伙伴們，早上好??宝磨，時(shí)間過的好快缘眶，美好的周末開始了。大家有沒有根據(jù)之前文章中介紹的列to do list的方法做好這個(gè)周末的行動(dòng)計(jì)劃呢束莫？我周末行動(dòng)清單中有一項(xiàng)就是跟大家分享最近踐行的一張紙的筆記術(shù)懒棉，今天已經(jīng)是第6篇了草描。
本來我想接著上周的學(xué)習(xí)篇繼續(xù)分享我在實(shí)踐中關(guān)于學(xué)習(xí)方面的應(yīng)用，因?yàn)檎娴挠泻芏嘈牡煤秃玫姆椒ㄏ敫蠹曳窒聿哐希驗(yàn)檫€有一個(gè)非常重要的主題沒有涉及穗慕，我怕時(shí)間長了上課時(shí)很多細(xì)節(jié)會(huì)忘記，所以今天我決定先帶大家進(jìn)入一個(gè)新的場(chǎng)景－－會(huì)議場(chǎng)景妻导，來看看怎樣使用一張紙的筆記術(shù)思維來開一場(chǎng)高效的會(huì)議逛绵。
提起開會(huì)，可能是很多人非常頭疼的事情倔韭，印象里术浪，很多會(huì)議都是“冗長又寂寥”的，時(shí)間很長狐肢，重點(diǎn)沒多少添吗，開頭結(jié)尾鋪墊很久，問題拋出去便開始了沒完沒了的討論份名，仿佛看不到結(jié)束碟联，每每想到還有很多工作沒做真是如坐針氈。這可能是大多數(shù)人對(duì)開會(huì)的印象僵腺，那怎樣提高開會(huì)的效率鲤孵，讓大家在可控的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，解決問題辰如，定好下一步行動(dòng)的方案普监，＃一張紙的筆記術(shù)＃??根據(jù)工作中常見的情形把會(huì)議大致分成了兩類：一類是問題解決型會(huì)議，一類是例會(huì)琉兜。針對(duì)這兩種類型的會(huì)議凯正，提出了不同的解決方案，下面我們一起來看一下吧豌蟋。
??問題解決型會(huì)議
問題解決型會(huì)議廊散，顧名思義，就是遇到了一個(gè)問題梧疲，或者接到了一個(gè)新項(xiàng)目允睹，需要針對(duì)這個(gè)問題、這個(gè)項(xiàng)目召開會(huì)議去解決它幌氮。其實(shí)缭受，不管是解決問題、還是新項(xiàng)目推進(jìn)该互，這背后的底層邏輯都是一樣的米者，就是解決問題。之前我們已經(jīng)介紹過一張紙的筆記術(shù)??在問題解決場(chǎng)景的應(yīng)用宇智，小伙伴們可以參考《我用一張紙開啟了高效正的美好人生－－場(chǎng)景應(yīng)用之問題解決》塘雳。
??白板
君欲善其事陆盘，必先利其器，平時(shí)我們用一張紙進(jìn)行筆記術(shù)整理败明，那在開會(huì)的時(shí)候隘马，這張紙就被挪到白板上，我們?cè)诎装迳习凑展P記術(shù)樣式劃好格子進(jìn)行思路整理妻顶。在公益課上高橋老師分享說他的公司以及有些客戶的公司會(huì)專門把白板用膠條分好格子酸员，開會(huì)直接用。雖然現(xiàn)在電子設(shè)備很發(fā)達(dá)讳嘱，但最簡(jiǎn)單的白板＋手寫幔嗦，仍然是非常高效的會(huì)議輔助形式。（為什么要把格子分成這樣沥潭，各個(gè)部分的用途是什么邀泉，請(qǐng)參考《我用一張紙開啟了高效整理的美好人生（二）》）
下面進(jìn)入正式的會(huì)議環(huán)節(jié)（沒有白板，在紙上舉例??）：
??step1.設(shè)定目標(biāo)
無論做什么钝鸽，設(shè)定目標(biāo)都是最重要的汇恤。之前文章中提到過，在左上角第一行格子里用“before狀態(tài)＋變成＋after狀態(tài)”句型來確定我們的目標(biāo)拔恰，是非常有效的句型因谎。
??step2.分配時(shí)間
設(shè)定目標(biāo)后，就是分配好時(shí)間??（參考問題解決篇）颜懊，預(yù)估一下這個(gè)會(huì)議大概需要多長時(shí)間财岔，每個(gè)步驟分配多長時(shí)間。之前文章也強(qiáng)調(diào)過河爹，設(shè)定時(shí)間是非常重要的匠璧，尤其是有多人參加的辦公會(huì)議，如果沒有時(shí)間的把控咸这，會(huì)議很可能就變成了茶話會(huì)或者聊天大會(huì)夷恍。
??step3.列舉事實(shí)
這一步可以用頭腦風(fēng)暴的形式將這個(gè)問題或項(xiàng)目所有客觀的事實(shí)、關(guān)聯(lián)的點(diǎn)統(tǒng)統(tǒng)列在左下的格子里炊苫。
tip??：這一步的準(zhǔn)備工作可以在開會(huì)前就請(qǐng)大家整理準(zhǔn)備好裁厅，甚至打印好關(guān)鍵信息冰沙，開會(huì)時(shí)直接貼在事實(shí)欄侨艾，節(jié)省時(shí)間，信息準(zhǔn)確拓挥。
??step4.分析解讀
這一步就是對(duì)前面列出的所有事實(shí)進(jìn)行的分析唠梨、解讀，會(huì)議的討論主要也是在這一塊進(jìn)行侥啤。討論的同時(shí)当叭，將一些重要的分析列在中間的格子里茬故。
??step5.行動(dòng)
根據(jù)分析，制定出下一步的行動(dòng)計(jì)劃蚁鳖，列在右邊的格子中磺芭。
tip??：定下行動(dòng)后，工作任務(wù)的分配也在這一步進(jìn)行：這項(xiàng)工作誰來做醉箕，什么時(shí)間完成（負(fù)責(zé)人＋完成時(shí)間）钾腺，責(zé)任到人。
?? step6. 行動(dòng)123
從行動(dòng)中總結(jié)出優(yōu)先要完成的3項(xiàng)讥裤，寫到右上角的格子里放棒。
??step7.一句話總結(jié)
起一個(gè)題目，一句話總結(jié)寫在左上第二行格子里己英。
?? step8.拍照片
將白板上的內(nèi)容拍下來??间螟，這一步非常重要，一來下次開會(huì)的時(shí)候就可以拿出來看一下上次布置任務(wù)情況损肛，便于跟蹤完成進(jìn)度厢破；另一方面，把這張照片發(fā)給未能到場(chǎng)的同事荧关，開會(huì)講了什么溉奕、自己分配的工作任務(wù)是什么，一目了然忍啤。
下次開會(huì)的時(shí)候加勤，行動(dòng)的完成情況，就會(huì)成為新會(huì)議的事實(shí)（或者事實(shí)的一部分）同波，然后繼續(xù)使用這套筆記術(shù)??進(jìn)行討論,安排新的任務(wù)鳄梅，直到問題解決或者項(xiàng)目完成。
在聽公益課的時(shí)候未檩，有小伙伴問了老師一些問題一并分享在此：
??問：之前也提到過頭腦風(fēng)暴列事實(shí)的時(shí)候是沒有對(duì)錯(cuò)的戴尸，大量的信息列舉，該怎樣進(jìn)行取舍冤狡？
??? 答：做事的目的是什么孙蒙，選出跟目標(biāo)相關(guān)的部分。
??問：如果問題很復(fù)雜悲雳、項(xiàng)目很龐大挎峦，通過一個(gè)點(diǎn)又出來很多新的問題需要分析處理該怎么辦？
? ? 答：對(duì)復(fù)雜的問題合瓢，一定要用白板紀(jì)錄下來坦胶，不要只是口頭說。如果又發(fā)散出多個(gè)問題或者點(diǎn)子，準(zhǔn)備兩塊白板顿苇，在另一塊白板上用這套筆記術(shù)對(duì)其中一個(gè)要處理的問題／點(diǎn)子進(jìn)行分析峭咒。
tip??：開會(huì)時(shí)最好準(zhǔn)備兩塊白板。
左邊的白板：基本的梳理纪岁，整個(gè)問題／項(xiàng)目宏觀的梳理凑队，通過左邊白板梳理出優(yōu)先要做的事項(xiàng)。
右邊的白板：梳理出了優(yōu)先要做的部分幔翰，進(jìn)入右邊的白板顽决，以同樣的思路對(duì)優(yōu)先事項(xiàng)進(jìn)行分析整理，理出行動(dòng)方案导匣。
以上就是一張紙的筆記術(shù)??在問題解決會(huì)議中的應(yīng)用才菠，今天的信息量有點(diǎn)大喲。知道不如做到贡定，真心希望大家赋访，特別是有主導(dǎo)權(quán)的各位leader,大boss們能看到這個(gè)方法，在會(huì)議中踐行起來缓待，讓職場(chǎng)中的會(huì)議更務(wù)實(shí)高效蚓耽。關(guān)于會(huì)議場(chǎng)景的其它應(yīng)用我們將在下篇文章中介紹。
北京昨天剛下過雨旋炒，空氣清爽步悠，非常舒服，祝大家周末愉快瘫镇！??
