01
最近開始每周進(jìn)行工作總結(jié),連續(xù)3周抵拘。這樣總結(jié)下來哎榴,才發(fā)現(xiàn)自己工作的問題,每周完成的事情寥寥無幾僵蛛,平均下來尚蝌,每天最多完成1件重要事項(xiàng),然而工作時(shí)間卻長達(dá)10個(gè)小時(shí)充尉。
看到眼前的現(xiàn)實(shí)狀況飘言,不禁反思自己。
是平時(shí)繁瑣的小事太多嗎驼侠?不是姿鸿,小事很少,就算有也是順手的事情倒源。
是平時(shí)跟同事閑聊了嗎苛预?不是,身邊的同事工作時(shí)互不干擾笋熬,溝通起來干練簡潔热某。
是平時(shí)偷懶了嗎?顯然也不是突诬,那問題出在哪里苫拍?
02
回想自己的一天,早晨上班旺隙,第一件事就是寫好清晨3件事绒极,然后開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中不緊不慢蔬捷,對(duì)時(shí)間沒有什么概念垄提,慢慢悠悠就要到午飯時(shí)間,往往上午結(jié)束周拐,僅僅瀏覽了幾個(gè)網(wǎng)頁铡俐,沒有任何實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。中午休息過后妥粟,看看3件事中审丘,一件都沒有完成,于是下午開始匆匆茫茫草草了事勾给,完成其中一項(xiàng)任務(wù)滩报。
分析一下一天的工作狀況锅知,找到了自己的3個(gè)問題,首先是時(shí)間概念欠缺脓钾;第二點(diǎn)是把時(shí)間段分為了上午和下午售睹;第三點(diǎn)是做事馬馬虎虎,草草應(yīng)付可训。
03
針對(duì)以上3個(gè)問題昌妹,在凱文·克魯斯凱文·克魯斯所著的《高效15法則》中提到了解決辦法,看到后恍然大悟握截。
001 數(shù)字1440的力量
1440是指一天24小時(shí)飞崖,也就是1440分鐘,主要用于提醒自己一天的時(shí)間是有限的谨胞。書中提供的方法是蚜厉,用一張A4紙,寫上大大的4個(gè)數(shù)字“1440”畜眨,貼上辦公桌/電視機(jī)/廚房/床頭等地方昼牛,時(shí)刻提醒自己要把每一分鐘都合理運(yùn)用起來。
002 日歷上的生活
我之前的時(shí)區(qū)劃分為上午和下午康聂,這樣導(dǎo)致工作浪費(fèi)了很多時(shí)間贰健。而正確的劃分應(yīng)該是15分鐘一段的時(shí)區(qū),因?yàn)?5分鐘不長不短恬汁,恰到好處伶椿。然后把要做的事情寫上去,先判斷它需要幾個(gè)時(shí)區(qū)氓侧,然后根據(jù)自己的需求從早到晚排出具體的時(shí)間來脊另,精確到分鐘,按照時(shí)間去做表约巷。
如果提前完成了某件事偎痛,在時(shí)區(qū)內(nèi)還剩幾分鐘,便可以做一些查看郵件等小事独郎。
這就是精英人士采用的方法踩麦,讓你的時(shí)間高效利用起來。
003 擁有“凡事只做一次”的心態(tài)
對(duì)于草草了事的我氓癌,每每都要浪費(fèi)半天乃至1天的時(shí)間進(jìn)行反復(fù)修改谓谦。而精英人士卻不這樣,他們遇到問題就會(huì)立即行動(dòng)贪婉,并爭取一次就過反粥。凡事只做1次,不再一次又一次地反復(fù)做著同一件事,會(huì)讓你節(jié)省出很多時(shí)間才顿。
簡單3個(gè)小方法践剂,讓困在時(shí)間陷阱的我們,找到方向娜膘,走出困境。
參考書目:《高效15法則》 [美]凱文·克魯斯