如何開好 OKR 季度回顧會議煮盼?

你剛剛度過了一個美好的季度短纵, 你意識到有些人已經(jīng)接受了OKR,有些人還沒有僵控。 有些人很沮喪香到,因為他們發(fā)現(xiàn)每周衡量他們的OKR很困難,其他人則提到报破,這對他們保持正軌有很大幫助悠就。在這個季度,你學到了很多東西充易,感覺你取得了一些出色的進展梗脾。

但是,你如何確保下一季度的工作更加出色盹靴?現(xiàn)在是時候讓你做一個回顧炸茧,為新的季度重新設(shè)定你的OKR。

你們中的一些人可能非常熟悉回顧的概念 — 它是敏捷過程中一個熟悉的事件稿静,它是繼戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行之后的OKR周期的第三個階段梭冠。正如你可能已經(jīng)猜到的,回顧是一個復位并重置的小練習改备。你慶祝你的成功控漠,并找出你的失敗,以便你能在下一季度有一個更令人印象深刻的表現(xiàn)悬钳。

為什么要進行季度OKR回顧盐捷?

OKR周期是一個敏捷的、迭代的過程默勾,一個季度又一個季度地持續(xù)下去毙驯,季度回顧會為你的團隊提供足夠的時間來實現(xiàn)既定的目標和目的,并確定問題所在灾测。

如果有什么不對勁的地方爆价,你不必等到一年左右的時間才去注意它。季度回顧作為一個平臺媳搪,你可以評估你的團隊的表現(xiàn)铭段,它不是關(guān)于最終取得的分數(shù),而是更關(guān)注你的團隊在下一季度的關(guān)鍵學習秦爆。 回顧會也創(chuàng)造了一種更開放序愚、更信任的文化,使員工不害怕承擔風險等限。

季度回顧使組織爸吮、部門芬膝、團隊和個人能夠在實施OKR方面表現(xiàn)出色,根據(jù)上一季度的學習成果來推動工作形娇,并為下一季度做計劃锰霜。這樣,你就能更好地確定下一季度的最佳結(jié)果桐早。

促進OKR回顧工作

當你促進回顧工作時癣缅,要保持緩慢而直接的方式。要比每月的回顧投入更多的時間哄酝,目標是至少1.5小時友存,或更多,如果需要的話陶衅。

理想的情況下屡立,你可以把分配給回顧會的時間分成三個時段,分別用于慶祝搀军、觀察和改進膨俐,各30分鐘。

圍繞OKR保持專注

OKR回顧應(yīng)該是一個專門回顧上一季度OKR結(jié)果的時間奕巍。 圍繞著OKR,指定一個人(或幾個人)來促進討論儒士,并使每個人都在軌道上的止。

保持對OKR的關(guān)注并為實現(xiàn)既定目標而努力是非常重要的。

OKR回顧性問題

當你對本季度進行反思時着撩,有必要找到具體問題的答案诅福,以確保你的組織正朝著預定的方向發(fā)展。提出正確的問題可以為你提供正確的答案拖叙,以指導你下一季度的OKR戰(zhàn)略氓润。

以下是一些你應(yīng)該尋求答案的問題:

我們設(shè)定的目標是否成功地抓住了團隊的意圖和本季度的方向?

我們是否能夠?qū)崿F(xiàn)關(guān)鍵結(jié)果薯鳍?標準定得太高還是太低咖气?我們是否正確地衡量了我們的結(jié)果?

我們是否有足夠的組織來實現(xiàn)和執(zhí)行每周的結(jié)果挖滤?

是否有任何內(nèi)部和外部動態(tài)在本季度發(fā)生了變化崩溪?這是否會影響下一季度的結(jié)果?

領(lǐng)導檢查表

為了確保你的OKR回顧會達到預期目標斩松,這里有一份你應(yīng)該堅持的快速檢查表:

在適當?shù)臅r候安排季度回顧會伶唯。通常情況下,在各季度末的一到兩周前惧盹。

確保所有的經(jīng)理在對OKR的責任方面是一致的乳幸,一個簡單的方法是通過分發(fā)議程來提前準備瞪讼。

確保在所有的組織層面上進行回顧,從團隊到部門和高管粹断。

在全公司范圍內(nèi)慶祝你的成功符欠,無論它們有多小。

觸發(fā)重置過程姿染,啟動下一季度的戰(zhàn)略規(guī)劃過程背亥。

OKR回顧會的典型花絮

慶祝OKR的成功

慶祝OKR的成功對于在你的團隊成員中灌輸成就感和激勵他們在下一季度提供更好的結(jié)果是至關(guān)重要的。

以下是你可以從一個成功的OKR中收集到的所有見解:

這個過程受到了員工的歡迎悬赏。

該過程正確地調(diào)整了團隊狡汉,并引發(fā)了各團隊之間的正確對話。

加強經(jīng)理和團隊成員之間的對話闽颇。

持續(xù)關(guān)注整個季度的一致目標盾戴。

實現(xiàn)更多的心態(tài)。

觀察和從損失中學習

慶祝成功固然必要兵多,但找出薄弱環(huán)節(jié)并制定戰(zhàn)略在下一季度加以糾正也同樣重要尖啡。

以下是需要關(guān)注的幾個要點:

建立每周一次的成果管理紀律,目的是改善成果和結(jié)果剩膘。

在制定OKR時衅斩,采用一種更具包容性的方法,并尋求所有相關(guān)實體的參與怠褐,包括開發(fā)者畏梆、企業(yè)和團隊。

建立一個關(guān)于OKR的重要性的溝通框架奈懒,以及有效跟蹤結(jié)果的操作節(jié)奏奠涌。

變得更聰明,更有經(jīng)驗磷杏,以衡量你應(yīng)該做什么和可以做什么溜畅。

盡早確定KR所有者。

需要改進的領(lǐng)域

一旦你確定了薄弱領(lǐng)域极祸,現(xiàn)在是時候引入適當?shù)膱F隊改進慈格,以使其出類拔萃。

以下是你如何做到這一點:

專注于更少的KR遥金。

精簡更新峦椰,為整合讓路。

提高系統(tǒng)的透明度汰规,并在會議上公開討論OKRs汤功。

識別錯位,并采取措施來消除錯位溜哮。

制定更多的紀律滔金,使你的團隊每周堅持完成OKRs – 認識到任何風險色解,并盡早擺脫路障。

鼓勵公開交流餐茵。

關(guān)于OKR進展的自問問題

我們的KR的效果如何科阎?太高的分數(shù)意味著所設(shè)定的目標不夠有抱負。太低意味著投入的努力還不夠忿族。

我們的目標是否真正抓住了本季度的既定目標锣笨?

是否每個人都參與其中并付出了自己的努力?

OKR是否導致了我們文化和動力的改變道批?

KRs的可衡量性清楚嗎错英?

我們是否關(guān)注了錯誤的KRs?

你在哪里以及為什么在實現(xiàn)成果方面有所欠缺隆豹?

結(jié)論

正如你所看到的椭岩,進行回顧性會議為你提供了關(guān)于你的公司所面臨的隱藏的洞察力,幫助你確定你的優(yōu)勢和劣勢璃赡,并為你的下一季度提供一個堅實的開始判哥。

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