【主題4】：吃番茄装畅，掐時(shí)間
【片段來源】：《番茄工作法圖解》
拆書家：代美林
【R:閱讀原文】
?我們預(yù)覽一下儡遮，番茄工作者的一天具有以下5個(gè)階段你虹。
?※ 計(jì)劃：在一天的開始并徘，從積壓的工作（稱為“活動(dòng)清單”）中提取最重要的活動(dòng)，填寫到“今日待辦”表格中扰魂。這就是你當(dāng)天的自我承諾麦乞。
?※ 跟蹤：確定當(dāng)天活動(dòng)后，扭啟25分鐘的番茄鐘劝评，從當(dāng)天活動(dòng)的第一項(xiàng)開始進(jìn)行姐直。在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段（稱為一個(gè)番茄鐘）內(nèi)，你要收集一些過程指標(biāo)蒋畜，比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)声畏。
?※ 記錄：在一天結(jié)束時(shí)，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔姻成，寫入“記錄”表格插龄。如果你跟蹤了中斷次數(shù)，就把中斷次數(shù)寫下來科展。
?※ 處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息均牢。例如，可以計(jì)算在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段才睹，平均遇到幾次中斷徘跪。
?※ 可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來，從中找出改進(jìn)流程的思路琅攘。
?如果你想獲得最適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣垮庐，在自我調(diào)整過程中，基本上每天都要做這樣的回顧坞琴。
?在每天開始時(shí)哨查，進(jìn)行計(jì)劃；每天結(jié)束時(shí)置济，進(jìn)行記錄解恰、處理和可視化；在兩者之間浙于，進(jìn)行對(duì)25分鐘周期循環(huán)的跟蹤护盈。
【I:用自己的語言重述知識(shí)】
【why】有2項(xiàng)調(diào)查研究表明，現(xiàn)代人的專注力嚴(yán)重缺乏羞酗。
研究一：“員工在辦公室上班腐宋，大約每3分鐘就會(huì)被打斷一次。研究還表明，人們?cè)陔娔X屏幕同時(shí)開啟的窗口數(shù)胸竞，平均為8個(gè)欺嗤。這種癥狀被稱為“注意力缺乏癥候群””。如果你不是上班族卫枝，可以參照研究二煎饼。
研究二：“人類有一種思考方式叫做“自動(dòng)化思考”，它是人類在無意識(shí)狀態(tài)中做出的思考校赤。在我們的意識(shí)中吆玖，面對(duì)眼前發(fā)生的事情會(huì)不斷地產(chǎn)生與事情毫無關(guān)聯(lián)的思考，據(jù)說每個(gè)人每天會(huì)出現(xiàn)700次自動(dòng)思考”马篮。
你已經(jīng)多久沒有經(jīng)歷過“一心一意工作沾乘，抬頭發(fā)現(xiàn)天已黑”的心流狀態(tài)了？如果總是無法專注起來浑测，那么你可以嘗試?yán)梅宴娺@個(gè)簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法翅阵。
【what】番茄鐘的工作原理也許你覺得很簡(jiǎn)單，不就是25分鐘專注時(shí)間+5分鐘休息時(shí)間么迁央？其實(shí)不然掷匠，這只是番茄工作法四階段中的一個(gè)階段而已。它實(shí)際包含計(jì)劃階段漱贱、執(zhí)行階段槐雾、分析階段、調(diào)整階段幅狮。具體是怎樣募强，又如何做呢？
【how】第一步：計(jì)劃（計(jì)劃階段）崇摄。
即為在一天開始時(shí)擎值，從活動(dòng)清單中提取最重要的活動(dòng)，然后形成“今日待辦”逐抑。不用“活動(dòng)清單”而用“今日待辦”二個(gè)最重要的原因是“最重要+當(dāng)日完成承諾”鸠儿。很多理論都強(qiáng)調(diào)要優(yōu)先做重要的事情，番茄法的計(jì)劃階段也是遵照此操作原理厕氨，并附帶了今日完成的承諾进每。
第二步：跟蹤（執(zhí)行階段）。
這一階段就是用25+5分鐘來循環(huán)做番茄了命斧。這里面運(yùn)用了節(jié)奏的力量和大腦的工作模式田晚，比如通過節(jié)奏的力量經(jīng)過一段時(shí)間形成條件反射，即為鐘響時(shí)則自動(dòng)進(jìn)入大腦專注狀態(tài)国葬，鐘再響時(shí)自動(dòng)進(jìn)入大腦發(fā)散模式贤徒。是不是很神奇芹壕？這樣的狀態(tài)無疑是完美的，但是它需要經(jīng)過一段時(shí)間的 刻意練習(xí)才可以達(dá)到接奈。
第三步：記錄+處理（分析階段）踢涌。
雖然我們的目標(biāo)是專注，但是我們也要對(duì)目前影響專注的因素做分析，比如記錄中斷次數(shù)，中斷類型寒屯，某類事件花費(fèi)的番茄數(shù)等等。
根據(jù)記錄結(jié)果就可以繼續(xù)分析處理堡僻，比如通過記錄中斷次數(shù)，發(fā)現(xiàn)自己竟然經(jīng)常被自己的同桌打斷疫剃，或是中斷次數(shù)是腦子里老是想那個(gè)未完成的項(xiàng)目等等
第四步：可視化（調(diào)整階段）。
根據(jù)第三步的分析結(jié)果硼讽，為了更好地改進(jìn)就可以做進(jìn)一步調(diào)整巢价，比如和同桌約法三章，規(guī)定某時(shí)段內(nèi)不要來打擾固阁，或是換一個(gè)工位辦公壤躲，等等。不管怎么樣調(diào)整的目的就是為了更好的改進(jìn)备燃。
當(dāng)然碉克，即使番茄工作法如此簡(jiǎn)單，在執(zhí)行時(shí)我們還是或多或少會(huì)遇到很多問題并齐，比如25分鐘專注不了漏麦，5分鐘休息停不下來，沒關(guān)系况褪，慢慢找到自己的節(jié)奏即可撕贞。最后我們也不得不承認(rèn)，番茄工作法有自己的適用情景测垛，比如更適合獨(dú)自捏膨、專注的情景，不適合溝通食侮、會(huì)議号涯、跑步等情景。你還遇到過哪類不適用的情景呢锯七？
【作業(yè)】?
請(qǐng)根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:?
【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
在上周日链快，我剛剛經(jīng)歷過三個(gè)多小時(shí)的專注時(shí)光，成功完成了一份行業(yè)報(bào)告起胰，體驗(yàn)到了那股專注的“心流”久又，地點(diǎn)是在閔行區(qū)圖書館巫延。以前嘗試在家里想專注地寫報(bào)告，但是沒成功地消；后來又轉(zhuǎn)戰(zhàn)過咖啡廳炉峰，但是人太多少吵；在辦公室也不行脉执，經(jīng)常被同事疼阔、被領(lǐng)導(dǎo)打斷；再后來發(fā)現(xiàn)了圖書館的美妙半夷。所以婆廊，第一我的專注時(shí)刻是在某個(gè)特定里環(huán)境里才會(huì)產(chǎn)生；第二巫橄，在進(jìn)圖書館前淘邻，我還會(huì)打包一杯咖啡，滿足自己的胃湘换；第三宾舅，在圖書館我只專注于做一件事，比如上周就只寫報(bào)告彩倚，之前會(huì)被周邊花花綠綠雜志所吸引筹我，東翻西看，往往也有收獲什么帆离，最重要的是不會(huì)有旁人來跟我講話蔬蕊。所以，在這三個(gè)條件下哥谷，我已經(jīng)享受到了多次的“專注”時(shí)刻岸夯。
【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】
在公司，我雖有自己獨(dú)立的辦公室们妥，但是大BOSS的行事風(fēng)格是喜歡隨時(shí)隨刻地呼叫囱修，所以，我在辦公室的狀態(tài)就是隨時(shí)待命王悍。目前破镰，如果不出差，我每天的工作思路基本是會(huì)上班前會(huì)思考羅列一下當(dāng)天要做的TO DO LIST压储，再標(biāo)出輕重緩急鲜漩，在早晨思路最清晰的時(shí)候做最重要的事。在介于容易經(jīng)常被打擾的情況下集惋，我也在慢慢嘗試能短時(shí)間內(nèi)能體驗(yàn)到那股專注的力量孕似。之前我沒有讀過《番茄工作法》這本 書，結(jié)合今天的I便簽刮刑，我發(fā)現(xiàn)自己之前沒有詳細(xì)記錄被打擾的頻率和事由喉祭，只是心里經(jīng)常暗自抱怨老板养渴，也沒量化過這種打斷的后果到底是什么。接下來的一周我想試試這個(gè)工作法泛烙，重點(diǎn)列出被打擾的頻率和事由理卑，并且試著與老板關(guān)于這個(gè)問題進(jìn)行一次溝通，希望她能幫助蔽氨、協(xié)助我一起來解決這個(gè)問題藐唠。
