1鲫骗、事業(yè)環(huán)境因素
定義:(EEFs)是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不能控制的犬耻,將對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響、限制或指令作用的各種條件执泰。這些條件可能來自于組織的內(nèi)部和(或)外部枕磁。
影響:事業(yè)環(huán)境因素是很多項(xiàng)目管理過程,尤其是大多數(shù)規(guī)劃過程的輸入术吝。這些因素可能會(huì)提高或限制項(xiàng)目管理的靈活性计济,并可能對(duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生積極或消極的影響。
2顿苇、組織過程資產(chǎn)
定義:是執(zhí)行組織所特有并使用的計(jì)劃峭咒、過程、政策纪岁、程序和知識(shí)庫凑队,會(huì)影響對(duì)具體項(xiàng)目的管理。
組織過程資產(chǎn)包括來自任何(或所有)項(xiàng)目執(zhí)行組織的幔翰,可用于執(zhí)行或治理項(xiàng)目的任何工件漩氨、實(shí)踐或知識(shí),還包括來自組織以往項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和歷史信息遗增。組織過程資產(chǎn)可能還包括完成的進(jìn)度計(jì)劃叫惊、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)和掙值數(shù)據(jù)。組織過程資產(chǎn)是許多項(xiàng)目管理過程的輸入做修。由于組織過程資產(chǎn)存在于組織內(nèi)部霍狰,在整個(gè)項(xiàng)目期間,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可對(duì)組織過程資產(chǎn)進(jìn)行必要的更新和增補(bǔ)饰及。
組織過程資產(chǎn)可分成以下兩大類
1)過程蔗坯、政策和程序
第一類資產(chǎn)的更新通常不是項(xiàng)目工作的一部分,而是由項(xiàng)目管理辦公室 (PMO) 或項(xiàng)目以外的其他職能部門完成燎含。更新工作僅須遵循與過程宾濒、政策和程序更新相關(guān)的組織政策。有些組織鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)裁剪項(xiàng)目的模板屏箍、生命周期和核對(duì)單绘梦。在這種情況下,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求裁剪這些資產(chǎn)赴魁。
2)組織知識(shí)庫
第二類資產(chǎn)是在整個(gè)項(xiàng)目期間結(jié)合項(xiàng)目信息而更新的卸奉。例如,整個(gè)項(xiàng)目期間會(huì)持續(xù)更新與財(cái)務(wù)績效颖御、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)择卦、績效指標(biāo)和問題以及缺陷相關(guān)的信息。