本文為微課筆記整理+個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
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01 你也是拖延癥受害者嗎结笨？
首先解釋什么是“非自愿加班”，從字面上可以解釋為并不是你心甘情愿湿镀、自己選擇的炕吸，是迫不得已要加班的。這時(shí)候有幾種例外：
公司的關(guān)鍵特殊時(shí)期肠骆，比如互聯(lián)網(wǎng)公司，因?yàn)楝F(xiàn)在信息迭代更新太快塞耕，有的時(shí)候趕上社會(huì)熱點(diǎn)可能需要連續(xù)熬夜好幾天蚀腿，這種情況畢竟不常見，年輕也吃得消。
時(shí)間確實(shí)不夠莉钙，老板給你的任務(wù)量實(shí)在是太大廓脆，就算你不休息連續(xù)工作也做不完，最后不得不留下來加班磁玉，這不屬于時(shí)間管理范圍停忿。
老板逼迫加班，這個(gè)也是屬于自愿類型蚊伞，畢竟你接受了老板的逼迫席赂，你服從了這個(gè)逼迫，一個(gè)巴掌拍不響嘛时迫，所以換工作就好颅停。
拖延癥受害者是指白天拖著不干，導(dǎo)致晚上不得不加班的人掠拳，并且因?yàn)橥涎佣纯嗖豢跋胍獢[脫這些狀態(tài)癞揉。有的人拖延是因?yàn)榘滋烊菀追中模搅送砩弦淮髩K時(shí)間沒人打擾溺欧，這些朋友純粹就是心理問題喊熟，喜歡加班喜歡事情不做完。
02 常見原因
要解決問題就要先知道問題是怎么產(chǎn)生的姐刁，才能從源頭上杜絕它芥牌。一般來說拖延癥的人，病癥都大同小異龙填，看看你中槍了沒：
低估任務(wù)量 胳泉，有的時(shí)候會(huì)因?yàn)榇中拇笠舛涀约阂龅氖拢瞧鋵?shí)更多的是“隱形任務(wù)”岩遗，這些任務(wù)并不屬于你日常的主要工作扇商，所以你沒有列入清單里。比如幫老板去跑腿宿礁、幫同事修電腦等雞毛蒜皮雜七雜八的小事案铺，但是它們和主要工作一樣——會(huì)占用你的時(shí)間。
低估任務(wù)耗費(fèi)時(shí)間梆靖，很多時(shí)候你以為一下午就能搞定的報(bào)告控汉，最后卻花了你整天。有個(gè)侯世達(dá)定律——做事所花費(fèi)的時(shí)間總是比你預(yù)期的要長返吻，即使你的預(yù)期中考慮了侯世達(dá)定律姑子。 從經(jīng)驗(yàn)中可以發(fā)現(xiàn)的是，做事實(shí)際花費(fèi)時(shí)間一般是你預(yù)計(jì)時(shí)間的3倍测僵。
復(fù)雜任務(wù)缺少拆分街佑，我們面對一個(gè)不熟悉的事情谢翎，很容易對別人拍胸脯說多久就可以完成，不過實(shí)際都沒什么把握沐旨。比如一個(gè)項(xiàng)目你很難說清楚實(shí)際需要的時(shí)間森逮，但是如果你把它拆分為做計(jì)劃、調(diào)研磁携、聯(lián)系場地等小部分褒侧，再做一個(gè)簡單加法就可以得到一個(gè)相對準(zhǔn)確的結(jié)果。
高估自己的能力谊迄，總是以為自己能很快搞定闷供，曾經(jīng)有一個(gè)調(diào)查顯示80%司機(jī)認(rèn)為自己開車技術(shù)在平均水平以上，那就沒有開車不好的司機(jī)啦鳞上。這是人性的通病这吻，大腦給了你一種錯(cuò)覺。
低估意外事件篙议，分3種情況——空降任務(wù)（計(jì)劃外緊急）唾糯、無意義干擾、內(nèi)在中斷鬼贱，空降任務(wù)很好理解就是老板忽然叫你做的緊急任務(wù)移怯，不重要但是緊急，無意義干擾多半是微信这难、微博等手機(jī)干擾舟误，內(nèi)在中斷就是發(fā)呆，有時(shí)候因?yàn)椴恍⌒膅et到一個(gè)新點(diǎn)子姻乓，于是越想越興奮嵌溢。
高估未來的自己，“明天/下周/下個(gè)月/明年我就有空了蹋岩，我會(huì)把他們統(tǒng)統(tǒng)搞定赖草！”我常常放假的時(shí)候想上學(xué)就怎樣，上學(xué)的時(shí)候就想放假了要好好努力充實(shí)自己剪个，但其實(shí)都做不到秧骑，不要把未來的自己當(dāng)神看，每一個(gè)未來都是現(xiàn)在扣囊。
執(zhí)行力太差乎折，可能是因?yàn)橛?jì)劃做的不好，做計(jì)劃是一種能力侵歇，并不是隨便畫個(gè)表就是做計(jì)劃骂澄，好的計(jì)劃應(yīng)該考慮到拖延狀態(tài)，你不是機(jī)器惕虑，所以要有緩沖時(shí)間坟冲。
03 應(yīng)對原則
收集原則士修，除了習(xí)慣和本能，其他任務(wù)都隨身記錄樱衷。很久很久以前的祖先是靠著打獵和采果子維持生活的，所以我們在做一些腦力勞動(dòng)的時(shí)候會(huì)下意識(shí)排斥酒唉，是因?yàn)槲覀兊哪X子本來就不是用來做這些的矩桂。我們現(xiàn)在處于一個(gè)信息風(fēng)暴時(shí)期，每天大腦要處理的事情太多了痪伦，再好用的腦袋都不夠侄榴，所以需要一個(gè)輔助開掛的工具。
拆分原則网沾，磨刀不誤砍柴工癞蚕，一步做不完的都拆分。其實(shí)拆分是一個(gè)費(fèi)腦子的活動(dòng)辉哥，因?yàn)檎J(rèn)知負(fù)擔(dān)比其他步驟重桦山，因此常常是被忽視的一環(huán)。計(jì)劃從制定到執(zhí)行一般需要經(jīng)歷收集醋旦、分類恒水、拆分、設(shè)定路線饲齐、設(shè)定緩沖時(shí)間钉凌，其他步驟都是做簡單的選擇、填空題就可以捂人，而拆分是簡答題御雕。
時(shí)間悲觀原則，算出真正的自由時(shí)間滥搭。一天到底多少時(shí)間可以用來做你列出來的任務(wù)酸纲，我以前是這么算的：24-8（睡覺）-2（吃飯）=14，然而我沒有考慮到時(shí)間黑洞论熙，比如早上起來洗漱福青、洗澡、穿衣服脓诡、交通无午、等車、工作間休息祝谚、做家務(wù)宪迟、發(fā)呆、興趣愛好交惯、娛樂次泽、社交活動(dòng)穿仪、購物……我常常以為自己有很多時(shí)間可以學(xué)習(xí)，而其實(shí)大部分人都比自己實(shí)際多估算了5-6小時(shí)意荤。不能幻想自己可以壓縮黑洞時(shí)間啊片，反而更多的是會(huì)壓縮睡眠、吃飯等必要時(shí)間來做黑洞的事情玖像，要提前預(yù)料到這個(gè)血淋淋的現(xiàn)實(shí)紫谷。
緩沖原則，自由時(shí)間里最多安排2/3的任務(wù)量捐寥。24小時(shí)分為可用時(shí)間和不可用時(shí)間笤昨，可用時(shí)間又分為占用時(shí)間（你已經(jīng)安排好的，不以你的意志為轉(zhuǎn)移的）和自由時(shí)間（一般一個(gè)人一天不超過6個(gè)小時(shí)）握恳，其中2/3就是你可以用來完成任務(wù)的瞒窒。所以有的時(shí)候不是你效率低下，不用太苛責(zé)自己乡洼，你沒有辜負(fù)你的大好時(shí)光崇裁，你的真實(shí)時(shí)間確實(shí)比較少。
04 捷徑
絕對捷徑是沒有的束昵，但是有相對捷徑寇壳，把時(shí)間當(dāng)做情人。要記住一個(gè)總原則就是把時(shí)間當(dāng)做稀缺物妻怎，是你需要努力爭取的對象壳炎，才有爭分奪秒的意識(shí)。
捷徑1——限時(shí)工作逼侦。有的人確實(shí)有能力不加班匿辩，只是白天沒有緊迫感，如果有約好下班后的逛街榛丢，通常白天就逼著自己完成铲球。有句話說“拖延就是因?yàn)椴粔蛎?/b>”，在這方面確實(shí)是對的晰赞，人的效率很多時(shí)候是有彈性的稼病，互相牽制產(chǎn)生的deadline會(huì)逼迫你早點(diǎn)完成。
捷徑2——Neil Fiore逆向日程表掖鱼。一般的日程表是寫要做的事然走，而它寫的是你不能用來工作的時(shí)間，比如吃飯睡覺……你會(huì)吃驚地發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間很少戏挡，可以解除你的被虐感芍瑞，更容易開始做你的任務(wù)，畢竟才幾個(gè)小時(shí)忍忍就過去了褐墅。而有了緊迫感拆檬，大腦也會(huì)自動(dòng)尋找更快解決的辦法洪己。
05 大招
國外的時(shí)間管理達(dá)人steve pailina的限時(shí)工作法和時(shí)間記賬法，他寫過許多有效的文章竟贯，根據(jù)他的事件日志分析得出答捕，限時(shí)讓效率有了質(zhì)的提升，他引入了一個(gè)“效率比”的參數(shù)屑那。剛開始記錄的時(shí)候噪珊，他每周有45小時(shí)是沒有效率的，只有15小時(shí)真正用來工作齐莲。他覺得與其把大把時(shí)間虛耗在辦公室，他讓自己每天只允許待在辦公室5小時(shí)磷箕，到時(shí)間必須離開选酗。于是他的效率比從剛開始的25%提升到90%，并且額外多完成了工作岳枷。就像狼來了一樣芒填，沒有狼的時(shí)候，鹿都是病怏怏的空繁，但是有了狼它們才有危機(jī)感殿衰。
《奇特的一生》講述了柳比歇夫運(yùn)用時(shí)間管理的一生，由于長期記錄時(shí)間盛泡，柳比歇夫晚年對時(shí)間的感知非常精準(zhǔn)闷祥。看過這本書的人都會(huì)非常向往這樣的狀態(tài)，但是堅(jiān)持過后會(huì)發(fā)現(xiàn)傲诵，真的很難長時(shí)間堅(jiān)持凯砍，每一筆時(shí)間支出都要記錄下來，會(huì)讓人很容易放棄拴竹。從這方面看悟衩，柳比歇夫確實(shí)是個(gè)妖孽，20歲就知道自己要?jiǎng)?chuàng)立自然分類法的終生目標(biāo)栓拜，知道自己可能到死都完成不了座泳，然后開始了難以堅(jiān)持的時(shí)間記錄，并且直到死去幕与。他的一生確實(shí)精彩非凡挑势，但這個(gè)方法確實(shí)難以復(fù)制沾谜。
Steve pailina的時(shí)間記賬法不是普查钱贯，而是抽樣艘绍。你不需要每周都記态蒂，而是每半年/一年記一周就行，并且要適當(dāng)輸出——計(jì)算效率比（實(shí)際投入工作時(shí)間/全部上班時(shí)間）屡萤，雖然盯著每一筆時(shí)間記賬會(huì)讓大腦很有負(fù)擔(dān)姻氨，可是只要一想僅僅一周而已，就非常容易堅(jiān)持下來缕溉。
手動(dòng)記賬的話會(huì)比較麻煩考传，畢竟不是一天24小時(shí)都會(huì)記得的。記錄下來后用Excel表格整理证鸥，之所以推薦Excel是因?yàn)樗梢栽O(shè)置單元格的底色僚楞，就比較清楚一目了然。
我上次的文章里提到一個(gè)軟件atimelogger 2枉层，使用到現(xiàn)在我覺得是比較好的選擇泉褐。
還可以嘗試一下艾力的34枚金幣時(shí)間管理法鸟蜡，每隔半小時(shí)回顧自己的時(shí)間膜赃，雖然精度不夠高，不過是一個(gè)很容易堅(jiān)持的方法揉忘。
那還有一個(gè)大殺器就是愛今天 疲眷，把時(shí)間分成4類：投資、固定您朽、睡眠狂丝、浪費(fèi)，沒有細(xì)致的分項(xiàng)哗总，可是一目了然美侦，可以根據(jù)你的時(shí)間轉(zhuǎn)化成對未來的投資，是個(gè)很棒的軟件魂奥。
我很討厭總是有人在我的文章下面說，會(huì)拖延著不去記錄怎么辦等等負(fù)能量耻煤，我想請你走開具壮，沒有怎么辦，雖然社會(huì)總是在變化哈蝇，但是有一樣是不會(huì)變的棺妓，那就是成功人群所占社會(huì)總?cè)藬?shù)的百分比。所以你拖延就拖延吧炮赦，懶癌就懶癌吧怜跑，沒有任何關(guān)系，你不過就是和千百年來那些死去的平庸之人一樣而已，了不起就是和無數(shù)碌碌度過一生的祖先一樣而已性芬，要是你實(shí)在是做不到克服峡眶，不如就算了吧，不要問我植锉。因?yàn)槭澜缟先魏我_(dá)成的目標(biāo)辫樱，都是需要付出的，有的需要付出金錢俊庇、有的需要付出美貌狮暑，但是它們都有共同點(diǎn)，就是都需要你對抗自己辉饱，沒有什么一蹴而就的成功搬男，所謂一夜成名不過都是百煉成鋼。
我是聽夏彭沼，正在努力積極對抗懶癌……你呢……
