一拧晕、SWOT分析法
Strengths:優(yōu)勢
Weaknesses:劣勢
Opportunities:機會
Threats:威脅
意義:幫您清晰地把握全局隙姿,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會厂捞,防范可能存在的風(fēng)險與威脅输玷,對我們的成功有非常重要的意義。
二蔫敲、PDCA循環(huán)規(guī)則
Plan:制定目標(biāo)與計劃饲嗽;
Do:任務(wù)展開,組織實施奈嘿;
Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查貌虾;
Action:糾正偏差,對成果進行標(biāo)準(zhǔn)化裙犹,并確定新的目標(biāo)尽狠,制定下一輪計劃。
意義:每一項工作叶圃,都是一個pdca循環(huán)袄膏,都需要計劃、實施掺冠、檢查結(jié)果沉馆,并進一步進行改進,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中斥黑,才可能會有質(zhì)的飛躍揖盘,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生锌奴。
三兽狭、6W2H法
What:工作的內(nèi)容和達成的目標(biāo);
Why:做這項工作的原因鹿蜀;
Who:參加這項工作的具體人員箕慧,以及負責(zé)人;
When:在什么時間茴恰、什么時間段進行工作颠焦;
Where:工作發(fā)生的地點 ;
Which:哪一種方法或途徑琐簇;
How:用什么方法進行蒸健;
How much:需要多少成本?
意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考婉商,這有助于我們的思路的條理化似忧,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H丈秩,能節(jié)約寫報告及看報告的時間盯捌。
四、SMART原則
Specific 具體的蘑秽;
Measurable 可測量的饺著;
Attainable 可達到的;
Relevant 相關(guān)的肠牲;
Time based 時間的幼衰;
意義:人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時,考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的缀雳。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的渡嚣,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。
有的又如此解釋此原則:
——S代表具體(Specific)肥印,指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)识椰,不能籠統(tǒng);
——M代表可度量(Measurable)深碱,指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的腹鹉,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
——A代表可實現(xiàn)(Attainable)敷硅,指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn)功咒,避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)愉阎;
——R代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標(biāo)是實實在在的航瞭,可以證明和觀察诫硕;
——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限刊侯。
五、時間管理-重要與緊急
A锉走、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B滨彻、重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價值觀的澄清
計劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事挪蹭、電話亭饵、
信件、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D梁厉、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時辜羊,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會“彈鋼琴”词顾;對工作要有前瞻能力八秃,防患于未然,如果總是在忙于救火肉盹,那將使我們的工作永遠處理被動之中昔驱。
六、任務(wù)分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure上忍,如何進行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動
1.WBS分解的原則:
將主體目標(biāo)逐步細化分解骤肛,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止窍蓝。
2. WBS分解的方法:
至上而下與至下而上的充分溝通腋颠;
一對一個別交流;
小組討論吓笙。
3.WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):
分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰淑玫;
邏輯上形成一個大的活動;
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點观蓄;
所有活動全部定義清楚混移。
意義:學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細侮穿,您才能心里有數(shù)歌径,您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表亲茅。
七回铛、OKR狗准,目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果
OKR 實施過程中起草制定好目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果是非常重要的一環(huán),有效的 OKR 制定需要滿足 SMART 原則——明確的茵肃、可衡量的腔长、可實現(xiàn)的、有相關(guān)性和有時限性验残。
目標(biāo)(O)回答的是“我們想做什么”的問題捞附,是定性的,要求能夠鼓舞人心您没,激發(fā)團隊共鳴鸟召。
關(guān)鍵結(jié)果(KR)回答的是“我們?nèi)绾沃雷约菏欠襁_成了目標(biāo)要求”的問題,是定量的氨鹏,設(shè)計 KR 最具挑戰(zhàn)的部分是如何把目標(biāo)中定性的描述抽象為定量的表示陨界。
最后:只有掌握了正確科學(xué)的工作方法葱绒,才可能在未來的工作中,做到事半功倍的效果,才能更加從容且有重點的開展工作捌木。好的工作方法闹瞧,是成功的一半宣谈!