提高效率,立竿見影——子彈筆記術

子彈筆記術.png

一豁鲤,何為子彈筆記

所謂子彈筆記秽誊,我將其概括為 ”3個最“
1. 寫下 最簡潔利落的話
2. 采取 最生動直白的表達
3. 傳遞 對方最想知道的內(nèi)容


下面是子彈筆記的一個典型例子鲸沮,例1

【常規(guī)表述】

● 銷售業(yè)績目標為三億日元的銷售額。
● 為了達到這個目標锅论,采取4個改善方法讼溺。
????· 對于大型客戶,邀請公司前輩協(xié)同談判棍厌,提高銷售單價肾胯。
????· 對于中型客戶竖席,提出關聯(lián)商品與單品的打包銷售方案耘纱,提升銷售數(shù)量。
????· 對于小型客戶毕荐,繼續(xù)一直以來的方針束析,保持良好聯(lián)絡,促進銷售憎亚。
????· 對于極小型客戶员寇,繼續(xù)一直以來的方針,保持良好聯(lián)絡第美,促進銷售蝶锋。

改進后

【子彈筆記】

● 銷售業(yè)績目標為三億日元的銷售額。
● 為了達到這個目標什往,將精力集中在以下兩個改善方法上扳缕。
????· 面對大型客戶,邀請公司前輩協(xié)同談判别威,提高銷售單價躯舔。
??????(例)和山田前輩一起進行價格交涉。
????· 面對中型客戶省古,提出關聯(lián)商品與單品的打包銷售方案粥庄,提升銷售數(shù)量。
?? ????(例)與Diamond·Maker一起銷售豺妓。

兩種筆記對比下惜互,顯然子彈筆記更加生動易懂。(以上案例將貫穿全文

子彈筆記講究信息的預處理琳拭,只挑選關鍵信息以及真正有用的信息(去掉 小型客戶極小型客戶 )训堆,并結(jié)合特殊的表達技巧(如使用專有名詞 山田前輩Diamond·Maker,這使得觀點變得更加易懂且操作性更強)臀栈。原始信息就像一堆食材蔫慧,我們要做的就是加工處理以及細心烹飪,而對方只需要細細品嘗权薯。

這種筆記方法非常適合現(xiàn)在的快節(jié)奏生活姑躲,而且因為傳遞的都是關鍵信息睡扬,表述也非常直白易懂,因此用途也非常廣泛(如做筆記黍析,寫郵件卖怜,制作ppt的故事線,寫文章大綱等)阐枣。


二马靠,如何書寫子彈筆記

書寫子彈筆記的方法,我將其概括為 “3個化”

  1. 條理化
  2. 劇情化
  3. 信息化

1. 條理化

條理化主要指信息間的結(jié)構(gòu)關系有條理蔼两。通過排列語句甩鳄,也能透露給對方許多信息,如句子間的總分關系额划,時間先后關系等妙啃。

條理化有以下3點技巧:
a. 設立總分結(jié)構(gòu)
b. 分開使用及物動詞與不及物動詞
c. 梳理時間軸

● 銷售業(yè)績目標為三億日元的銷售額。
● 為了達到這個目標俊戳,將精力集中在以下兩個改善方法上揖赴。
????· 面對大型客戶,邀請公司前輩協(xié)同談判抑胎,提高銷售單價燥滑。
??????(例)和山田前輩一起進行價格交涉。
????· 面對中型客戶阿逃,提出關聯(lián)商品與單品的打包銷售方案铭拧,提升銷售數(shù)量。
?? ????(例)與Diamond·Maker一起銷售盆昙。

再看回上述案例

a. 設立總分結(jié)構(gòu)

報告中的總分結(jié)構(gòu)使得結(jié)構(gòu)變得非常清晰羽历,內(nèi)容變得有條理,有邏輯淡喜。

b. 分開使用及物動詞與不及物動詞

在改善方法中秕磷,邀請提出 都是及物動詞炼团,統(tǒng)一動詞形式(要么都是及物動詞要么都是不及物動詞)是為了降低閱讀難度澎嚣,使讀者更容易集中精神,方便理解內(nèi)容瘟芝。

c. 梳理時間軸

如果想強調(diào)時間先后順序的話易桃,考慮到先有改善方法才有目標結(jié)果,將銷售業(yè)績目標放在最后顯得更有邏輯锌俱。


2. 劇情化

劇情化是為了吸引讀者興趣晤郑。因此要求制作能勾起信息接收者興趣的誘餌,這里要求我們考慮讀者的心理與處境。與一般的寫作不一樣造寝,子彈筆記是寫給讀者看磕洪,向讀者傳遞信息,完全為讀者服務诫龙。

劇情化的技巧有以下3點:
a. 寫引導文
b. 不遺漏析显,不重復
c. 使用專有名詞

● 銷售業(yè)績目標為三億日元的銷售額。
● 為了達到這個目標签赃,將精力集中在以下兩個改善方法上谷异。
????· 面對大型客戶,邀請公司前輩協(xié)同談判锦聊,提高銷售單價歹嘹。
??????(例)和山田前輩一起進行價格交涉。
????· 面對中型客戶括丁,提出關聯(lián)商品與單品的打包銷售方案荞下,提升銷售數(shù)量伶选。
?? ????(例)與Diamond·Maker一起銷售史飞。

a. 寫引導文

如果你的上司是一個秉承“做人要胸懷大志”的上進青年,那他很可能最想知道你有怎樣的“大志”仰税,因此這篇報告可以先將 “銷售業(yè)績目標為三億日元的銷售額” 放在開端构资,作為引導文,瞬間吸引上司的注意陨簇,他才會認真地看下去吐绵。

b. 不遺漏,不重復

對于小型以及極小型客戶河绽,因為銷量占比太小己单,也沒有能明顯改善的方法,因而把這些無關緊要的內(nèi)容去掉耙饰。冗余的內(nèi)容只會浪費讀者的精力纹笼,而且容易忽視重點。

c. 使用專有名詞

專有名詞的使用使得內(nèi)容更生動具體苟跪,注意這里的專有名詞最好是對方也熟悉的廷痘,這才能引起共鳴。一般名詞比較抽象件已,因此對方很難認為接受到的內(nèi)容與自己有關笋额,一旦對方產(chǎn)生這種感覺,注意力就容易分散篷扩。
而對于一些很抽象的兄猩,不能直接加入專有名詞的內(nèi)容,也可以通過在其后補充帶有專有名詞的案例來讓子彈筆記變得更加生動,同時觀點的具體也使得可行性得到加強枢冤。

參考例2

【常規(guī)寫法】

×××前輩:

我在現(xiàn)在的工作中有一些煩惱援岩。
這周您有空嗎?我想向您請教一下掏导,您可以給我一些指導嗎享怀?

我的煩惱主要有下面兩點:
1.工作速度太慢
2.做不好企劃案

如果您空閑的時候能指點我一下,我將深感榮幸趟咆。
????????????????????????????????????????????????????????????????????????×××

【子彈筆記】

×××前輩:

我在現(xiàn)在的工作中有一些煩惱添瓷。
這周您有空嗎?我想向您請教一下值纱,您可以給我一些指導嗎鳞贷?

我的煩惱主要有下面兩點:
1.工作速度太慢
(例)給您看過的給XX公司的提案資料是我花了三天時間完成的。
2.企劃案做得不太好
(例)在關于商品企劃案的會議上虐唠,我被XX部長中途打斷了講解搀愧。

如果您空閑的時候能指點我一下,我將深感榮幸疆偿。
????????????????????????????????????????????????????????????????????????×××

對于工作速度太慢和做不好企劃案這種大眾性的煩惱咱筛,往往很難得到答復。一是范圍太廣無從下手杆故,回答太費精力迅箩。二是回答的內(nèi)容也以前輩的自身感受為主,未必是提問者想要的答復处铛。但是當加上具體案例后饲趋,描述的煩惱就變得具體了許多,前輩也能針對我們當前的問題做出準確答復撤蟆。


3. 信息化

信息化是為了讓對方更好地了解自己的態(tài)度與看法奕塑。正因為有想要傳達給對方的內(nèi)容,才將其寫成子彈筆記家肯。

信息化的技巧有以下3點:
a. 排除“隱藏性重復內(nèi)容”
b. 結(jié)合否定
c. 使用數(shù)字

a. 排除“隱藏性重復內(nèi)容”

明顯重復的內(nèi)容或許很多人都能看出來龄砰,但是子彈筆記要求做到不寫正確的廢話!對于一些理所應當?shù)囊蠡蛘弑娝苤南⒉粦摮霈F(xiàn)在子彈筆記中(不要浪費讀者的精力)息楔。這也是子彈筆記與一般寫作的區(qū)別寝贡,更講究效率與實用性。

參考例3

我的保證值依,共6條
● 制造讓客人喜歡的新商品
● 制造有差異化的新商品
● 制造體現(xiàn)自己信念的新商品
● 制造盡可能多的新商品
● 拼勁全力有效率地完成工作
● 對一切事情都盡力完成

除了第3和第4條以外圃泡,其余都沒有必要寫出來,這些都屬于 正確的廢話愿险,只會白白浪費讀者的精力以及分散他們的注意力颇蜡。

改為子彈筆記

我的兩條保證
● 制造體現(xiàn)自己信念的新商品
● 制造盡可能多的新商品

還要注意避免使用過多“看似有用的無用詞”价说。

● “改善……”
→ 沒能夠順利完成,所以進行改善是理所當然的事情风秤。
→ 如果只是表達“改善”這個動作而不向?qū)Ψ秸f明通過怎樣的方式改善是沒有
任何意義的鳖目。
● “重新審視……”
→ 沒能夠順利完成,所以重新審視是理所當然的事情缤弦。
→ 如果不向?qū)Ψ秸f明通過怎樣的方式重新審視是沒有任何意義的领迈。
● “推進……”
→ 推進決定要做的工作是理所應當?shù)氖虑椤?br> → 如果不向?qū)Ψ秸f明具體要怎么推進是沒有任何意義的。
● “將……做到最優(yōu)”
→ 盡可能做到最優(yōu)是理所應當?shù)氖虑榘澹瑳]有人不想做到最優(yōu)狸捅。
→ 如果不向?qū)Ψ秸f明具體通過哪些行動來做到最優(yōu)是沒有任何意義的。

這種高度概括的動詞由于缺乏實質(zhì)性的操作指向累提,因此不適合中短期目標尘喝。(當然加上具體案例會好很多)

b. 結(jié)合否定

結(jié)合否定也是為了讓語句更加生動具體,如果你覺得某句報告顯得空洞無力斋陪,可以使用這個技巧朽褪。

● 制造體現(xiàn)自己信念的新商品

改為

● 不向市場的輿論妥協(xié),制造體現(xiàn)自己信念的新商品

c. 使用數(shù)字

使用數(shù)字也是為了使表達變得更加具體生動无虚,只需要將用形容詞和副詞描述程度的詞語改為數(shù)字即可缔赠。

● 制造盡可能多的新商品

改為

● 在3年內(nèi)制造5種以上的新商品。

同時數(shù)字在設定目標的時候也非常關鍵骑科。不提“狀態(tài)”和“期限”的目標都是假目標橡淑。

三,書評

該書的技巧大多針對細節(jié)方面咆爽,操作性不難,干貨不少置森。對于職場辦公以及學校學習斗埂,效率的提高見效比較快,當然提高的程度因人而異凫海。同時這本書篇幅不多呛凶,內(nèi)容也直白易懂(作者說他是用子彈筆記寫的文章大綱,內(nèi)容邏輯清晰直白)行贪。因此如果你沒有了解過子彈筆記術漾稀,那么這本書還是值得一看。


實際感受

其實整本書就一個道理:少說廢話建瘫,說清楚話崭捍,多站在讀者的角度思考文章。這種道理很簡單啰脚,但卻不容易做到殷蛇,重要的其實不是書本里各種各樣的技巧,而是你要有這種意識。每次寫完東西后粒梦,能以這種意識修改一遍亮航,久而久之將這種意識養(yǎng)成一種習慣,這才是關鍵匀们。這遠比專研書中所謂技巧要實用得多缴淋,否則就算你看完這本書,也僅僅多看了一本書而已泄朴,除此之外沒什么變化宴猾。

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