最近看了鄒鑫老師關(guān)于時間管理的課程，感觸頗深沐飘。鄒鑫老師是時間管理暢銷書《小強升職記》的作者虫溜，資深的個人效能顧問雹姊，時間管理講師。我自己也是每天一邊抱怨時間不夠用衡楞，一邊肆無忌憚的浪費時間刷手機吱雏，然后兢兢業(yè)業(yè)的熬夜。如此循環(huán)的后果就是做事效率越來越低瘾境，焦慮越來越重歧杏。像這種簡單易實施的個人效能管理方法一定要寫下來跟朋友分享。
下面從五個方面來闡述個人效能管理在工作中的應(yīng)用迷守。
一犬绒、所謂的時間管理，到底管理什么兑凿？
工作中的瑣事和要事懂更，必須區(qū)分出來眨业，這就是時間管理急膀。不論是工作中還是生活中沮协，當我們的瑣事總是越做越多，要事越做越少的時候卓嫂，就應(yīng)該意識到是時候該給自己的時間做一下管理了慷暂。
二、時間管理第一步：整理桌面
第一件事晨雳，整理好自己的辦公桌 行瑞。
把電腦，電話餐禁，文件等辦公用品放在自己最順手的位置血久，用完放回原位置。良好的辦公環(huán)境可以讓自己一整天的心情都很舒適帮非，從而能更專心的處理繁雜的工作氧吐。做事時候要去做一些成為那樣子的人所應(yīng)該做的事情或者思考的方式，這樣的話我們才有更多的時間放在要事上末盔。
三筑舅、學(xué)會診斷自己的拖延癥“病因” ——時間日志法。
說來挺可笑的陨舱，我們很多時候忙忙忙翠拣，卻并不知道自己的時間花到哪兒去了。所以根本不知道該如何管理自己的時間游盲。這時候就需要用到時間日志法了误墓。俗話說，磨刀不誤砍柴工益缎，上班第一件事應(yīng)該就是列出當日的工作計劃谜慌。例如一個會計事務(wù)所經(jīng)理的時間日志：在路上就開始和客戶溝通；先列出當天要做的事項链峭；回顧上午工作并對計劃做調(diào)整畦娄；每天三個時段處理電子郵。這個可以對應(yīng)管理學(xué)最基礎(chǔ)的時間管理方法——四象限法弊仪。按輕重緩急來劃分工作內(nèi)容熙卡。
一般做瑣碎事情的標準是效率，做要事的標準是品質(zhì)励饵。比如驳癌，我們平常有點小空就會刷刷微博或者朋友圈，隨手點個贊的時間就可以維護我們的社交役听。所以呢颓鲜，對應(yīng)工作中就是利用瑣碎的時間處理一些工作上的瑣事表窘，用大塊的時間做要事。
四甜滨、預(yù)案：應(yīng)對臨時突發(fā)事件的秘訣
壓力來源于失去掌控的焦慮感乐严！
比如，現(xiàn)在是13:30衣摩，但是15:00還有一個新項目的報告會議昂验，然而我把這事給忙忘記了，壓根沒寫什么報告艾扮，這時候我就會非常著急既琴，感到很焦慮。其實時間管理就是要讓所有壓力都能盡在掌握中來降低這種焦慮感泡嘴。
總的來說甫恩，做事靠系統(tǒng)，不要靠感覺酌予。比如磺箕，中國好聲音大家都看過，它從別的地方把版權(quán)買過來了霎终，其實制作方的目的并不是版權(quán)滞磺，而是節(jié)目的操作手冊。里面記載了選秀的賽制莱褒，規(guī)則击困，甚至導(dǎo)師之間如何互動或者機位怎么擺放等都有一套操作流程。這能最大程度的避免突發(fā)狀況的發(fā)生广凸。工作日志寫法：當切換行動時阅茶，記錄下所花費的時長，并且不超過一個星期谅海。
如何分析自己記錄的時間日志脸哀？
1. 今天都完成了哪些事？
2. 看著時間日志有什么感覺扭吁？
3. 我有效利用了多少時間撞蜂？
4. 下次會做出哪一些改變？
根據(jù)日志分析自己的工作時間模式侥袜，找出自己的時間黑洞蝌诡，大概三天就能找出自己的時間到底浪費在哪兒了。
五枫吧、簡單實用的時間管理APP
aTimeLogger：這個APP最大的好處就是浦旱，各項事情劃分明確，不管什么時候九杂，只要點一下就能幫忙記錄做這件事所花費的時間颁湖。
番茄ToDo：自己設(shè)置每個番茄鐘的時間宣蠕，提高自己的專注力。
當然甥捺，這是我自己最喜歡的兩個軟件抢蚀，還有一些別的時間管理的軟件也可以試一下。
