決定工作價值的,不是那些瑣碎浮淺的表象杯活,而在于“水面”之下真正的“深度”匆帚,也就是深度工作熬词。深度工作指在沒有干擾的專注下進(jìn)行的工作旁钧,它可以把你的認(rèn)知能力推向極限吸重,最終得到具有創(chuàng)造性和高價值的工作結(jié)果。? ?
一歪今、為什么大部分人無法做到深度工作
作者認(rèn)為主要有兩個原因:最小阻力原則和過去的認(rèn)知偏見嚎幸。
1. 最小阻力原則
人在做事的過程中會本能地選擇一個“最小阻力路徑”,來完成自己想要完成的事情寄猩。
【案例】
回復(fù)一封電子郵件要比準(zhǔn)備一份述職報告簡單得多嫉晶,你就會先回復(fù)電子郵件。雖然你明明知道田篇,需要拿出一大塊時間來準(zhǔn)備述職報告替废,但是一收到郵件,還是忍不住點開看泊柬,馬上回復(fù)椎镣。
根據(jù)最小阻力原則,如果人們長時間在低價值的工作中切換兽赁,再回到重要工作時状答,注意力很難集中。這是因為任務(wù)切換耗散和任務(wù)混淆耗散刀崖,會使大腦的處理能力降低惊科。
什么是任務(wù)切換耗散?
當(dāng)你同時處理兩個任務(wù)時亮钦,人腦的認(rèn)知能力會在兩個任務(wù)的切換時消耗掉馆截。你看上去同時處理了兩件事情,但對于每件事情所分配的注意力都比一次只做一件事情時要少得多蜂莉。
什么是任務(wù)混淆耗散孙咪?
人腦的認(rèn)知從前一個任務(wù)切換到后一個任務(wù)之后,頭腦中仍然會時不時地出現(xiàn)前一個任務(wù)的內(nèi)容巡语,這就會影響你進(jìn)行第二個任務(wù)翎蹈。
【案例】
你剛逛完淘寶買了件衣服,之后你開始準(zhǔn)備加班寫代碼男公,當(dāng)你剛切換任務(wù)時荤堪,你的頭腦中仍然會出現(xiàn)剛才買衣服的記憶畫面。而寫代碼這個事本身還需要你消耗特別多的腦力枢赔,這樣一來澄阳,因為任務(wù)切換,你的腦力在不知不覺中就被一點點消耗了踏拜。所以你會感覺寫代碼這件事更難了碎赢。
2. 過去的認(rèn)知偏見
很多人認(rèn)為,忙碌代表生產(chǎn)力速梗,只有忙碌才能有產(chǎn)出肮塞,才為公司創(chuàng)造了價值襟齿。這種認(rèn)知偏見也會導(dǎo)致我們無法進(jìn)行深度工作。
【案例】
我們經(jīng)常會聽到上司說這樣的話:“忙好啊枕赵,就怕不忙猜欺,你看那個誰,天天加班到深夜拷窜,工作多賣力”开皿。這種觀念偏差讓人們更傾向于追求這種看得見的成果所帶來的成就感。
二篮昧、培養(yǎng)深度工作能力的 4 個步驟
分別是:選擇適合自己的深度工作模式赋荆、將工作內(nèi)化成習(xí)慣、像經(jīng)商一樣去執(zhí)行和適當(dāng)減少整體工作時間懊昨。
1. 選擇適合自己的深度工作模式
作者根據(jù)職業(yè)特征介紹了4種深度工作模式糠睡,分別是節(jié)奏模式、雙峰模式疚颊、禁欲模式和記者模式狈孔。
(1)節(jié)奏模式
是指你可以在每天固定的時間都固定做同一件事,形成節(jié)奏材义。適合深度工作入門新手均抽。
【案例】
比如,每天早晨起床后的一小時其掂,可以設(shè)置成閱讀時間或者寫作時間油挥,形成自己的節(jié)奏。日本著名作家村上春樹利用的就是節(jié)奏模式款熬,他要求自己每天創(chuàng)作10頁深寥,每頁寫400字。不管外界發(fā)生什么事情贤牛,他都會雷打不動地把這4000字寫完惋鹅。
(2)雙峰模式
這種模式要求你將個人時間分為兩塊,其中一段時間追求高強(qiáng)度殉簸、無干擾的專注闰集,其余時間完成浮淺工作。適合普通上班族或有固定休息時間的教師般卑、創(chuàng)業(yè)者武鲁。
【案例】
沃頓商學(xué)院最年輕的教授亞當(dāng)·格蘭特用的就是這種模式。他安排工作的時候蝠检,以年為單位沐鼠,將教學(xué)工作集中到秋季學(xué)期,把全部精力投入到教學(xué)中,并保證學(xué)生能夠隨時找到他饲梭。但是在春夏兩季乘盖,他又將全部精力投入到研究工作,不接受任何打擾排拷。
(3)禁欲模式
切斷一切與外界聯(lián)系的媒介,將自己封閉在別人聯(lián)系不到的地方锅尘。適合自律的自由職業(yè)者监氢。
【案例】
如果你訪問科幻作家斯蒂芬森的作者網(wǎng)站,會發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上沒有任何電子郵箱和郵寄地址藤违。因為他要留出大塊的浪腐、不受任何人打擾的時間來寫作小說。他用這種禁欲的方式來避免別人聯(lián)絡(luò)他顿乒,把全部的注意力都放到了文學(xué)創(chuàng)作當(dāng)中议街。
(4)記者模式
在日程安排中隨時可插入深度工作的模式,也就是說只要一有空閑時間璧榄,就能立刻進(jìn)入深度工作模式特漩,苦心打磨產(chǎn)品。
這個模式的名稱是對一名叫做沃爾特·艾薩克森的記者的認(rèn)可骨杂,這位記者經(jīng)常利用這種模式進(jìn)行深度工作涂身。他每天大部分的時間用來做記者,到各地去報道搓蚪。但一旦有空閑時間蛤售,他就能立刻轉(zhuǎn)入深度工作模式。在做記者的時間里妒潭,他同時完成了一本900頁的書稿悴能。
2. 將工作內(nèi)化成習(xí)慣
不要等靈感或者狀態(tài)來的時候才開始工作,而是將工作變成每日固定的習(xí)慣和準(zhǔn)則雳灾,降低過渡到深度工作狀態(tài)的阻力漠酿。
【案例】
達(dá)爾文在起草《物種起源》的時候,每天早上7點準(zhǔn)時起床谎亩,然后出去散步一會记靡,緊接著他會獨自享用早餐,從8點到9點半在書房工作团驱。之后的一小時用于拆閱前一天的信件摸吠,然后從10點半到中午又會回到書房工作。經(jīng)過這樣一段工作之后嚎花,他會沿著固定的路線從花房開始寸痢,沿著房間周圍的路走圈,深入思考一些具有挑戰(zhàn)性的想法紊选,直到想出滿意的答案他才會停下來啼止,宣告一天工作的結(jié)束道逗。而且每天如此。
如何養(yǎng)成嚴(yán)格內(nèi)化的習(xí)慣献烦?
(1)確定執(zhí)行深度工作的地點和時長滓窍。
(2)設(shè)定一個具體的時間框架,在這個時間內(nèi)只專注在目前的工作中巩那。
(3)給自己的深度工作設(shè)置規(guī)則和程序吏夯。
3. 像經(jīng)商一樣執(zhí)行
讓自己像商人一樣,給自己找一個能夠燃起欲望的目標(biāo)即横,把所有關(guān)注點都放到這個最重要的事情上噪生,然后用足夠的精力去完成它。
【案例】
作者在嘗試這種方法的時候东囚,給自己設(shè)立了一個未來一學(xué)年里發(fā)表5篇高質(zhì)量論文的目標(biāo)跺嗽。一旦完成了這個目標(biāo),他就會給自己設(shè)置一個獎勵页藻。
找到關(guān)注點在哪里之后桨嫁,接下來就要設(shè)置目標(biāo)了。作者建議在設(shè)置目標(biāo)時抓住引領(lǐng)性指標(biāo)份帐,而不是滯后性指標(biāo)瞧甩。
滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)的差別是什么?
以減肥為例弥鹦,滯后性指標(biāo)就是說具體要減多少斤肚逸,也就是最終結(jié)果。而引領(lǐng)性指標(biāo)是說彬坏,你為了達(dá)到你的目標(biāo)體重朦促,需要完成的階段性目標(biāo)。運用到減肥當(dāng)中就是栓始,每天攝取的食物熱量值不能超過多少务冕,或者每周進(jìn)行多長時間的運動等等。
【案例】
如果你想提升面包房的客戶滿意度幻赚,你的目標(biāo)就不能設(shè)為客戶的滿意度評價分?jǐn)?shù)這種滯后性指標(biāo)禀忆。因為客戶都買完你的商品了,才會進(jìn)行評價落恼,但是一旦發(fā)現(xiàn)差評箩退,無論你最后怎么調(diào)整,這個客戶已經(jīng)流失掉了佳谦,不會再給你第二次機(jī)會了戴涝。你應(yīng)該把目標(biāo)設(shè)置成接受免費試吃樣品的客戶數(shù)量這種引領(lǐng)性指標(biāo),這個目標(biāo)可以在短期內(nèi)給你反饋,試吃客戶的數(shù)量越多啥刻,對實現(xiàn)最后的滯后目標(biāo)就越有幫助奸鸯。如果發(fā)現(xiàn)了問題,你也有機(jī)會和時間來調(diào)整可帽。
4. 適當(dāng)減少整體工作時間
壓縮工作時間后娄涩,會讓人更加專注在重要的事情上,減少的只是各種會議映跟、媒體干擾蓄拣、網(wǎng)頁瀏覽、辦公室政治等無價值無意義的浮淺工作時間申窘。
【案例】
2007年夏天弯蚜,37 signals 軟件公司做了這樣一個決定:將每周 5 天工作制縮短成4天孔轴。實驗結(jié)果是:盡管工作日少了一天剃法,但員工還可以完成相同的工作量,而且在那4天內(nèi)員工并沒有瘋狂加班路鹰,而是正常的工作8小時贷洲。
金句
1. 決定工作價值的,并不是那些瑣碎浮淺的表象晋柱,而在于“水面”之下真正的“深度”优构,也就是深度工作。
2. 不要等靈感或者狀態(tài)來的時候才開始工作雁竞,而是將工作變成每日固定的習(xí)慣和準(zhǔn)則钦椭。
3. 當(dāng)你覺得無法專注時,減少工作時間反而是一種方法碑诉。