如何讓“8小時(shí)”更有效率

1.只做重要的事情以減少工作時(shí)間(80/20法則)

2.減少工作時(shí)間來(lái)做最重要的事情(帕金森法則)

工作 or 事業(yè)

二八定律

二八定律又稱80/20定律,雖然最初是被應(yīng)用于社會(huì)及企業(yè)管理,但對(duì)于工作和時(shí)間分配也有重要的意義蒋歌,它可以教會(huì)你如何避免將時(shí)間和精力花費(fèi)在瑣事上绷旗,并抓主要矛盾。

一個(gè)人的時(shí)間和精力都是非常有限的珠洗,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的,要學(xué)會(huì)合理分配的時(shí)間和精力若专。要想面面俱到還不如重點(diǎn)突破许蓖,集中精力做少數(shù)重要的事。因?yàn)椋?0%的有成效的工作都是在20%的時(shí)間內(nèi)完成的。做事情要有所選擇膊爪,少做自阱,才是通往效率的途徑

效率才是一個(gè)工作中最至關(guān)重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)米酬,加班的人一定很努力沛豌,但是不一定很優(yōu)秀(那些工作超級(jí)繁忙,需要加班應(yīng)對(duì)的除外)赃额。如何高效出色的完成工作才是重中之重加派。

帕金森法則

帕金森法則認(rèn)為,任務(wù)的重要性和復(fù)雜度與所分配的完成任務(wù)的時(shí)間密切相關(guān)跳芳。這就是不斷迫近的最終時(shí)限的魔力芍锦。如果給你24小時(shí)去完成一項(xiàng)任務(wù),時(shí)間的壓力促使你集中精力去執(zhí)行飞盆,別無(wú)選擇只能做最重要的部分醉旦。同樣的任務(wù),如果給你1周去完成桨啃,它就換來(lái)了小題大作的5天车胡。如果給你2個(gè)月的時(shí)間,但愿不要這樣照瘾,它就變成了一場(chǎng)精神磨難匈棘。因?yàn)榫Ω叨燃校虝r(shí)限內(nèi)做出的最終產(chǎn)品通常不比長(zhǎng)時(shí)限內(nèi)做出來(lái)的差析命,甚至質(zhì)量更高主卫。

80/20法則和帕金森法則是兩個(gè)重要的基礎(chǔ)概念。當(dāng)你仔細(xì)剖析自己每天的工作和精力分配時(shí)鹃愤,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己大部分的投入都是無(wú)用功簇搅,而被你浪費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)被合理利用的時(shí)間。

大多數(shù)人在做工作的事情软吐,基本是拿來(lái)馬上開(kāi)始做瘩将,而這樣工作下來(lái)效率是很低的。正確的做法應(yīng)該是凹耙,做一件事情前姿现,先想想“3+2”定律

why:為什么寫(xiě),目的是什么

what:寫(xiě)什么肖抱,對(duì)象是什么

when:什么時(shí)候結(jié)束

how:怎么寫(xiě)备典,采用什么邏輯架構(gòu)去寫(xiě)

how much:寫(xiě)到什么程度

最難得不是做事情,而是做事情前的整理思路意述,當(dāng)思路架構(gòu)有了提佣,做事情自然就變得簡(jiǎn)單高效流暢多了吮蛹。


作者:Nico 婉婉

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