? ? ? ? 大家好邓萨,我叫李文婷地梨。
我的三個(gè)標(biāo)簽是一名廣告人,我是時(shí)間管理踐行者缔恳,還是一名男孩的寶媽宝剖。
今天已經(jīng)是6月28日,通過(guò)這一個(gè)月的踐行歉甚,最大的收獲就是小組万细,同學(xué)們督促下共同完成兩本書(shū)的閱讀《晨間日記的奇跡》和《番茄工作法》。
在上周的聯(lián)合班會(huì)上纸泄,三位大咖赖钞,講述了如何高效閱讀書(shū)的好習(xí)慣,我很是受教聘裁。
以前我看書(shū)都是一頁(yè)一頁(yè)仁烹,看一個(gè)字一個(gè)字讀,序言還有目錄一帶而過(guò)咧虎。我以為精髓卓缰,就是在文章里面,經(jīng)過(guò)他們的分享過(guò)后砰诵,我才發(fā)現(xiàn)征唬,其實(shí),序言就是這本書(shū)的一個(gè)大的概述茁彭,目錄呢就是思路总寒,合理利用思維導(dǎo)圖來(lái),把這本書(shū)梳理清楚理肺。其實(shí)摄闸,最好的讀書(shū)方式不是說(shuō)您理解了書(shū)中有多少的意思,而是通過(guò)作者在書(shū)中提出的新的看法和可行方案妹萨,我們應(yīng)該要在生活中踐行起來(lái)做成結(jié)果年枕,這樣的話,不僅僅對(duì)書(shū)中的意思更加的深刻了解乎完,而且還要落地熏兄,讓知識(shí)改變我們的生活。
就拿我現(xiàn)在正在看的番茄工作法來(lái)說(shuō)
我們到了公司以后呢,最好花一個(gè)番茄鐘的時(shí)間來(lái)列出今日事項(xiàng)并且評(píng)估一下摩桶,今天待辦事項(xiàng)需要幾個(gè)番茄鐘時(shí)間桥状。其次就是,開(kāi)啟工作番茄鐘硝清。碰到有打擾事項(xiàng)的話辅斟。我們可以在計(jì)劃外的緊急事件項(xiàng)目欄上記錄下來(lái)。一旦開(kāi)啟番茄鐘就要保證工作時(shí)芦拿,不被別人打擾士飒,全神專注。番茄鐘被打斷之后必須從頭開(kāi)始防嗡,這讓人產(chǎn)生保護(hù)自己番茄的想法变汪,從而更加重視時(shí)間侠坎,培養(yǎng)時(shí)間觀念蚁趁。一個(gè)番茄鐘下來(lái)以后休息五分鐘,這五分鐘呢实胸,也是讓大腦放松一下他嫡,為下一個(gè)開(kāi)啟的番茄鐘做準(zhǔn)備÷辏或者趁五分鐘的時(shí)間钢属,把計(jì)劃外的緊急事情給處理一下。
如此反復(fù)门躯,每天都應(yīng)該至少完成2-3個(gè)番茄鐘淆党。下班前呢,我們應(yīng)該根據(jù)當(dāng)天的工作情況來(lái)做一個(gè)回顧讶凉,最后的幾分鐘是用來(lái)回顧你已經(jīng)做的事情染乌。
如果你想從效率和根本方法上分析你是否已
經(jīng)有質(zhì)的提高,你應(yīng)該花上一到兩個(gè)番茄時(shí)間去分析它懂讯。
用番茄時(shí)間來(lái)起到預(yù)計(jì)荷憋、記錄、一項(xiàng)工作所用的時(shí)間褐望,后期通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析來(lái)回顧時(shí)間的分配勒庄,查看效率,幫助在以后的工作中更好滴管理自己的時(shí)間瘫里。這種工作方法可以讓人更清楚滴知道自己的時(shí)間花在什么地方实蔽,浪費(fèi)了多少,從而在今后的工作中進(jìn)行調(diào)整谨读。不斷提高預(yù)估時(shí)間的能力盐须。
我的分享結(jié)束,謝謝大家。
? ? ? 方法:預(yù)先估計(jì)一天有幾個(gè)番茄時(shí)間處理事務(wù)贼邓,從任務(wù)清單中挑出最緊急的事務(wù)放在今日事務(wù)清單里面阶冈,按緊急程度排列。估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)所花番茄數(shù)塑径,在后面用數(shù)字標(biāo)明女坑。啟動(dòng)番茄時(shí)鐘(實(shí)物優(yōu)于軟件),一個(gè)番茄時(shí)間完成后统舀,在任務(wù)后面做出一個(gè)番茄標(biāo)記匆骗,以此類推,直至完成該項(xiàng)任務(wù)后誉简,將任務(wù)劃掉碉就。若任務(wù)太長(zhǎng),可將任務(wù)細(xì)分為幾部分分別完成闷串。將復(fù)雜的任務(wù)簡(jiǎn)單化瓮钥,使對(duì)龐大任務(wù)的恐懼感得到緩解,減少拖延癥的發(fā)生烹吵,鼓勵(lì)自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)碉熄。
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? ? ? 每個(gè)番茄時(shí)間之后休息五分鐘,并在四個(gè)番茄時(shí)間之后適當(dāng)延長(zhǎng)休息時(shí)間(15分鐘左右)肋拔,以到達(dá)勞逸結(jié)合锈津,提高效率的目的。番茄工作法給我們帶來(lái)對(duì)時(shí)間的全新感受凉蜂,更注意到時(shí)間的流逝琼梆,讓我們產(chǎn)生提高效率的想法,提高工作熱情窿吩,在下一個(gè)番茄時(shí)間中做得更好茎杂。將自己的進(jìn)步實(shí)現(xiàn)可視化,激發(fā)自己工作學(xué)習(xí)的熱情爆存。
內(nèi)部打斷與外部打斷相比蛉顽,它來(lái)源于自身,因此更加容易發(fā)生先较、難以避免携冤。當(dāng)你意識(shí)到
要發(fā)生內(nèi)部打斷,而你又不能很好的處理它闲勺,只能打斷當(dāng)前的工作曾棕,如果經(jīng)常這樣,那么完
成一個(gè)沒(méi)有打斷的番茄時(shí)間就顯得很困難菜循。在這種情況下翘地,我們建議你還是把25分鐘設(shè)定
為一個(gè)番茄的時(shí)長(zhǎng),
因?yàn)檫@個(gè)長(zhǎng)度相對(duì)較短,
更適合人們集中精力而不分心衙耕。努力完成一個(gè)
沒(méi)有打斷的番茄時(shí)間昧穿,而后再一個(gè)一個(gè)增加,重要的是不要減少橙喘。
“這個(gè)番茄時(shí)間我堅(jiān)持了
10分鐘不被打斷时鸵,下一個(gè)番茄時(shí)間我要堅(jiān)持到10分鐘以上。
”有時(shí)間做事情卻沒(méi)有把時(shí)間利用好厅瞎,
這種感覺(jué)經(jīng)常讓人感到不安饰潜。
你的思緒從過(guò)去神游
到將來(lái):
“如果我昨天在網(wǎng)上研究了那份資料,今天學(xué)習(xí)就會(huì)更容易了和簸;如果上周我就發(fā)了
那份E-MAIL彭雾,現(xiàn)在就不用這么麻煩了;如果下周我就把報(bào)告交上锁保,我就可以……”這樣那
樣的想法會(huì)讓我們的心情浮躁薯酝,并產(chǎn)生焦慮。
番茄工作法強(qiáng)調(diào)身诺,要把精力放在當(dāng)前的番茄時(shí)間上蜜托,完成了抄囚,就跳到下一個(gè)番茄時(shí)間霉赡。
你的注意力要放在當(dāng)下,
而不是過(guò)去或者將來(lái)的空想幔托。
激發(fā)時(shí)間的具體連續(xù)性穴亏,
并合理地安
排工作的先后順序。
當(dāng)你感到迷失重挑,那就停下來(lái)嗓化,用一個(gè)番茄時(shí)間去思考問(wèn)題,重新安排工作計(jì)劃谬哀,制定作
息時(shí)間表刺覆,然后再繼續(xù)工作。如果工作思路已經(jīng)很清晰史煎,不需要再改了谦屑,但還是覺(jué)得缺點(diǎn)什
么——或許是決心,或許是勇氣篇梭。開(kāi)啟計(jì)時(shí)器氢橙,努力工作,不要浪費(fèi)時(shí)間恬偷。
那些以前習(xí)慣于拖延時(shí)間的人運(yùn)用了番茄工作法后受益匪淺悍手,
因?yàn)檫@讓他們集中注意力
并完成了一項(xiàng)又一項(xiàng)任務(wù)(每項(xiàng)任務(wù)至多5到7個(gè)番茄)