標(biāo)和原則、愿景撵渡、頭腦風(fēng)暴融柬、組織整理、明確下一步的行動(dòng)方案趋距。
這個(gè)規(guī)劃模型是自發(fā)的粒氧,能明確重點(diǎn),減少精力和心血的耗費(fèi)节腐,是對(duì)項(xiàng)目外盯、情況、問題和主題的“縱向”考慮翼雀。
3.關(guān)注層面
包含了6個(gè)層面饱苟,分別是:目標(biāo)和原則、愿景锅纺、長(zhǎng)期目標(biāo)、責(zé)任范圍肋殴、項(xiàng)目囤锉、行動(dòng)。
我們根據(jù)這6個(gè)層面的事務(wù)安排采取行動(dòng)护锤,行動(dòng)越接近最高層面官地,價(jià)值越大。
這三大模型烙懦,通過“掌控局面”和“擺正視角”這兩個(gè)因素有機(jī)鏈接起來驱入。“工作流程”五步驟是掌控局面的主要組成部分,而“合乎自然的規(guī)劃”和“關(guān)注層面”也提供了看問題的視角亏较。
對(duì)于GTD來說莺褒,其關(guān)鍵內(nèi)容就是掌控局面,抓住重點(diǎn)雪情,避免無所謂的消耗遵岩。同時(shí),采取適當(dāng)哦回顧和思考思考步驟巡通,查看和更新在多個(gè)層面引起你關(guān)注的事情尘执,即重新審視全局。二者在具體行動(dòng)中的統(tǒng)一宴凉,就可以在給定的時(shí)間決定做什么了誊锭。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說,GTD的兩個(gè)主要因素透過這三大模型完美呈現(xiàn)弥锄,讓我們掌握主動(dòng)丧靡,用這套行之有效的程序做決定,并完成它叉讥。
二窘行、思想基礎(chǔ)
心商,即管理和強(qiáng)化思考的過程图仓,對(duì)于事務(wù)的有效完成有重大的影響罐盔。作者提出,心情會(huì)影響人們考慮問題的態(tài)度救崔,而怎么考慮問題對(duì)心情的影響更大惶看。所以,掌控思考在事情判斷六孵、處理的過程中是非常重要的纬黎,甚至超過情商。
在思考的過程中劫窒,需要特別注意的是:
1.大腦是個(gè)好仆人本今,同時(shí)也是個(gè)壞主人。
2.我們不是生來就會(huì)主巍。我們可以透過GTD的這套模式冠息,建立自己的思考習(xí)慣或模式。
3.關(guān)注注意力孕索。GTD把創(chuàng)造性思考和胡思亂想?yún)^(qū)分開來逛艰,讓我們把注意力集中在該集中的地方,照步驟走就可以了搞旭。
三散怖、邏輯
有這樣三個(gè)等式:力量=精力集中菇绵,精力集中=不分心,分心=事務(wù)處置不當(dāng)镇眷。按照這個(gè)邏輯咬最,可以得出以下結(jié)論:力量=事物處置得當(dāng)。如何處置得當(dāng)呢偏灿?你的注意力在哪里丹诀,處置焦點(diǎn)就在哪里。
大腦不能自己把事務(wù)處理好翁垂,需要一個(gè)系統(tǒng)來跟蹤铆遭、處理,避免浪費(fèi)時(shí)間與精力沿猜,減輕壓力枚荣。
無論是日程表,還是完成思考過程啼肩,還是保持正確的全局視角橄妆,都是有流程、有方法祈坠、有側(cè)重點(diǎn)的害碾,這套系統(tǒng)可以讓你簡(jiǎn)化、優(yōu)化赦拘、流程化慌随、高效化。
最后躺同,不得不說阁猜,GTD的使用范圍是廣泛的,生活蹋艺、工作剃袍、學(xué)習(xí)、關(guān)系捎谨、健康等各個(gè)方面都可以拿來運(yùn)用民效,并且是有限的。用了才有用涛救,用處成果才是真有用畏邢。它不是拿來觀賞的,是拿來創(chuàng)造的州叠。非常期待在閱讀+踐行+共修的情景下棵红,讓GTD的效能全面開花凶赁!
20180702
感恩幸福3.0劉芳同學(xué)的思維導(dǎo)圖