作為一個職場人绞灼,相信很多人和我一樣 會思考如何在工作中進階利术,面對任務(wù)更加游刃有余?
我一直堅信工作除了靠時間的積累低矮,更需要正確的方法指導(dǎo)印叁。
避免同一個坑掉落兩次 最好的方法必然是及時修正方法 改進行為模式。
工作中,我就曾因一項任務(wù)未妥善安排好完成時間轮蜕,導(dǎo)致匆忙提交并不完整的方案而懊惱不已昨悼。通過總結(jié)在項目執(zhí)行中的不足點 讓我對職場人士的工作習(xí)慣進行了深度思考----如何更靠譜,更高質(zhì)量的完成任務(wù)跃洛?
這項任務(wù)中 我深深踩過的坑----沒有準(zhǔn)確預(yù)估任務(wù)的完成時長以及未安排好任務(wù)的完成節(jié)奏率触。 對這兩個問題 我找出了下面兩種對應(yīng)的解決方法。 在實踐了將近半年之后汇竭,深刻的體會到 對我工作和生活的改變葱蝗,也讓我工作起來較之前游刃有余。
一细燎、準(zhǔn)確預(yù)估任務(wù)的時長
每個人生活中都會遇到這樣的情況两曼,比如和朋友有約,需要預(yù)估到目的地的交通時長來決定自己何時動身出發(fā)玻驻;或者工作中接到一項任務(wù)要估算多久能完成合愈。預(yù)估時長是一個看似很簡單而且隨時隨地都能輕易做到的一件事情,但實際上卻需要對時間很敏感才可能如此击狮。
《奇特的一生》這本書中的主人翁柳比歇夫從1916年開始記錄自己生活中每件事情所花費的時間,用時21年 在1937年才對時間記錄臻于完善益老。直至去世前這位時間牛人還一直在做時間記錄彪蓬。生前在學(xué)術(shù)上曾發(fā)表過70余著作的高產(chǎn)量,跨專業(yè)同時還又能卓有建樹捺萌,我相信正是這份對時間的珍視档冬,才著成了這位時間牛人的傳奇。
可見我們?nèi)粘V须S時估算一項交通時長只是最最基礎(chǔ)的桃纯,還未對時間有深刻的觀念酷誓,也就更談不上能準(zhǔn)確預(yù)估任務(wù)時長了。準(zhǔn)確的預(yù)估任務(wù)時長并不是一件很難的事情态坦,我們可以像這位優(yōu)秀的時間牛人學(xué)習(xí)-----做時間記錄盐数。
和柳比歇夫生活年代不同,做時間記錄這件事情不會像當(dāng)時他手動一筆一筆記錄再手動匯總伞梯∶登猓科技的進步 我們有豐富多彩的電子產(chǎn)品以及手機上眼花繚亂的APP輔助工具。只要有心谜诫,時間記錄是一件很簡單的事情漾峡。向大家展示一張我某日的時間記錄餅狀匯總圖:
利用簡單便捷的工具,記錄自己每天每秒所花費出去的時間喻旷。不僅僅是對自己時間的一種的回顧生逸,更是明白自己在每項任務(wù)上花費了多少時間;常記錄,多觀察槽袄,培養(yǎng)更精準(zhǔn)的時間觀念烙无,相信用不了像柳比歇夫那么久的時間,你自己就能更準(zhǔn)確預(yù)估自己做每件事大概花費的時間了掰伸。從而在工作中皱炉,更能準(zhǔn)確的估算做一項任務(wù)需要多久的時間。
二狮鸭、安排任務(wù)的完成節(jié)奏
通過時間記錄慢慢養(yǎng)成對時間的感知合搅,是一件需要耐性的事情。在工作中我們需要更切實有效 立竿見影的方法跳過曾經(jīng)的坑歧蕉。那么安排任務(wù)的完成節(jié)奏就很重要了灾部。
我的解決方案來自于崔莉莎所著的《精力與時間雙重管理研習(xí)手冊》一書,其中有一個知識點----“對任務(wù)設(shè)置時間余量”惯退。時間余量是指在一項任務(wù)的截止期限前 留足多余的時間優(yōu)化和迭代赌髓,而一般設(shè)置三道安全時間線最好。
實踐使用后催跪,由于時間緊迫而匆忙提交任務(wù)的事情發(fā)生的越來越少锁蠕。如何對任務(wù)設(shè)置時間余量? 以我曾時間過的一項任務(wù)舉例懊蒸,繪制了一張時間推進圖荣倾。如下圖所示,
時間余量.png
圖片中可以看出骑丸,在截止時間前我設(shè)置一舌仍,二,三通危,總共三道安全線來完成任務(wù)铸豁,第三道安全性是更加有彈性的時間,在最后這個時間 可以應(yīng)對臨時增加的任務(wù) 也可以提前完成任務(wù)菊碟。
留足對任務(wù)的思考和迭代時間节芥,不必在截止時間的死亡線上徘徊。也是使任務(wù)在有條不紊的計劃中 按照自己的節(jié)奏推進框沟,這樣不僅可以對自己的工作能力增強信心藏古,更重要的是每次做事靠譜,才更能讓工作伙伴產(chǎn)生信任感忍燥,傳達出一個信息---自己是一個認真的人拧晕。雖然圖解中看似設(shè)置的復(fù)雜,實際在實踐中 多次實踐后 就能快速的在心中估算出時間余量的節(jié)奏了梅垄。
之前在工作中 我曾偶爾抱有“不急不急厂捞,車到山前必有路输玷,船到橋頭自然直”的僥幸心態(tài)。大多數(shù)人對這樣的心態(tài)肯定不陌生靡馁。但很多時候欲鹏。船到橋頭,真的就能順其自然的過去么臭墨?也許擱淺或者使船破損才是大概率會發(fā)生的赔嚎。 而我們所能預(yù)先做的便是使我們的生活不擱淺,工作質(zhì)量不折損胧弛。這才是時間余量的魅力尤误。
減少工作中的失控感,增加掌控感结缚,其實人人都可以做到损晤。
使用時間記錄 記錄所花時間,使用時間余量來安排好工作節(jié)奏红竭,也是人人都能做到的事情尤勋。