R部分? 摘自圖書:《高效能人士的七個習慣》
個人管理四步驟
雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題,一般不講授具體的實施計劃瞳购,但我認為话侄,如果能夠以原則為基礎,以第二類事務為生活中心学赛,對一個星期內(nèi)的事務進行具體安排年堆,將有助于更好地理解第四代時間管理方法的原則及其巨大潛能。
以第二類事務為中心的日程安排需要以下四項關鍵步驟:
確認角色第一步就是要寫出你自己的關鍵角色盏浇。作為一個個體变丧,你有屬于自己的各種角色。你可先寫下自己在家庭中的角色绢掰,然后再寫下自己在工作中的角色痒蓬,列舉自己想要持續(xù)投入時間和精力去做得一些事情。
你不必想得太復雜滴劲,只要考慮自己下一周的角色和任務攻晒,記下這七天時間里需要專注的領域即可。
選擇目標第二步就是思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事班挖,作為你選定的目標鲁捏。
這些目標中一定要有幾個第二類事務,最好讓這些短期目標與使命宣言中的長期目標相關聯(lián)萧芙。即使你還沒有撰寫個人使命宣言碴萧,也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的乙嘀,并為每個角色確立一或兩個目標末购。
安排進度第三步是為每一項目安排具體的實施時間破喻。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言,那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情盟榴。通常星期天是進行個人思考和制訂個人成長計劃的理想時間曹质,因為這時候你有充足的時間思考、反省擎场,尋求靈感羽德,并根據(jù)各項原則和價值觀來審視自己的生活。
確認角色并制定目標后迅办,你就可以把每項任務分配到一個星期中某個具體的日子去做了宅静。或者將它列為一項重要活動站欺,或者列為一個特別約會姨夹。
每日調(diào)整使用這種以第二類事務為中心的周計劃之后,你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計劃變成每日調(diào)整矾策,即根據(jù)突發(fā)事件磷账、人際關系的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當調(diào)整。
當你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候贾虽,你會看到逃糟,由于內(nèi)心的平衡,自己已經(jīng)為角色和目標進行了合適的優(yōu)先排序蓬豁。這種日程安排是靈活的绰咽,是右腦運作的結(jié)果,是建立在自己對個人使命的認識的基礎上的地粪。
I部分:
WHAT:作者想解釋第四代時間管理方法的原則和方法來實現(xiàn)高效率取募。原則是要事優(yōu)先,方法是以第二類事務為中心的日程安排
WHY:如果想要自己效率高驶忌,并且有一定的彈性矛辕,那就需要時間管理。在時間管理上付魔,首先需要分析出對于自己來說聊品,最重要的事情是什么?也就是在你目前生活和工作中几苍,做哪些事情會對自己的生活和工作有很大的改善翻屈,但是一直沒有去做?自己也知道這些事情非常重要妻坝,但因為它又不夠緊迫伸眶,所以被我們忽略掉了惊窖。這個時候就需要時間管理,最重要的事情要最先進行厘贼。高效能人士始終會將時間和精力集中在重要界酒,但不緊迫的事情上。即在要事優(yōu)先的基礎上嘴秸,做第二類事務的規(guī)劃毁欣。
HOW:可以分四步來做以第二類事務為中心,重要不緊急的原則的一周日程安排
1.確認角色:明確并寫出自己在生活和工作中的關鍵角色岳掐,列出自己下一周在這些關鍵角色上想要持續(xù)投入時間和精力去做得一些事情凭疮。比如工作上是培訓主管,因為本周開始第一周的線上培訓串述,需要做的事情有全程跟蹤培訓情況执解、培訓下屬、日常事務管理等纲酗;在生活中衰腌,想成為拆書家,進行RIA便簽法的學習等等耕姊。
2.選擇目標:思考下一個周所做事情中桶唐,你最想做的一兩件要事。選擇標準是:a.重要不緊急茉兰,b.與長期目標掛鉤尤泽,比如想成為拆書家,每天完成訓練營的作業(yè)
3.安排進度:把每一件事分配到下一周中的具體時間上规脸,比如周二上午9點到12點跟聽培訓師線上課程
4.每日調(diào)整:考慮可能的突發(fā)事件坯约,每天對原計劃做一次調(diào)整,比如原計劃為周一下午5點給小組成員培訓莫鸭,但因為公司臨時開始闹丐,就改成第二天協(xié)調(diào)培訓師時間再執(zhí)行。
WHERE:以要事第一原則為基礎被因,處理重要但不緊迫的各項事務的情況卿拴。
A部分:
A1:我最近除了自己工作外,因為想向外探索自身可能性梨与,參加了很多訓練營還有打卡活動堕花,整的我下班時間非常忙碌,沒有時間靜下來想一想粥鞋,自己到底想要什么缘挽。非常疲憊。比如我參加了RIA訓練營,培訓經(jīng)理人俱樂部的讀書打卡營壕曼,做新精英的自我探索課助教苏研,國際培訓師課程的學習打卡。每晚12點過了才能睡覺腮郊,不斷的各種打卡摹蘑。時間上的規(guī)劃就是,列出每件事情預計花費時間伴榔。比如這個RIA的打卡纹蝴,預計會花1個半小時到2小時完成。然后按照緊急情況做處理踪少。
反思,沒有對我向外探索可能性上的身份或者或角色定位糠涛,而任務過多援奢,時間有限。同時也因為對這些身份中需要做的事情做一個優(yōu)先級花劃分忍捡,只處理最緊急的事情集漾,就導致我一直在處理緊急事務。而不是處理最重要但不緊急的事情砸脊。
A2:目標:通過每天認真聽課具篇,打卡完成RIA訓練營,順利結(jié)業(yè)
行動:
1凌埂、確認角色:
在工作中驱显,我是單位的培訓主管,下一周我的任務有:安排好崗前培訓7天工作瞳抓,做好預案埃疫。安排好新人營培訓7天的工作,做好預案孩哑。培訓分享會栓霜。公司各種開會。做報表和周工作總結(jié)横蜒。生活中是一個角色是學習者胳蛮,下一周我的任務有:RIA訓練營7天打卡,國際培訓師課程的7天學習和周打卡丛晌。另一個角色是助教:帶領小組完成下周自我探索的任務仅炊,比如課程學習、任務完成和小組討論茵乱。
第二茂洒,選擇目標:
(以下目標與我的長期目標相關聯(lián))
工作中最重要的是:崗前培訓和新人營培訓工作。最重要的是新人營培訓。周二和周五下午1點半到5點持續(xù)跟蹤督勺。
生活中最重要的是:RIA訓練營的課程學習和打卡渠羞;助教每天反饋賦能以及作業(yè)督促
第三,安排進度:
工作中智哀,第一天白天全體跟蹤崗前工作以及給新員工培訓次询,周二和周五下午1點半到5點持續(xù)跟蹤。其他時間做常規(guī)事務瓷叫。
生活中屯吊,每天晚上花1-2小時學習RIA訓練營的課程并打卡;助教每天花1個小時(零碎時間)統(tǒng)計和對學員進行反饋賦能
第四摹菠,每日調(diào)整:
這個日程安排盒卸,我將自己的角色和目標結(jié)合起來,以第二類事物為中心次氨,將工作任務和生活任務進行了優(yōu)先排序蔽介,然后在實施過程中根據(jù)突發(fā)情況進行實時調(diào)整。
按照要事第一的原則完成下周計劃煮寡,如果實現(xiàn)這個目標虹蓄,我獎勵自己周末睡個懶覺,好久沒有睡懶覺了幸撕,極其相戀哈哈薇组,如果沒有完成,那這個懶覺的獎勵就撤銷吧坐儿。