組織培訓(xùn)會(huì)涉及到培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師沮协、參加培訓(xùn)人員龄捡、場(chǎng)地、設(shè)備等多個(gè)環(huán)節(jié)慷暂,要想辦好一場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)聘殖,一是要保證各個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作到位晨雳,另一方面各個(gè)環(huán)節(jié)要提前溝通,做好銜接奸腺。主要需要關(guān)注以下幾個(gè)要點(diǎn):
一是制訂培訓(xùn)安排餐禁。要根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,內(nèi)容包括時(shí)間突照、地點(diǎn)帮非、主持人、主講人讹蘑、培訓(xùn)內(nèi)容末盔、參會(huì)人員,參會(huì)要求等座慰。
二是明確人的安排陨舱。由誰(shuí)來(lái)主持,主持詞自己寫還是由他人提前代擬版仔;主講人安排的誰(shuí)游盲,背景資料介紹,具體到幾點(diǎn)到邦尊,到達(dá)后由誰(shuí)接待背桐,在哪備場(chǎng)优烧,往返是否需要車輛接送蝉揍;參加人員是哪些范圍,由誰(shuí)通知畦娄,是否需要統(tǒng)一服裝又沾,安排怎么座位,誰(shuí)負(fù)責(zé)簽到熙卡,考核到會(huì)人數(shù)杖刷。
三是明確物的安排。會(huì)場(chǎng)由誰(shuí)準(zhǔn)備驳癌,會(huì)場(chǎng)座位是否滿足參會(huì)人員就座滑燃,空調(diào)、燈光系統(tǒng)是否正常颓鲜;音響話筒由誰(shuí)負(fù)責(zé)表窘,會(huì)前入場(chǎng)音樂(lè)播放內(nèi)容;投影設(shè)備由誰(shuí)負(fù)責(zé)播放甜滨,主講人自帶電腦還是需要提前準(zhǔn)備乐严,是否需要提前試播PPT,PPT比例是否和投影匹配衣摩;誰(shuí)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議用礦泉水昂验,主講人講臺(tái)鮮花、桌牌以及參會(huì)歡迎橫幅由誰(shuí)制作;主講人接送問(wèn)題既琴、參會(huì)人員車輛停放問(wèn)題以及人員引導(dǎo)安排占婉;會(huì)議資料印制,重要會(huì)議是否需要制作嘉賓出席證呛梆、文件袋锐涯、筆、記錄本以及會(huì)后是否需要用餐等等填物。
四是各個(gè)環(huán)節(jié)明確專人負(fù)責(zé)纹腌,提前做好溝通,各司其職滞磺,確保會(huì)議順利召開升薯。