來源丨薪人薪事企小薪（ID：xrxs_qixiaoxin）

就業(yè)需要離職證明

辦信用卡需要收入證明

考證需要工作證明

……

工作中说墨，HR總是要開各種證明

那這些證明到底怎么開 ?

有什么需要注意的地方??

以下通過三個(gè)因證明引起的案例骏全，對(duì)類似的情形做一些簡(jiǎn)單分析，作為企業(yè)在開具各類證明時(shí)更加謹(jǐn)慎操作尼斧，幫助企業(yè)正確把握開具證明時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的一些事項(xiàng)姜贡，對(duì)于這些證明不要隨便開。

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離職原因不能隨便證明

案例回顧：

2004年6月棺棵，江某進(jìn)入奉化市某織染公司工作鲁豪，并于2014年9月30日提交辭職申請(qǐng)潘悼。由于個(gè)人主動(dòng)辭職不符合失業(yè)金領(lǐng)取條件，同年10月中旬爬橡，該公司為幫助其領(lǐng)取失業(yè)金，以公司停產(chǎn)為由出具解除勞動(dòng)合同的證明書棒动，證明其為非本人意愿失業(yè)糙申，并在證明中寫明已支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。???

2015年6月船惨，江某卻以公司實(shí)際并未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為由提起勞動(dòng)仲裁柜裸，要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

這樣的案例確有發(fā)生粱锐，員工在離職后提起訴訟疙挺，訴訟公司違法解除勞動(dòng)合同并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，其中很關(guān)鍵的一點(diǎn)怜浅，就涉及到離職原因铐然。

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離職原因是員工能否領(lǐng)取失業(yè)金的重要因素，根據(jù)規(guī)定恶座，申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金應(yīng)具備的條件包括：??

一是按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn)搀暑，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年。

二是非因本人意愿中斷就業(yè)跨琳，即失業(yè)人員不愿意中斷就業(yè)自点，但因本人無法控制的原因而被迫中斷就業(yè)。勞動(dòng)保障部發(fā)布的《失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)發(fā)放辦法》對(duì)哪些情形屬于非因本人意愿中斷就業(yè)作了規(guī)定脉让，主要包括：終止勞動(dòng)合同桂敛，職工被用人單位解除勞動(dòng)合同，職工被用人單位開除溅潜、除名和辭退的术唬，用人單位違法或違反勞動(dòng)合同導(dǎo)致職工辭職。出現(xiàn)上述情形造成職工失業(yè)的伟恶，職工有權(quán)申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金碴开。

三是已辦理失業(yè)登記，并有求職要求博秫。辦理失業(yè)登記是為了掌握失業(yè)人員的基本情況潦牛，確認(rèn)其資格。須有求職要求挡育，是考慮到失業(yè)保險(xiǎn)的一個(gè)重要功能是促進(jìn)失業(yè)人員再就業(yè)巴碗。這是享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的一個(gè)前提，也是失業(yè)人員應(yīng)盡的義務(wù)即寒。

也就是說橡淆，只有非因本人意愿中斷就業(yè)的情況下才有機(jī)會(huì)領(lǐng)取失業(yè)金召噩。如果企業(yè)并沒出現(xiàn)導(dǎo)致員工被迫離職的情況，只是想幫助員工虛構(gòu)離職原因逸爵，騙取國家失業(yè)保險(xiǎn)具滴，不僅違反國家社保法律規(guī)定（情節(jié)嚴(yán)重，最高可被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款）师倔，還有可能出現(xiàn)員工借此“反咬一口”构韵，向公司索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情況。?

雖然這種情況出現(xiàn)的概率可能較低趋艘，但還是需要提防疲恢，以免日后帶來不必要的麻煩。??

2

工資收入不能隨便證明

案例回顧：

王某是北京一家文化交流公司的工作人員瓷胧，準(zhǔn)備在公司附近為家人購置一套房屋显拳。2008年2月，經(jīng)過多方考察搓萧，王某選定了一套戶型杂数、朝向都很滿意的小戶型房屋。

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之后矛绘，王某按開發(fā)商的要求耍休，交納了首付款升略，但在辦理住房貸款時(shí)徐许，出現(xiàn)了問題。以王某所貸款的金額計(jì)算絮短，王某每月應(yīng)還按揭款6000元囚玫；按照貸款銀行的規(guī)定喧锦，王某月工資不能低于12000元。王某月工資為人民幣9500元抓督，扣除各種稅費(fèi)后燃少，實(shí)際到手的工資只有八千元左右，為順利辦理銀行按揭貸款铃在，王某找到公司總經(jīng)理李某阵具，提出請(qǐng)求公司為其出具一份月工資標(biāo)準(zhǔn)為13000元的收入證明。

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老板很理解王某定铜，答應(yīng)了他的要求阳液，指示公司財(cái)務(wù)部按照王某需要的工資標(biāo)準(zhǔn)出具了收入證明。2010年2月揣炕，王某受到客戶投訴帘皿，為了避免丟失客戶資源，迫于客戶的壓力畸陡，公司與王某解除勞動(dòng)合同鹰溜。對(duì)此虽填，王某遂向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁。仲裁請(qǐng)求之一就是要求公司按照13000元/月的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)就職期間工資曹动，所提供的證據(jù)就是公司為幫助他辦理按揭貸款所出具的收入證明斋日。??

乍一看，公司的確很冤枉仁期，都是好心做壞事桑驱。但從法律上來講，為員工開具虛假收入證明本身就是一種不合法的行為跛蛋，雖出于好意，但使用的是一種非法的方法和手段痊硕。??

1. 虛開收入證明赊级，侵害用人單位自身權(quán)益

收入證明是勞動(dòng)者就職期間的收入的確認(rèn)，用人單位在收入證明上加蓋公章岔绸，表明具有法律效力理逊。用人單位對(duì)證明記載內(nèi)容的認(rèn)可不僅對(duì)第三人具有法律效力，對(duì)用人單位自身也產(chǎn)生法律效力盒揉。

在出具虛假收入證明時(shí)晋被，僅有勞動(dòng)者和用人單位心知肚明，但證明本身并不能反映這是虛假的事實(shí)刚盈。因此羡洛，勞動(dòng)者和用人單位一旦產(chǎn)生爭(zhēng)議，如果用人單位沒有相反并有效的證據(jù)證明收入證明是基于重大誤解或受脅迫所出具的虛假證明藕漱，收入證明就可能會(huì)成為認(rèn)定勞動(dòng)者工資標(biāo)準(zhǔn)的重要證據(jù)欲侮，對(duì)用人單位的權(quán)益產(chǎn)生侵害。???

2. 虛開收入證明肋联，可能會(huì)侵害第三方的合法利益

用人單位虛開收入證明的行為所帶來的直接后果就是導(dǎo)致銀行做出錯(cuò)誤的貸款決定威蕉，增大了銀行收回貸款的風(fēng)險(xiǎn)。如果銀行根據(jù)公司蓋有公章的收入證明為申請(qǐng)人批準(zhǔn)和發(fā)放了超過正常標(biāo)準(zhǔn)的按揭貸款而遭受了經(jīng)濟(jì)損失橄仍，用人單位將有可能提供需要證明文件而承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任韧涨。

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貸款合同是員工與銀行之間所簽訂，按照合同的相對(duì)性侮繁，銀行只能追究債務(wù)人（員工）的違約責(zé)任虑粥，但用人單位出具虛假收入證明卻侵害了銀行合法權(quán)益權(quán)。用人單位在作出虛假收入證明時(shí)鼎天，具有主觀故意舀奶，與員工共同構(gòu)成了“惡意串通”損害第三方利益的侵權(quán)行為。???

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在職時(shí)間斋射，不能隨便證明

案例回顧：

2014年5月4日育勺，小張經(jīng)人介紹但荤，入職某家電子公司，任運(yùn)營維護(hù)主管涧至。由于正值旺季腹躁， HR忙于招聘一線員工，一直沒來得及和小張簽訂勞動(dòng)合同南蓬。當(dāng)年6月纺非，小張以個(gè)人原因?yàn)橛桑蚬咎岢隽宿o職申請(qǐng)赘方，并于次月辦理了離職手續(xù)離開了公司烧颖。

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不久之后，小張回來公司找到HR窄陡，談到自己最近希望找工作炕淮，但是很多公司都要求有工作經(jīng)驗(yàn)，并且會(huì)考量員工長期工作的忠誠度跳夭，因而希望公司能幫忙重開離職證明涂圆，證明自己2013年7月起就進(jìn)來公司，做了一年的運(yùn)營維護(hù)工作币叹。

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HR覺得員工已經(jīng)離職了润歉，而且交了辭職信，不會(huì)有什么經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)颈抚〔锐茫考慮到員工也是找工作需要，就答應(yīng)了小張邪意，按照他的請(qǐng)求重開了離職證明并加蓋了公司公章九妈。

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沒想到，不久后公司就收到仲裁委的開庭傳票雾鬼。張某將公司告到了仲裁委萌朱，請(qǐng)求確認(rèn)自己與公司自2013年7月起至2014年7月止存在勞動(dòng)關(guān)系，并要求公司支付自2013年8月起至2014年7月止期間未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資58500元策菜。后勞動(dòng)仲裁委根據(jù)公司出具的離職證明晶疼，裁決支持了張某的仲裁請(qǐng)求。

在本案中又憨，公司的行為屬于為員工開具不屬實(shí)離職證明翠霍。司法審判講究的是證據(jù)和事實(shí)，審判員不能單憑單方口頭辯解還原案件事實(shí)蠢莺，而是依據(jù)為證明自身主張而提供的證明材料來判定寒匙。

本案中雙方的實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)極短，雙方本身沒有太多工作材料，但是锄弱，公司卻在沒有簽訂勞動(dòng)合同的情況下考蕾，給張某開具了不符實(shí)際的離職證明，反過來證明了員工的主張会宪，即雙方之間在爭(zhēng)議期限內(nèi)存在勞動(dòng)關(guān)系肖卧。

因而，仲裁委裁決公司需要承擔(dān)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的未簽勞動(dòng)合同雙倍工資掸鹅，是符合法律依據(jù)的塞帐。公司在沒有其他相反并有效的證據(jù)的情況下，即使不服也很難有機(jī)會(huì)得到法院支持巍沙。??

4

面對(duì)員工的證明需求葵姥，怎么辦？

對(duì)于那些有正當(dāng)理由開具證明的員工句携，用人單位也是需要認(rèn)真對(duì)待牌里，并且積極配合。但是在出具證明時(shí)务甥，應(yīng)該遵循幾個(gè)原則：

1. 保證內(nèi)容符合客觀真實(shí)，不作假喳篇；

2. 盡量寫明證明的真實(shí)用途敞临；

3. 做好登記，對(duì)于每次公章出具的證明都做好登記備案麸澜。?

開具證明是HR日常工作中一件很普通的工作挺尿，雖然普通但不簡(jiǎn)單，為了避免因好心辦壞事炊邦，我們建議所開具各類證明都應(yīng)當(dāng)以客觀事實(shí)為準(zhǔn)编矾，只有符合實(shí)際的證明才能真正的保護(hù)個(gè)人和公司的合法權(quán)益不受到損害。?

只有這樣馁害，才能更好地維系社會(huì)的誠信體系窄俏，并不使公司陷入不必要的法律紛爭(zhēng)。

企業(yè)不要因?yàn)橐粫r(shí)的不介意小細(xì)節(jié)碘菜，隨便幫員工凹蜈，小心這樣會(huì)惹上官司，出事忍啸。開具證明還是要客觀真實(shí)仰坦，做好備案。