你是否經(jīng)常在工作中因為任務(wù)繁多而做不好手上的工作,或因為遇到臨時任務(wù)增加幾份而應(yīng)接不暇搞乏,導(dǎo)致錯過一些重要的事情波桩。
這究竟是為何呢?其實请敦,這是因為沒有做好時間管理镐躲。
那么,如何管理好自己的時間呢侍筛?
《人生效率手冊》上說萤皂,做好時間管理,你要堅持的法則有:目性法則匣椰;要事優(yōu)先法則裆熙;組織計劃性法則。
這三項法則你不需要每一項都熟練掌握禽笑,但你至少要掌熟練掌握其中一項入录,并且運用到實踐當(dāng)中。
換句話說佳镜,想讓自己做好時間管理至少要學(xué)會這三大法則中的一項僚稿。
本月初我參加了
①小米老師陪跑寫作
②明白老師23期賺錢思維訓(xùn)練
③明白老師3期訓(xùn)練
④明白老師每日加餐
⑤自己社群知識分享
⑥群成員的作業(yè)檢查
⑦每天的日更
這么多事情讓我忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),經(jīng)常丟掉1-2個作業(yè)沒做邀杏。
幸運的是贫奠,我發(fā)現(xiàn)了“滴答清單”這款A(yù)PP,它幫助我將待辦事項清晰地列出來望蜡,每次完成后打上勾唤崭,感覺非常有條理。
不過脖律,這個也有一點點弊端谢肾,每天都要重復(fù)開始,這讓我經(jīng)常在忙碌的時候小泉,偶爾有點想放棄提什自己的想法芦疏。
回顧這段時間的打卡經(jīng)歷冕杠,我深深體會到時間管理的重要性。而學(xué)會時間管理酸茴,不僅能讓我們的工作更高效分预,還能保持好心情。
接下來薪捍,我想分享一下時間管理三大法則笼痹。
一、目標(biāo)性法則
其中提到了 SMART 法則和甘特圖酪穿。SMART 法則之前已介紹過凳干,(有興趣點藍(lán)色文字閱讀→如果一生呈現(xiàn)在一張A4紙上被济,我們怎么過一天救赐,就怎么過一生!)這里主要講解甘特圖只磷。
甘特圖是一種非常實用的工具,它起源于戰(zhàn)爭時期喳瓣,專門為指揮官設(shè)計馋贤,用于多任務(wù)管理。
它能幫助我們在任務(wù)繁多時保持冷靜畏陕,通過一張簡單的圖表配乓,讓任務(wù)更加清晰可見。
(如下圖來自《人生效率手冊》)
這圖什么意思呢?
橫向是時間:3 月 1 日、3 月 2 日蜈膨、3 月 3 日……
縱向是事件:比如肝断,3 月 1 日開始處理事件 A,用時 2 天胸懈;事件 B 從第二天開始;其他事件依次羅列趣钱。
那么我們怎么運用到自己學(xué)習(xí)工作上呢涌献?
比如,我接下來有四件事需要連續(xù)完成羔挡。
首先洁奈,從本周星期一開始间唉,我的共讀營《人生效率手冊》正在進(jìn)行中绞灼,今天已是第 3 天,共 8 天呈野,從 3 月 25 日到 4 月 1 日低矮。
其次,明天開始明白老師 24 期的情緒思維訓(xùn)練營已開啟被冒,共 14 天军掂,從 3 月 27 日到 4 月 13 日。
最后昨悼,3 月 30 日小米老師的共讀營也要開始了蝗锥,共 15 天,從 3 月 30 日到 4 月 14 日結(jié)束率触。
這么多事情提前知曉终议,最好的方法就是使用甘特圖。
按照這張圖葱蝗,我用 A4 紙畫了一張穴张,由于是 A4 紙繪制,所以我把縱向和橫向的位置調(diào)換了一下两曼。
畫完圖后皂甘,我發(fā)現(xiàn) 3 月 30 日到 4 月 1 日這三天,至少有三份作業(yè)交織在一起悼凑。
為了避免那一天任務(wù)繁重偿枕,工作繁忙,我需要加快自己的共讀營進(jìn)度户辫。
原本我的共讀營計劃是
3 月 23 日看完前 1~2 章渐夸,
3 月 26 日看第 3 章,
3 月 27 日看第 4 章寸莫。
現(xiàn)在捺萌,由于加入了另一一個共讀營和思維訓(xùn)練營,我需要從今天開始加快閱讀速度,爭取在 3 月 30 日之前讀完這本書桃纯,并高質(zhì)量地寫好卡片酷誓。
甘特圖的好處在于:
一是讓我們了解某一時間段的忙碌程度,找到平衡感态坦;
二是幫助我們在實力和自我目標(biāo)之間找到平衡盐数。
這個方法親測非常有效,如果用電腦做效果會更好伞梯,在飛書做了方便快捷玫氢、一目了然。
二谜诫、要事優(yōu)先法則
德魯克說:“最重要的事情漾峡,絕不是‘全都做’,而是‘集中全力做一件事’喻旷。一次只做一件事最為重要生逸。”
比如且预,我一天要做的事情包括寫日更槽袄、參加共讀營、寫作訓(xùn)練锋谐、完成三期日新月異的作業(yè)遍尺、寫 24 期的作業(yè)等。
我不可能同時完成所有事情涮拗,而是在參加共讀營時就專注于此乾戏,完成這件事之后再做下一件事。
在這些事情中多搀,最重要的是什么歧蕉?
比如,米卡共讀營是要收押金的康铭,完不成作業(yè)就會被扣 199 元惯退,她是很重要的事。
第二重要的是日更从藤,因為我每天都要寫作催跪。完成這兩件事之后,再去做其他事情夷野。
三懊蒸、組織計劃性法則
什么是組織計劃性法則呢?
這需要對自己有一個基本的判斷悯搔,明確什么是可控時間骑丸、非可控時間、高質(zhì)量時間、中質(zhì)量時間和低質(zhì)量時間通危。
一般來說铸豁,可控時間是早上剛起床或下班后沒有上班的那段時間,非可控時間是工作中必須完成的事情所花費的時間菊碟。
高質(zhì)量時間通常在我們的可控時間內(nèi)节芥,且狀態(tài)最好,適合用來提升自己逆害、學(xué)習(xí)或運動头镊。
中質(zhì)量時間一般是碎片化時間,可以用來回復(fù)社群消息魄幕、檢查大家的作業(yè)等相艇。
而低質(zhì)量時間則是忙一會就犯困的時間。
分清這些時間后梅垄,我們就會知道在什么時候做哪些事情更好厂捞。
在高質(zhì)量時間,我們可以用來提升自己队丝,比如學(xué)習(xí)或運動,因為這些都需要整塊時間欲鹏;而碎片化時間可以用來做一些回復(fù)社群消息机久、檢查作業(yè)等小事。
今天的時間管理三個方法分享到這里赔嚎,希望我的分享對你有幫助膘盖!
接下來怎么做呢?
1尤误、工作上侠畔,使用甘特圖規(guī)劃任務(wù),明確要事優(yōu)先原則损晤,合理安排時間软棺,提高工作效率。
2尤勋、生活上喘落,識別不同質(zhì)量的時間,合理分配精力最冰,在高質(zhì)量時間進(jìn)行自我提升或跑步運動等瘦棋。
3、學(xué)習(xí)上暖哨,制定明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)赌朋,運用以上三個法則,安排學(xué)習(xí)時間,提升學(xué)習(xí)和工作效果沛慢。
祝:高效管理時間
美好的一天服球,
保持好心情哇