夫風(fēng)怜校,生于地间影,起于青蘋之末∏炎拢——大栗致自己
時(shí)間管理魂贬,我們都知道管理的是個(gè)人。也就是我們運(yùn)用策略和技術(shù)裙顽,使得自己盡可能有效地利用時(shí)間付燥。我們已經(jīng)知道了時(shí)間管理上的番茄工作法,二八原則∮蹋現(xiàn)在我們從一個(gè)新的角度來(lái)談?wù)剷r(shí)間管理键科。也就是從身體效能的角度,讓我們?cè)诿鎸?duì)一件事情時(shí)甘萧,怎么才能把身體調(diào)整到一種巔峰狀態(tài)萝嘁,進(jìn)而對(duì)時(shí)間進(jìn)行高效的利用。
一扬卷、關(guān)注停頓點(diǎn)
假使我們每天工作排得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)匮姥裕愣紱](méi)有停歇一口氣。那這樣的效率高嗎怪得?不見得咱枉。因?yàn)槲覀儩M的只是時(shí)間卑硫,注意力也許時(shí)刻在線,但是你的成長(zhǎng)就未必了蚕断。因?yàn)槲覀兂3?huì)被工作的慣性帶著跑欢伏。一天下來(lái),你也沒(méi)有做對(duì)你個(gè)人來(lái)說(shuō)重要的事情亿乳。
因此給自己留一點(diǎn)時(shí)間想一下接下來(lái)要做生命事情硝拧。這個(gè)時(shí)間空隙就是停頓點(diǎn)「鸺伲回想一下剛才哪里做的不好障陶,哪里可以改進(jìn),哪里可以提高聊训,認(rèn)真思考抱究,可以練習(xí),而不是做大量重復(fù)無(wú)效的工作带斑。
你完全可以學(xué)會(huì)意識(shí)到這些抉擇點(diǎn)鼓寺,好好珍惜它們,并花幾分鐘做出抉擇勋磕,直到自己能夠清楚地認(rèn)識(shí)到哪些任務(wù)最重要妈候。利用這些抉擇點(diǎn),你可以想清楚挂滓,按照你目前的時(shí)間和心理能量州丹,做哪些工作才是最合適的。那些不太重要的工作是需要分時(shí)間和場(chǎng)合的杂彭,而好好利用這些抉擇點(diǎn),你才能正確地選擇出那些最重要的工作吓揪∏椎。——喬西.戴維斯的《每天最重要的2小時(shí)》
或者,你在江邊跑步的時(shí)候柠辞,可以運(yùn)用暗時(shí)間思考一下今天一天下來(lái)要做什么团秽。目的比較明確的話,我們做起事情來(lái)就順手一些叭首。再或者习勤,你準(zhǔn)備跳槽了,你思考一下焙格,你自己有什么競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)图毕,再或是由什么短板,你盡可能拉長(zhǎng)你的長(zhǎng)板眷唉,使短板變得存在感透明一些予颤。然后再帶著你下一階段需要完成的能力提升開始找新工作囤官。
二、管理心理能量
我們的大腦一直在運(yùn)作蛤虐,但是偶爾有點(diǎn)腦脹党饮,或者累了,我們也沒(méi)有察覺(jué)驳庭,還在不停地深耕刑顺。這時(shí)候你就需要調(diào)整了,可以像瑜伽一樣不馬上起身饲常,慢慢回復(fù)蹲堂。也可以就暫時(shí)離開我們對(duì)著的工作區(qū)域,讓大腦的存儲(chǔ)腦運(yùn)作一會(huì)不皆。
每天早上起床后的那段時(shí)間是最有活力的時(shí)候贯城,可以保持2.5小時(shí)。馬克.吐溫曾經(jīng)說(shuō)過(guò)霹娄,“如果你每天早上必須做的第一件事是吃掉一只活青蛙能犯,那么你一整天都會(huì)感到滿足,因?yàn)槟阋呀?jīng)知道這可能是你這一天中即將發(fā)生的最糟糕的一件事情了犬耻〔染В”如果你必須吃掉兩只青蛙,那么枕磁,你要先吃較丑的那一只渡蜻。這也就是說(shuō),如果你面前有兩項(xiàng)重要的任務(wù)要完成计济,那么茸苇,你要先從那個(gè)最大、最困難而且最重要的任務(wù)開始做起沦寂。要督促自己馬上開始学密,然后一直堅(jiān)持,直到任務(wù)完成传藏,你再去做其他的事情腻暮。
做完最復(fù)雜的事情后,你找個(gè)輕松簡(jiǎn)單的工作來(lái)放松一下毯侦。這個(gè)任務(wù)中不會(huì)消耗你太多的心智和腦力哭靖。一大一小相互協(xié)調(diào),更適合我們管理時(shí)間侈离。
三试幽、理解你的注意力
注意力不能長(zhǎng)時(shí)間集中并不是一種缺陷,是大腦本身的特點(diǎn)霍狰,分心是帶給我們創(chuàng)造力的基本機(jī)制抡草。
承認(rèn)自己會(huì)走神饰及,然后有意識(shí)地在走神的時(shí)候去引導(dǎo)。我們做完一個(gè)番茄鐘后康震,可以特地轉(zhuǎn)頭看看盆栽或者清理桌面燎含,做些不需要我們工作記憶的事情。(工作記憶是一種對(duì)信息進(jìn)行暫時(shí)加工和貯存的容量有限的記憶系統(tǒng)腿短,在許多復(fù)雜的認(rèn)知活動(dòng)中起重要作用屏箍。)而且在我們走神的過(guò)程中,我們會(huì)發(fā)散思維橘忱,這個(gè)過(guò)程赴魁,不要排斥,把發(fā)散思維中想到的好主意記錄下來(lái)钝诚,對(duì)你個(gè)人的創(chuàng)造力有很大的幫助颖御,而且日后也會(huì)變成一種行動(dòng)。
四凝颇、掌控飲食和運(yùn)動(dòng)
通過(guò)運(yùn)動(dòng)和控制飲食會(huì)增加你的能量潘拱。在你的每一個(gè)小時(shí)里,你的精力越充沛拧略,這一個(gè)小時(shí)對(duì)你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所發(fā)揮的作用就越大芦岂。輕量運(yùn)動(dòng)可以促進(jìn)思維活躍。而合理的飲食垫蛆,是把血液中的葡萄糖維持在一個(gè)穩(wěn)定的水平禽最,但直接吃太多的糖會(huì)讓你變得遲鈍。
五袱饭、讓環(huán)境為你服務(wù)
晚上睡覺(jué)的時(shí)候提前1小時(shí)川无,關(guān)掉電腦和手機(jī),因?yàn)殡娔X和手機(jī)的藍(lán)光會(huì)抑制褪黑素的分泌虑乖,當(dāng)房間光線變暗時(shí)舀透,我們體內(nèi)的褪黑激素水平會(huì)上升,我們會(huì)感到困倦决左;而當(dāng)光照增加時(shí),體內(nèi)的褪黑激素會(huì)停止分泌走贪,從而使我們保持清醒佛猛。所以,試著早點(diǎn)關(guān)掉電腦和手機(jī)坠狡,如果還不困继找,看會(huì)書,你就困了逃沿。
我們平時(shí)的工作環(huán)境會(huì)有一些干擾你的聲音存在婴渡,試著把注意力訓(xùn)練得集中幻锁,不要隨大流湊熱鬧。對(duì)周圍的聲音有意識(shí)地充耳不聞边臼,熟視無(wú)睹哄尔。這樣可以排除讓你分心的事情。
六柠并、一次一任務(wù)
只要有可能岭接,要一次性或者在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù)。
帕金森法則說(shuō)明:完成一項(xiàng)工作的時(shí)間會(huì)膨脹到你所擁有時(shí)間的極限臼予。如果你有2個(gè)小時(shí)去完成一個(gè)項(xiàng)目鸣戴,那么,你將在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成它粘拾。如果你有一個(gè)星期的時(shí)間窄锅,那么它將會(huì)用去你一星期,而且很可能缰雇,你所完成的產(chǎn)品也不見得就比2小時(shí)完成的產(chǎn)品更好入偷。
結(jié)語(yǔ):我們所做的每一種選擇和決定,或許都有兩種結(jié)果:一種是離你的目標(biāo)越來(lái)越近寓涨,另一種是越來(lái)越遠(yuǎn)盯串。離目標(biāo)越近的,就去做戒良;離目標(biāo)越遠(yuǎn)的体捏,就要隨時(shí)調(diào)整。因此糯崎,保證了時(shí)間的管理几缭,也就確保了我們的有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的“時(shí)間”。將時(shí)間投入到最有益處的作為中去吧!