掌握這8個技巧蒂胞,讓你工作速度如火箭一般


原創(chuàng)/楠天下的太陽花

前面,我寫過一篇書評骗随,關于赤羽雄二的《零秒思考》的感悟。作者通過寫筆記養(yǎng)成快速思考的技巧和習慣鸿染,深深觸動了我們。

但是姚炕,訓練我們快速思考的最終目的是提高工作效率丢烘。所以柱宦,今天特意和大家分享赤羽雄二的第二本書:《零秒工作》播瞳。

在這本書中,作者講了一些非常牛逼的故事赢乓。

他辭職韓國麥肯錫負責人后,獨立創(chuàng)業(yè)蚓炬。他負責數(shù)家大型企業(yè)的經(jīng)營改革躺屁,對10多家風投企業(yè)提供幫助肯夏,每周更新2次博客犀暑,每年開展50次以上的演講和研討會,更絕的是耐亏,除了垃圾郵件之外,能夠在5分鐘人回復所有郵件暇矫。

重點是,這些事情李根,作者同時在進行。我們不得不對他的工作效率驚嘆和折服朱巨。

想想身邊大量的「懶癌患者」枉长,「死到臨頭」工作還積壓成山,無法專注必峰,工作滯后洪唐,猶豫不決吼蚁,收集資料速度慢,會議又長又多粒蜈,大量的返工等等,讓人痛不欲生枯怖,想死呢能曾,又舍不得。

那么寿冕,作者高效完成如此大量的工作,有哪些獨門技巧呢藻茂?

在「速度能夠解決一切問題」的指導思想下玫恳,作者掏心掏肺地給我們總結了8大技巧。

提高工作速度肖油,主要有這8個技巧。

1森枪,首先形成整體印象

我們要快速閱讀,不是立馬就進入正文县袱,而是先看簡介,目錄筋遭,序言和推薦語等等。你搞清楚全書的大概意思漓滔,各章節(jié)的內容,你就明白哪些是自己所需要的內容响驴,是自己感興趣的內容撕蔼,是自己必須掌握的內容。

這就是快速閱讀技巧鲸沮。

工作效率和閱讀速度的道理一樣。

你知道你的目標是什么日熬?應該按照怎樣的步驟和順序取得成果肾胯,從什么地方開始入手才更高效?

如果你是服裝零售店老板或店長敬肚,你要解決三大問題:人員、貨品和賣場憎亚。要快速入手弄慰,就要圍繞這三個部分開展工作。

這就是整體思路陆爽。

2,工作不要過于細致

從小到大别威,我們都被教育:仔細學習,細致工作省古。

前幾年有本書非常流行,《細節(jié)決定成功》惜互,好像你鉆研好每個細節(jié)琳拭,成功就是必然。

包括最近匠人精神的興盛臀栈,好像天下事情皆要精雕細琢挠乳,盡善盡美才行。

相反盟蚣,作者的觀點非常有意思:工作本身并非以細致為目標卖怜,而是以成果論英雄。換句話說马靠,不要無意義地過于細致工作。

互聯(lián)網(wǎng)時代產(chǎn)品經(jīng)理甩鳄,最懂這點。不要完美的產(chǎn)品炮制出來后档泽,才推向市場揖赴,而是出框架可用就推出來,小步試錯燥滑,不停迭代。

正如有句話說腔稀,高效工作常常死在細節(jié)中。

3焊虏,掌握工作的要領。

有的人炼团,工作時總是推動不力疏尿,明明只需要5天的工作,可能10天褥琐,20天還在進行中。

上級或老板一般會評價贸宏,此人工作不力磕洪;進一步評價吭练,會說析显,此人工作不得法;說到最后分尸,此人工作沒抓住根本要領歹嘹。

成甲寫了本書強調臨界知識,高效工作荞下,強調舉一反三,強調事半功倍仰税,強調一箭雙雕抽诉。

辯證法里面,強調抓住事物的主要矛盾迹淌,解決事物的主要問題己单,都是說提升工作速度耙饰,要掌握工作要領。

4廷痘,形成良性循環(huán)件已。

良性循環(huán)這個詞語大家都會用,現(xiàn)實中的情況篷扩,估計說惡性循環(huán)的人更多。

你把事情搞砸枢冤,情緒變壞歼狼,不會處理自己的情緒享怀,繼續(xù)把更多工作搞砸,然后情緒更壞添瓷,然后……

惡性循環(huán)就形成了。

建立良性循環(huán)坯汤,我個人有很多技巧搀愧。

比如說,事情剛剛開始時咱筛,全員動員,搞個開門紅溉愁,然后團隊士氣高漲饲趋,繼續(xù)做后面的事情撤蟆,越來越順堂污,工作進展越來越快。

比如說敷鸦,建立公司,部門和個人的良好溝通扒披,形成穩(wěn)定優(yōu)秀的人際關系,因為良性循環(huán)主要依賴相互信任的團隊成員愿险。

上級或公司營造一種良性循環(huán)的氣氛价说,工作速度也會得到提高。

5鳖目,對改善方法本身做改善。

這是一個干貨流行的時代彻磁。

學習學習的方法再去學習。這強調了對學習方法的改善。改善工作方法道理一樣。

一個砍柴工先花費時間磨刀磁浇,表面看浪費了很多時間朽褪,結果砍柴時比不磨刀的人更快。所以缔赠,磨刀才不誤砍柴工。

剛剛說到產(chǎn)品經(jīng)理橡淑,要不斷升級迭代,也就是要不斷改善工作方法,改善抓手技巧置森,這樣,效率與速度才會增加更快凫海。

永不停止前進的步伐,永遠不停地改善工作方法行贪。

6,凡事提前建瘫。

現(xiàn)代,拖延癌患者比哪個時代都多啰脚,都想在「死期來臨」前完成即可殷蛇。

有人還美其名曰:臨時抱佛腳橄浓,勝過不抱荸实。但真正做事麻利的人都知道匀们,平時不燒香准给,臨時抱佛腳泄朴,永遠是低水平的癥狀圆存。

我認識很多老板叼旋,成功的老板都是行動迅速沦辙,提前布局的人讹剔。

很多人早起打卡油讯,早起利用大塊時間寫作延欠,早起高效率工作等等陌兑,都是在反復證明「早起的鳥兒有蟲吃」的真理由捎。

凡事提前的人,會更加輕松,時間上更加充裕涧窒,從而全更加冷靜高效地地處理工作锭亏。

7,凡事先行一步慧瘤。

上一點凡事提前,強調的是早糖儡。凡事先行一步怔匣,強調的是快。

記得Facebook老大扎克伯格說劫狠,公司初創(chuàng)時,還有個同行在寫代碼呐矾,但小扎當時可一夜之間完成整個網(wǎng)站的代碼懦砂。

那時,競爭對手還在夏威夷度假荞膘。最終,小扎的臉譜公司靠速度贏得了市場淘菩,對方早就煙消云散了屠升。

俗話說,笨鳥先飛汇在。先飛就有希望脏答。

記得中國前首富劉永好說過亩鬼,他做事情永遠比時代快半步阿蝶,所以,他至今依然是中國頂尖富豪赡磅。

股票市場上,優(yōu)秀的主力都會提前走一步冶匹,而最終留下站崗的都是大量散戶咆瘟。先行一步,躲過陷阱袒餐;先行一步,不但提高工作速度卧檐,還會保住性命焰宣。

這個例子對于先行一步的快速工作思想,特別有說服力和警惕性盈罐。

有人說闪唆,先進一步,提前進坑悄蕾,成為烈士。我只是提醒你库物,先行一步贷帮,不是急燥冒進诱告,兩者差異很大民晒。

8锄禽,盡量避免返工。

這方面沃但,最經(jīng)典的例子是「南轅北轍」。走錯了方向宵晚,只有回頭再來。這和工作做錯返工一個道理晒他。

還有句俗話逸贾,對返工刻畫得非常形象:炒冷飯。一次性菜沒菜好铝侵,飯沒煮熟,又關火了饺蔑,只有重新來嗜诀。

這是效率低下,速度如螞蟻的典型癥狀发皿。費時費力不討好拂蝎。返工影響團隊士氣,拖慢進度温自,經(jīng)常發(fā)生災難性后果。

就像敵人已打到門口松捉,你說槍支還在重新回爐淬火馆里。

多向前輩和經(jīng)驗豐富的人學習可柿,多預演練習丙者,多向上司確認,多和相鄰部門溝通等是解決返工的基本方法目锭。

寧愿一次做好纷捞,勿要反復折騰。這是追求工作速度的最好辦法之一兰绣。

作者還強調了提升思考速度的其它辦法缀辩,記筆記,假設性思考臀玄,零基礎思考,深入挖掘真相荣恐,制作工作框架等累贤。

最后,還詳細討論了零秒思考的運用硼被,包括高效收集資料渗磅,制作文件,高效開會始鱼,寫郵件,清除溝通上的障礙起暮。

我認為状勤,雖然這本書案例偏少双泪,但如果能夠掌握前面的8大技巧密似,你的工作速度一定會像火箭一樣葫盼,嗖嗖嗖地上竄。

最后補充一點抛猫。

《零秒工作》整本書孩灯,赤羽雄二強調了快速工作,高效工作败匹,這不僅僅包括「快」讥巡,還包括「早」這層意思。很好理解欢顷,當你和別人同樣快時抬驴,別人比你更早規(guī)劃,更早行動布持,無疑,對方一定超越你姆蘸。

所以芙委,對于這個日新月異的時代,你不但要快推捐,還要「趁早」侧啼,這樣你才能夠以速度和效率贏得先機和勝利堪簿。


戳我:零秒思考終極指南皮壁,居然還可用在即興演講上面

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