文/玉茗公子
一旦進(jìn)入職場顽聂，你會發(fā)現(xiàn)肥惭，你的工作與郵件密不可分盯仪。一般，公司都會給每個員工開設(shè)一個帶有公司域名的郵箱蜜葱。對于職場人士來說全景，郵件是處理工作事宜、工作交流牵囤、商務(wù)談判等的一種專業(yè)形式爸黄。
可能，很多人回想揭鳞，我很小就開始發(fā)郵件了炕贵，這有什么難的？是的野崇，發(fā)郵件并不難称开，但是要做到專業(yè)要注意很多細(xì)節(jié)。
01.收件人和抄送
收件人和抄送都是與郵件相關(guān)的人乓梨，但是哪些人應(yīng)該屬于收件人鳖轰？那些人應(yīng)該抄送？這里面是有很大的學(xué)問的扶镀。但是記住幾個小秘訣：
a.收件人是與此事直接相關(guān)的人蕴侣。
b.領(lǐng)導(dǎo)一般都是抄送的，但是注意不要大事小事都天天抄送老板狈惫，這有一種“我其實什么也沒做的”的感覺睛蛛。
c.收件人一定不能是與郵件不相關(guān)的外部人員，這樣會違反公司保密協(xié)議的哦胧谈！
d.公司人事部門忆肾、層級比較復(fù)雜，一定要向你的上級咨詢清楚菱肖，不然郵件發(fā)出去客冈，卻出現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)在收件人，下級在抄送”等情況稳强，那不僅尷尬场仲，還會前途堪憂啊退疫！
02.郵件主題
當(dāng)人們收到一封郵件的時候渠缕，一般都會先看郵件主題，有些人甚至以此判斷郵件值不值得馬上閱讀褒繁。所以亦鳞，郵件主題，一定要寫，不然會很尷尬燕差，很不禮貌遭笋，而且寫的時候還要注意以下幾點：
a.標(biāo)題要簡潔精要，不要過長徒探，一般盡量做到不出現(xiàn)“···”瓦呼。
b.一般一封郵件一個主題，禁忌在一封郵件多個主題测暗。
c.郵件主題重要標(biāo)記一定要使用恰當(dāng)央串，不要請求幫忙還標(biāo)個“！Ｍ的纭Ｌ８ā！”挫掏，這會讓人非常不爽侦另。
d.回復(fù)郵件時，尤其是這封郵件經(jīng)過多次往來尉共，一定不要“RERE”一大串褒傅，要注意修改主題。
e.郵件主題一定要從內(nèi)容中提煉袄友，不要等對方讀完郵件發(fā)現(xiàn)殿托，根本毫無相關(guān)。
03.稱呼和問候
郵件開頭的稱呼和問候剧蚣，是表達(dá)禮貌和尊重的方式支竹。但不是我們以前常用的，如：
“親愛的寶貝：
? ? ? ? 展信開心鸠按！
? ? ? ? ······················”
要是在工作中也這樣寫礼搁，那就完蛋了！人家肯定會覺得你十分不專業(yè)目尖。
工作郵件的稱呼馒吴，一般為“XXX女士、XXX先生瑟曲、XXX總······”饮戳，下一行空4格寫問候“你好或您好”。
04.郵件正文
郵件正文是郵件的中心部分洞拨，能否寫好扯罐，至關(guān)重要，一般需要注意以下幾點：
a.行文通順流暢烦衣，簡明扼要篮赢。
b.一件事情能說清楚不分兩次齿椅。
c.邏輯清晰琉挖，最好能夠分條闡述启泣。
d.正確運用標(biāo)點符號，禁忌錯別字示辈。
e.盡量多使用“謝謝寥茫、請”等禮貌字眼。
05.郵件落款
記得以前上學(xué)的時候矾麻，老師說：“我們同學(xué)纱耻，發(fā)給我的郵件，連個落款都沒有险耀，我都不知道是誰發(fā)的弄喘。”
郵件落款一定要注意寫清楚兩點：一是發(fā)件主體甩牺，二是發(fā)件時間蘑志。這不僅可以讓對方知道你是誰，什么時候發(fā)的郵件贬派，這也是一種禮貌的表現(xiàn)急但。
可能很多人說，我的郵件左下角設(shè)計了個性的簽名搞乏，一樣的效力波桩。我想說，簽名檔一般都有请敦，這是你的個人名片镐躲，但是為了做到更好的尊重，請大家再寫個落款吧侍筛，不需要花多少時間萤皂，卻可以體現(xiàn)你的專業(yè)度，何樂而不為呢勾笆？
06.郵件附件
工作中的郵件敌蚜，很多都會帶有附件，添加時一定要注意：
a.附件一定要有相對應(yīng)的名字窝爪，尤其不要出現(xiàn)“新建文件夾”等字眼弛车。
b.附件一般不超過4個，過多的情況下記得打包發(fā)送蒲每。
c.附件一定要在正文中提及纷跛。
d.附件最好能黏貼在最后，不行也最好PDF格式邀杏，用word最好能發(fā)送通用的格式贫奠，如果特殊格式最好說明唬血。
07.其他注意事項
a.一定不要越級發(fā)郵件，更不要以郵件去挑釁你的上級唤崭，不然會像玉茗同事一樣死的很慘拷恨。
b.工作郵件切忌不要摻雜任何私事。
c.郵件數(shù)據(jù)一定要保留好谢肾，尤其是客戶往來的重要郵件腕侄，以免日后缺乏證據(jù)。
d.郵件發(fā)送的時候芦疏，注意不要打擾他人冕杠。
e.不要轉(zhuǎn)發(fā)不該轉(zhuǎn)發(fā)的，回復(fù)不該回復(fù)的酸茴。
我是玉茗公子分预，今天的文章希望對你有用~~~
