人生七工具:SWOT推姻、PDCA平匈、6W2H、SMART藏古、WBS增炭、時間管理、OKR

一拧晕、SWOT分析法

Strengths:優(yōu)勢

Weaknesses:劣勢

Opportunities:機會

Threats:威脅

意義:幫您清晰地把握全局隙姿,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會厂捞,防范可能存在的風(fēng)險與威脅输玷,對我們的成功有非常重要的意義。

二蔫敲、PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan:制定目標(biāo)與計劃饲嗽;

Do:任務(wù)展開,組織實施奈嘿;

Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查貌虾;

Action:糾正偏差,對成果進行標(biāo)準(zhǔn)化裙犹,并確定新的目標(biāo)尽狠,制定下一輪計劃。

意義:每一項工作叶圃,都是一個pdca循環(huán)袄膏,都需要計劃、實施掺冠、檢查結(jié)果沉馆,并進一步進行改進,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中斥黑,才可能會有質(zhì)的飛躍揖盘,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生锌奴。

三兽狭、6W2H法

What:工作的內(nèi)容和達成的目標(biāo);

Why:做這項工作的原因鹿蜀;

Who:參加這項工作的具體人員箕慧,以及負責(zé)人;

When:在什么時間茴恰、什么時間段進行工作颠焦;

Where:工作發(fā)生的地點 ;

Which:哪一種方法或途徑琐簇;

How:用什么方法進行蒸健;

How much:需要多少成本?

意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考婉商,這有助于我們的思路的條理化似忧,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H丈秩,能節(jié)約寫報告及看報告的時間盯捌。

四、SMART原則

Specific 具體的蘑秽;

Measurable 可測量的饺著;

Attainable 可達到的;

Relevant 相關(guān)的肠牲;

Time based 時間的幼衰;

意義:人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時,考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的缀雳。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的渡嚣,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。

有的又如此解釋此原則:

——S代表具體(Specific)肥印,指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)识椰,不能籠統(tǒng);

——M代表可度量(Measurable)深碱,指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的腹鹉,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;

——A代表可實現(xiàn)(Attainable)敷硅,指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn)功咒,避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)愉阎;

——R代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標(biāo)是實實在在的航瞭,可以證明和觀察诫硕;

——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限刊侯。

五、時間管理-重要與緊急

A锉走、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B滨彻、重要不緊急

準(zhǔn)備工作

預(yù)防措施

價值觀的澄清

計劃

人際關(guān)系的建立

真正的再創(chuàng)造

增進自己的能力

C、緊急不重要

造成干擾的事挪蹭、電話亭饵、

信件、報告

會議

許多迫在眉捷的急事

符合別人期望的事

D梁厉、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件

電話

逃避性活動

等待時間

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時辜羊,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會“彈鋼琴”词顾;對工作要有前瞻能力八秃,防患于未然,如果總是在忙于救火肉盹,那將使我們的工作永遠處理被動之中昔驱。

六、任務(wù)分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure上忍,如何進行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動

1.WBS分解的原則:

將主體目標(biāo)逐步細化分解骤肛,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止窍蓝。

2. WBS分解的方法:

至上而下與至下而上的充分溝通腋颠;

一對一個別交流;

小組討論吓笙。

3.WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):

分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰淑玫;

邏輯上形成一個大的活動;

集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點观蓄;

所有活動全部定義清楚混移。

意義:學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細侮穿,您才能心里有數(shù)歌径,您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表亲茅。

七回铛、OKR狗准,目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果

OKR 實施過程中起草制定好目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果是非常重要的一環(huán),有效的 OKR 制定需要滿足 SMART 原則——明確的茵肃、可衡量的腔长、可實現(xiàn)的、有相關(guān)性和有時限性验残。

目標(biāo)(O)回答的是“我們想做什么”的問題捞附,是定性的,要求能夠鼓舞人心您没,激發(fā)團隊共鳴鸟召。

關(guān)鍵結(jié)果(KR)回答的是“我們?nèi)绾沃雷约菏欠襁_成了目標(biāo)要求”的問題,是定量的氨鹏,設(shè)計 KR 最具挑戰(zhàn)的部分是如何把目標(biāo)中定性的描述抽象為定量的表示陨界。

最后:只有掌握了正確科學(xué)的工作方法葱绒,才可能在未來的工作中,做到事半功倍的效果,才能更加從容且有重點的開展工作捌木。好的工作方法闹瞧,是成功的一半宣谈!

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