如何提高工作效率的書籍是我在2018年看得最多的一類蜈缤,將近30本。這是我去年收獲最大的一個方面冯挎,通過十年學(xué)習(xí)底哥、實(shí)踐和摸索我終于建立了一套行之有效的工作方式。起初房官,我看的都是時間管理類書籍趾徽。然而,在我看了很多書翰守,懂了很多所謂的時間管理方法和技巧后孵奶,卻發(fā)現(xiàn)變得更忙而效率卻沒有得到提升。這完全不是我想要的結(jié)果啊蜡峰。我開始懷疑這些方法和技巧了袁,是我沒有掌握還是它們的局限性導(dǎo)致了這樣的結(jié)果朗恳。苦思無解载绿,慢慢就不再講究時間管理了粥诫。
一個很偶然的機(jī)會,我看了《極簡主義》才醒悟過來學(xué)會抓住重點(diǎn)更為有效崭庸。那些時間管理的方法和技巧仍然停留在互相獨(dú)立的層面怀浆,它們之間沒有形成一個閉環(huán),所以效果并不理想怕享。時間管理問題只是表象执赡,高效工作才是我們真實(shí)的訴求。要想真正做到高效工作函筋,我們必須有一套完整的系統(tǒng)方法作為基礎(chǔ)搀玖,而不僅僅是時間管理。
在看過的這些書中驻呐,對我?guī)椭畲蟮氖?b>《番茄工作法》、《極簡主義》和《習(xí)慣的力量》芳来『《極簡主義》大家知道為什么了,那《習(xí)慣的力量》又是什么鬼即舌?跟工作效率有半毛錢關(guān)系嗎佣盒?且容我慢慢道來,你就會明白其中的緣由顽聂。
推薦書籍
推薦指數(shù):★★★★★
《番茄工作法圖解》肥惭,Staffan Noteberg
我現(xiàn)在使用的工作方法就是基于番茄工作法發(fā)展而來的。番茄工作法是一套完整的PDCA(Plan-Do-Check-Act)流程紊搪,其最大的特點(diǎn)是:計劃和效率蜜葱!番茄工作法的核心包括活動清單、今日待辦和記錄耀石,即計劃牵囤、實(shí)施和反思。我之前發(fā)過一篇關(guān)于番茄工作法的文章滞伟,有興趣的可以去看看:https://www.toutiao.com/i6635875323919467016/
《吃掉那只青蛙》揭鳞,博恩·崔西
崔西告訴我們永遠(yuǎn)不可能完成所有事情,也永遠(yuǎn)無法完成你要做的所有任務(wù)梆奈。改善業(yè)績野崇、提高工作效率的關(guān)鍵在于,每天早上要做的第一件事情亩钟,就是對你來說最重要的那件事情乓梨,要把這一習(xí)慣維持終生鳖轰。他把每天的事項比作一只只青蛙,而我們每天最重要的就是先吃掉那只最丑的青蛙(最重要且最難的事項)督禽。
PS:這本書我看遲了脆霎,要是早點(diǎn)看就好了。除了本書狈惫,還有崔西的《高效人生的12個關(guān)鍵點(diǎn)》和《博恩崔西的時間管理課》等書也不錯睛蛛,可以看看。
《高效能人士的七個習(xí)慣》胧谈,斯蒂芬·柯維
柯維是世界備受推崇的領(lǐng)導(dǎo)工作權(quán)威忆肾、企業(yè)組織顧問,入選“影響美國歷史進(jìn)程的25位人物”菱肖。本書最重要的方面是強(qiáng)調(diào)“塑造性格”而不是“實(shí)現(xiàn)成功”客冈。柯維體系的中心原則是首先塑造性格稳强,先戰(zhàn)勝自己才能贏得工作上的勝利场仲。他認(rèn)為要改變現(xiàn)狀,首先要改變自己退疫;要改變自己渠缕,先要改變我們對問題的看法。書中提出的七個習(xí)慣并非零散的心理法則褒繁。它們符合成長規(guī)律亦鳞,提供過了開發(fā)個人和人際效能的漸進(jìn)、連續(xù)和高度整合的方法棒坏,讓我們一次經(jīng)歷“成熟模式”--由依賴到獨(dú)立燕差,再到互賴,不斷進(jìn)步坝冕。這七個習(xí)慣是:積極主動徒探、以終為始、要事第一徽诲、雙贏思維刹帕、知彼解已、統(tǒng)合綜效和不斷更新谎替。這本書對我最大的幫助就是讓我堅信第二象限事務(wù)才是工作的真正核心所在偷溺。
《習(xí)慣的力量》,查爾斯·都希格
習(xí)慣的力量非常巨大钱贯,而且?guī)缀鯚o處不在挫掏。這是因?yàn)槲覀兊拇竽X一直都在尋找最省力的方式來工作。很多時候不是我們不知道方法和理論秩命,而是我們沒有堅持尉共,把好的行為養(yǎng)成一種習(xí)慣褒傅。偶爾為之的好行為,是不會給我們的生活帶來大變化的袄友。所以這是我強(qiáng)烈推薦的書之一殿托。
推薦指數(shù):★★★★
《極簡主義》,喬舒亞等
極簡主義生活要求人們盡可能簡單剧蚣、樸素支竹,從家裝、個人物品鸠按、飲食到人際關(guān)系礼搁,都追求簡單。這不僅僅是一種生活方式目尖,更是一種生活態(tài)度馒吴。之所以推薦這本書,是因?yàn)樗屛艺J(rèn)識到工作中同樣應(yīng)該學(xué)會簡單瑟曲,抓住重點(diǎn)饮戳。后來看到其他書中有介紹類似的理論時(精要主義),再適用時很快就得心應(yīng)手了洞拨。
《搞定》莹捡,戴維·艾倫
這是時間管理領(lǐng)域最具影響力的著作之一,書中介紹的GTD時間管理方法也成為全球千萬讀者用來輕松高效完成工作與個人事務(wù)的最佳工具扣甲。GTD法有三個關(guān)鍵原則:養(yǎng)成收集的習(xí)慣、確定“下一步行動”和學(xué)會關(guān)注結(jié)果齿椅。不難發(fā)現(xiàn)琉挖,這和PDCA流程很相似,都注重所做事務(wù)的選擇涣脚,然后用正確的方法去做示辈,最后要總結(jié)反思為下一步工作的提高打下基礎(chǔ)。無論是GTD還是PDCA遣蚀,都不要僵化使用矾麻,要根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整,使之適用于自身芭梯。
《把時間當(dāng)作朋友》险耀,李笑來
雖然李笑來最近的口碑已經(jīng)不是很好了,但目前國內(nèi)的同類暢銷書中玖喘,我個人覺得這本書算得上是不錯的甩牺,值得一讀。李笑來主張一個人必須在開啟心智累奈、提高思考能力之后贬派,才能夠用正確的方法做正確的事情急但。他認(rèn)為“時間管理技巧”并非無用,而是由于使用者心智能力低下甚至尚未開啟搞乏,致使那些技巧治標(biāo)不治本波桩。
推薦指數(shù):★★★
《最重要的事只有一件》,加里·凱勒
凱勒是全球最大的房地產(chǎn)公司之一凱勒·威廉姆斯國際房地產(chǎn)公司董事長请敦,著有多部暢銷書镐躲,在全球售出了超過130萬冊。一般來說冬三,我們都以為匀油,一個人要成功,要取得成就勾笆,就要苦其心志勞其筋骨敌蚜,學(xué)很多東西做很多事情。凱勒告訴我們要想成功窝爪,要想獲得出類拔萃的成就弛车,就要學(xué)會放棄很多事情,專注于做那件最重要的事蒲每,做一件就夠了纷跛。
《微習(xí)慣》,斯蒂芬·蓋斯
微習(xí)慣是指經(jīng)過大幅縮減的習(xí)慣邀杏。微習(xí)慣體系的基礎(chǔ)在于微步驟贫奠,那些小的不可思議的一小步。微習(xí)慣策略行動望蜡,就是運(yùn)用少量的意志力強(qiáng)迫自己做一件事情唤崭。微習(xí)慣就是你強(qiáng)迫自己每天做的微不足道的積極行為,而那個行為小到你找不出理由不去做它脖律。這個很有意思谢肾,建議大家去試試。
其他如《清單革命》小泉、《高效的秘密》芦疏、《高效15法則》、《把碎片化時間用起來》等微姊,也可以在三星之列酸茴,限于篇幅就不一一介紹了。
推薦指數(shù):★★
《奇特的一生》兢交,格拉寧
柳比歇夫弊决,一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作,還寫過不少科學(xué)回憶錄。柳比歇夫時間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫56年如一日對個人時間進(jìn)行定量管理而得名的飘诗。這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計的基礎(chǔ)之上与倡,重點(diǎn)是對消耗時間的記錄進(jìn)行分析,使人們能正確認(rèn)識自己的時間利用狀況昆稿,并養(yǎng)成管理自己時間的習(xí)慣纺座。簡單地說,柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間溉潭、分析時間净响、消除時間浪費(fèi)、重新安排自己的時間喳瓣,是個人時間定量管理的方法馋贤。
目前市面上關(guān)于工作效率的書很多,以上只是我看過的書中覺得值得一看的畏陕,一般的就不推薦了配乓,以免浪費(fèi)大家的時間。如果你是剛開始看惠毁,我推薦看《番茄工作法圖解》和博恩·崔西的書犹芹。
高效工作
關(guān)于效率样悟,最初我以為最大的問題是時間不夠呆躲,沒有充分利用好時間。在看了一些時間管理的書后那槽,學(xué)會如何節(jié)約時間蜈膨,如何增加時間等各種套路屿笼。結(jié)果反而搞得自己整天更加忙碌,卻收效甚微翁巍。后來刁卜,看了《極簡主義》才明白自己在這個問題上始終沒有抓住重點(diǎn)。是的曙咽,重點(diǎn)!我們之所以忙碌卻沒有得到我們想要的結(jié)果往往是因?yàn)槲覀儧]有把握事情的重點(diǎn)挑辆。
意識到了這一點(diǎn)例朱,問題就好解決了。對于高效工作來說鱼蝉,時間管理顯然只是其中一個方面洒嗤,不是全部。要想做到高效工作魁亦,首先得學(xué)會抓重點(diǎn)渔隶。二八法則告訴我們,重要的事情往往只占20%左右,其他次要的事情則占據(jù)了80%间唉。也就是說绞灼,我們先要明確哪些屬于20%,然后用心把這些做好呈野,那么就整體而言低矮,你工作成果的下限就有了足夠的保證,并且可以得到很大的提高被冒。簡單來說军掂,我們要好好完成四象限中的第一(重要且緊急)和第二象限事務(wù)(重要不緊急),見下圖昨悼。值得注意的是蝗锥,平時一定要重視第二象限事務(wù),不要被第三象限(緊急不重要)事務(wù)所迷惑率触。如果你充分重視第二象限事務(wù)终议,你的第一和第三象限事務(wù)會慢慢變少。因此闲延,四象限法則的精髓在于重視第二象限事務(wù)痊剖。
其次,要想做到高效工作垒玲,得學(xué)會掌握合適的工作方法陆馁。沒有哪一種工作方法是可以放之四海而皆準(zhǔn)。工作性質(zhì)不一樣合愈,個性不一樣叮贩,習(xí)慣不一樣,都會導(dǎo)致適合自己的方法有所差異》鹞觯現(xiàn)在我使用的方法是基于番茄工作優(yōu)化的益老,用下來自我感覺良好,基本達(dá)到了我的要求寸莫。限于篇幅捺萌,這里就不展開講了。簡單來說膘茎,我是時間管理和精要主義的綜合體^_^
最后桃纯,要想做到高效工作,還要懂得習(xí)慣的力量披坏。雖然這是最后一點(diǎn)态坦,但它的重要性絲毫不亞于前兩點(diǎn)“舴鳎“懂了很多道理伞梯,卻依然過不好這一生”其中的一個重要原因就是因?yàn)槲覀円礇]做,或是做了但很快又放棄了。只有把好的工作方式培養(yǎng)成習(xí)慣谜诫,才能真正做到高效工作漾峡,成長為更加優(yōu)秀的自己。優(yōu)秀是一種習(xí)慣猜绣,是一個或者多個良好習(xí)慣的積累灰殴!