知識管理 | 知識管理入門看這篇就夠了

一鳄橘、知識管理是什么

1.1 什么是知識

知識管理,顧名思義就是對知識進(jìn)行管理芒炼,那么首先需要明白什么是知識瘫怜。

我們很容易將信息與知識混淆。簡單來講本刽,信息是你看到的內(nèi)容鲸湃,而知識是將信息加工的結(jié)果。

比如你看了一本書—《知識管理可以改變你的人生》子寓,讀完之后深受啟發(fā)暗挑,就根據(jù)這本書的內(nèi)容寫了一篇文章叫《如何進(jìn)行知識管理》,并且根據(jù)自己的這篇文章開始進(jìn)行知識管理斜友。

這本書的內(nèi)容就是信息炸裆,是原生態(tài)的∠势粒《如何進(jìn)行知識管理》這篇文章就是知識(但是對于別人來講這篇文章是信息)烹看。

從上面的分析可以看出: 知識是經(jīng)過思考加工的產(chǎn)物国拇,是獨屬于個人的。

只有能夠改變你行動的信息才是知識 -《好好學(xué)習(xí):個人知識管理精進(jìn)指南》

1.2 如何管理

管理其實我們可以當(dāng)作兩個詞來看:管听系、理

  • 管:管的了贝奇,也就是你對自己的知識有掌控力,再簡單點就是能看得懂靠胜。
  • 理:整理和“搭理”
    • 整理就是一個從思考到輸出的過程
    • 要時车敉”搭理“下你的寶貝知識,否則ta會把你拋棄的浪漠。

二陕习、知識管理的關(guān)鍵

與做筆記相比,知識管理最大的特點就是思考與反思

從2016年開始使用印象筆記址愿,我就一直在探索知識管理该镣,雖然構(gòu)建的筆記體系也從0到了3.0,但是總感覺差點東西响谓。之后损合,在對3.x進(jìn)行迭代升級時,終于找到了差的那點東西—思考與反思娘纷。

之前做筆記嫁审,大部分精力集中在收集,思考與反思這類成長性的內(nèi)容占的比重并不大赖晶,沒能抽象出一套理論去指導(dǎo)自己律适。

后來通過閱讀一些書和文章,開始嘗試制作我的”知識管理系統(tǒng)“遏插,突然醒悟捂贿,原來高考前的我其實已經(jīng)是一個知識管理的高手了。

高中時期的錯題集其實就是最好的知識管理胳嘲。找一個筆記本厂僧,將錯題記錄下來,然后分析為什么錯了了牛,正確答案是什么颜屠,這其中涉及到了哪些知識點。如果多次出錯還會將同類型的題貼在一起白魂,這樣以后再遇到同類型的題時就可以避免出錯了汽纤。

這簡直就是最完美的知識管理。載體福荸、記錄蕴坪、思考、反思、關(guān)聯(lián)其他知識背传、將知識用于指導(dǎo)自身的行為方式呆瞻。

問題(或場景)+ 解決方案 + 反思

知識管理其實就是構(gòu)建一個系統(tǒng),這個系統(tǒng)的輸入是各種信息径玖,輸出是知識痴脾,內(nèi)部邏輯是:給定一個問題,尋找解決解決方案梳星,并將尋找解決方案過程中的思考記錄下來赞赖。

三、知識管理能給我們帶來什么

“人之所以會改變冤灾,是因為他得到了反饋前域。” -《一分鐘經(jīng)理人》

知識管理能帶給我們的好處韵吨,就是我們堅持的動力匿垄。

以下幾點是個人感悟

1)紀(jì)錄

沒有記錄,就沒有發(fā)生归粉。遺忘是天性椿疗,人不可能記住所有的事的,而記錄我認(rèn)為就是知識管理最基礎(chǔ)的功能糠悼。

比如別人問我?guī)啄昵暗捻椖繒r届榄,我可以很快速的給出答案。這并不是因為我記憶力有多好绢掰,而是因為我的筆記體系中有工作記錄痒蓬,我會將項目的各種信息都記錄下來童擎,這樣即使遺忘了滴劲,也可以通過翻筆記找出答案。

2)提升效率

對于效率的提升顾复,是知識管理比較直觀的一個體現(xiàn)班挖。

我是一個代碼搬運工,為了輔助記憶我會將平常用到代碼段都保存起來芯砸,然后在使用時只需要復(fù)制粘貼就可以了萧芙。一是節(jié)省了翻找歷史記錄的時間,二是自己寫的代碼都是經(jīng)過驗證的假丧,可以避免面向百度編程時所遇到的一些不可掌控的錯誤双揪。

假如一個活的平均時間是七個小時,我可能兩三個小時就能完成包帚,在到點下班這個戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)上起到了至關(guān)重要的作用渔期。

3)減少重復(fù)性錯誤

如同錯題集一樣,問題筆記=錯誤+原因分析+解決方案,下次再遇到相同類型問題時疯趟,避免重復(fù)踩坑拘哨。

人生路上到處是坑,你每比別人少踩一個坑信峻,就可以比別人跑快一步倦青。

4)鍛煉思維能力

這個思維能力主要是指思考的深度與廣度。

知識管理可以有效提升知識儲備量,而知識儲備是提升思考深度與廣度的基礎(chǔ)信轿。

5)促進(jìn)自我反思

只有反思才會成長予颤。

熟能生巧,巧并不是簡簡單單的熟練磷账,而是一種技巧。當(dāng)你重復(fù)做一件事時贾虽,你就會不由自主的去反思逃糟。行為也是適用進(jìn)化論的,不合適的行為會被淘汰蓬豁。

還是以代碼搬運為例绰咽,當(dāng)我多次做代碼段備份時,我越來越感覺到我的方法很粗糙地粪,我需要一種更好的方法去做這件事取募。這就是知識管理過程中的反思,知識管理會促使我去尋找一種更優(yōu)解蟆技,幫助我更好的成長玩敏。

四、構(gòu)建知識庫

4.1 什么是知識庫

知識庫是一個倉庫质礼,一個可以存儲你的知識的地方旺聚,是知識管理的最終落地成果。

它安全可靠眶蕉,能經(jīng)得住時間的考驗砰粹,不會因為一些意外而崩塌;
它具備良好的目錄造挽,當(dāng)你一眼掃過去時碱璃,能大概知道有什么;
它具備強大的檢索能力饭入,當(dāng)你需要某個知識點時嵌器,可以快速定位;
它具備便攜能力谐丢,當(dāng)你在外時爽航,可以隨時紀(jì)錄靈感并能隨時獲取你需要的知識

以下是我在構(gòu)建電子知識庫時選擇軟件的參考意見:

1)安全可靠。

賬號安全、數(shù)據(jù)安全等岳掐,能夠保證不會因為意外而崩潰凭疮,也不會泄露信息

如果有誤操作,會有歷史記錄可以找回串述。

2)優(yōu)秀的層級执解。

最起碼要支持兩級以上的文件夾創(chuàng)建,比如你可以創(chuàng)建編程學(xué)習(xí)-Java兩級文件夾纲酗,然后在Java文件夾下是具體的筆記

3)強大的檢索能力

檢索能力主要看兩個點:速度要快衰腌、結(jié)果要準(zhǔn)確

4)全平臺支持。

全平臺包括主流的Mac觅赊、windows右蕊、IOS、Android吮螺、網(wǎng)頁饶囚。

網(wǎng)頁版這個還是挺重要的,在沒帶電腦的情況下鸠补,網(wǎng)頁版就顯得很有必要了萝风。手機端雖然可以查看,但是對于在別人電腦上需要進(jìn)行復(fù)制粘貼操作時紫岩,網(wǎng)頁版是會救命的神器规惰。

5)速度快。

打開速度快泉蝌、訪問速度快歇万、網(wǎng)頁版訪問速度快、登錄速度快勋陪。

6)具備導(dǎo)出功能

假如有一天運營商倒閉了贪磺,也可以很簡單的將筆記導(dǎo)出進(jìn)行遷移,這點很重要粥鞋。

綜合以上特點缘挽,我選用的是印象筆記作為主力瞄崇,OneNote和Xmind為輔助呻粹。

4.2 如何搜集信息

主要的信息來源如圖所示

印象筆記對于搜集上述的信息來源都有著巨大的優(yōu)勢

  • 網(wǎng)頁可以用剪藏功能,將選中的網(wǎng)頁內(nèi)容保存到印象筆記
  • IOS端剪貼板的內(nèi)容可以直接上傳到印象筆記
  • 微信上的文件可以直接導(dǎo)入到印象筆記
  • 微信關(guān)注“我的印象筆記”之后苏研,發(fā)送文字等可以直接保存到印象筆記(發(fā)送鏈接還可以保存鏈接的網(wǎng)頁內(nèi)容)
  • 很多APP可以關(guān)聯(lián)印象筆記等浊,比如Xmind、得到等
  • Kindle可以直接將劃線內(nèi)容發(fā)送到印象筆記專有郵箱地址摹蘑,保存為一篇筆記筹燕。
  • 紙質(zhì)書籍可以使用OCR功能,識別率很高。

4.3 信息存儲

搜集的信息保存到“中轉(zhuǎn)站”中撒踪,然后進(jìn)行分發(fā)过咬。就跟快遞站點一樣,所有的快遞都會送到快遞點制妄,然后再按照區(qū)域分給快遞小哥進(jìn)行派送掸绞。

信息并不是知識,如果將搜集到的信息直接存入你的知識庫中耕捞,并不會產(chǎn)生價值衔掸,反而會因為信息越來越多而引起焦慮。

中轉(zhuǎn)站內(nèi)的信息俺抽,必須定期進(jìn)行清零敞映。定一個清零周期,比如一天或者一個星期磷斧,然后再設(shè)置一個最大容忍周期(一個或兩個清零周期)振愿,超過最大容忍周期還沒有整理的筆記就可以直接刪除了。因為這么久都沒整理弛饭,說明這個信息對你的價值并不大埃疫。

4.4 將信息轉(zhuǎn)化為知識

1)提取關(guān)鍵信息

關(guān)鍵信息提取主要有兩種

  • 復(fù)制一句話或者一段話。一篇很長的文章孩哑,如果對你有用的信息就一句話栓霜,那么只需要摘取這一句話就可以了

  • 歸納總結(jié)。如果整篇文章都有價值横蜒,那么就仔細(xì)閱讀后進(jìn)行歸納整理胳蛮,然后將這些知識融入到自己的知識體系內(nèi)。

2)構(gòu)建知識體系

每個領(lǐng)域都有著自己特有的知識體系丛晌,比如Java知識體系中包括Web開發(fā)仅炊、JVM、面向?qū)ο缶幊痰确种熘耄绻覀兛梢詫⒄麄€知識體系圖畫出來抚垄,那么我們就可以很方便的借助這個知識體系圖來進(jìn)行Java的知識管理

Java知識體系

3)學(xué)會借助工具

構(gòu)建知識體系,可以借助思維導(dǎo)圖工具- Xmind谋逻,先畫出主干呆馁,然后再往這個主干上添加分支。上面的Java知識體系圖就是Xmind畫出來的毁兆。

4)用輸出倒逼輸入

寫博客或者與其他人交流對于知識庫的構(gòu)建有著很大的幫助浙滤。

比如我在寫這篇文章時,就逼著我看了幾本書气堕,并翻閱了不少之前做的筆記纺腊。而且在寫的過程中畔咧,我對于知識管理有了更加深刻的認(rèn)知,這就是《好好學(xué)習(xí):個人知識管理精進(jìn)指南》中成甲老師所說的“以教為學(xué)”揖膜,交流會促使我們將已有的知識再壓縮誓沸,形成更加精煉的知識。

4.5 習(xí)慣養(yǎng)成與堅持

1)隨手記

記錄是一個主動思考的過程壹粟,是一個挖掘看得見事情背后看不見的關(guān)系的過程蔽介。 - 《好好學(xué)習(xí):個人知識管理精進(jìn)指南》

沒有記錄,就沒有發(fā)生煮寡。記錄是為了輔助記憶

記錄你的每一個想法虹蓄。歷史上很多成功的案例都來自靈光一閃,將自己的想法隨時隨地記錄下來幸撕,那么在需要靈感時薇组,你就會發(fā)現(xiàn)你有一整個靈感倉庫。

2)定期整理筆記

知識庫不是知識的簡單堆砌坐儿,它是一件獨屬于你的工藝品律胀,你需要找到一個適合自己的節(jié)奏來打磨它。

定期整理筆記貌矿,是對知識的再次加工炭菌,也可以避免遺忘。

3)找點樂子

堅持是反人性的逛漫,只有從中找到樂趣才能更長久的做下去黑低。

可以給自己設(shè)置一些獎勵機制,比如每整理N篇筆記酌毡,就獎勵自己出去吃一頓克握。

4)尋找志同道合的人

獨學(xué)無友,則孤陋而難成枷踏。

能夠擁有一群志同道合的人菩暗,是我一直在追逐的夢。

分享使人快樂旭蠕。將自己看到的停团、學(xué)到的東西分享給別人,那種快樂是無與倫比的掏熬,而這種快樂能讓我保持激情佑稠、一往無前。

交流讓人成長孽江。與別人交流時讶坯,我會想著怎么將一個知識點盡可能精簡的描述出來。能將一個事用最少的文字清晰的表達(dá)出來岗屏,這是永恒的追求辆琅。

附:參考資料

  • 大象學(xué)院 《21天知識管理OS訓(xùn)練營》
  • 成甲 《好好學(xué)習(xí):個人知識管理精進(jìn)指南》
  • 史蒂芬.柯維 《高效能人士的七個習(xí)慣》
  • 薩姆卡朋特 《用系統(tǒng)來工作》
  • 吉恩.金,凱文.貝爾这刷,喬治.斯帕福德《鳳凰項目 一個IT運維的傳奇故事》
  • 其他網(wǎng)絡(luò)資源婉烟、碎片化閱讀
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