拆頁(yè)十
來(lái)自第五章《習(xí)慣三 要事第一》
P184
自我管理四步驟
雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問(wèn)題，一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃匆光，但我認(rèn)為贸铜，如果能夠以原則為基礎(chǔ)，以第二類事務(wù)為生活中心撰糠，對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排，將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能究西。
以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：
確認(rèn)角色 第一步就是要寫(xiě)出你自己的關(guān)鍵角色窗慎。如果你還沒(méi)有認(rèn)真思考過(guò)這個(gè)問(wèn)題，那么可以把自己想到的先記下來(lái)卤材。作為一個(gè)個(gè)體遮斥，你有屬于自己的各種角色。你可以先寫(xiě)下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子扇丛、父親或母親术吗、兒子或女兒，大家族中的祖父母帆精、外祖父母较屿、叔舅、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等卓练。然后再寫(xiě)下自己在工作中的角色隘蝎，列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做的一些事情，還可以將自己在教會(huì)或者社區(qū)事務(wù)中的角色也寫(xiě)出來(lái)襟企。
你不必想得太復(fù)雜嘱么，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)顽悼，記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可曼振。
我在下面舉了兩個(gè)例子几迄，總結(jié)不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：
選擇目標(biāo) 第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)冰评。(見(jiàn)上頁(yè)圖5-5)
這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù)映胁，最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒(méi)有撰寫(xiě)個(gè)人使命宣言甲雅，也可以根據(jù)自己的感覺(jué)來(lái)判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的解孙，并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)。(見(jiàn)圖5-6)
安排進(jìn)度 第三步是為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間抛人。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言妆距，那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情。通常星期天(或根據(jù)自己的信仰函匕、生活方式、工作安排選擇其他某個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間)是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃(包括周計(jì)劃)的理想時(shí)間蚪黑，因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考盅惜、反省，尋求靈感忌穿，并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來(lái)審視自己的生活抒寂。(見(jiàn)圖5-7)
如果你給自己定的目標(biāo)之一是通過(guò)鍛煉增強(qiáng)體質(zhì)，那么就可以安排一周三到四天掠剑，每天一小時(shí)的鍛煉屈芜，當(dāng)然也可以每天鍛煉，以確保達(dá)到既定目標(biāo)朴译。有些目標(biāo)可能必須在工作時(shí)間完成井佑，有些要等到孩子們都在家的星期六才能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在你知道我為什么說(shuō)周計(jì)劃比日計(jì)劃好了吧眠寿？
確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后躬翁，你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了《⒐埃或者將它列為一項(xiàng)重要活動(dòng)盒发，或者列為一個(gè)特別約會(huì)。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷狡逢，看一下是否有什么事先定好的約會(huì)宁舰，并根據(jù)自已的既定目標(biāo)確定這些約會(huì)是否重要。如果你決定履行這些約定奢浑，那么就為它們安排具體的時(shí)間蛮艰，如果你認(rèn)為它們無(wú)關(guān)緊要，那么取消就好殷费。
表5-2的周計(jì)劃中的19個(gè)重要目標(biāo)大都屬于第二類事務(wù)印荔，請(qǐng)注意看對(duì)它們的時(shí)間安排以及具體的行動(dòng)計(jì)劃低葫。此外，請(qǐng)留心標(biāo)有“不斷更新”字樣的方框仍律，這里列舉的都是如何從四個(gè)最基本的層面讓自己休整嘿悬、充電和更新，關(guān)于這點(diǎn)我們還將在后面的第七個(gè)習(xí)慣中詳細(xì)探討水泉。
即使為19個(gè)重要目標(biāo)中的每一個(gè)都安排了具體時(shí)間善涨，日程表的右側(cè)還留有很多空白讓你去安排別的事情。這種以周為單位草则、以第二類事務(wù)為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”钢拧，還能讓你有充分的自由和靈活性以應(yīng)付突發(fā)事件，讓你在必要的時(shí)候更改約會(huì)時(shí)間炕横，讓你從事一些聯(lián)絡(luò)感情和與他人交往的活動(dòng)源内，讓你享受到發(fā)自內(nèi)心的樂(lè)趣。你會(huì)感覺(jué)很踏實(shí)份殿，因?yàn)槟阒雷约阂呀?jīng)安排好了一周的要?jiǎng)?wù)膜钓，照顧到了工作生活中的每一個(gè)重要領(lǐng)域。
每日調(diào)整 使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后卿嘲，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整颂斜，即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整拾枣。
當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候沃疮，你會(huì)看到，由于內(nèi)心的平衡梅肤，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序司蔬。這種日程安排是靈活的，是右腦運(yùn)作的結(jié)果姨蝴，是建立在自己對(duì)個(gè)人使命的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上的葱她。
「I，重述知識(shí)」
請(qǐng)簡(jiǎn)述自我管理四步驟似扔，以及運(yùn)用要領(lǐng)
自我管理四步驟：
確認(rèn)角色：首先寫(xiě)出自己的關(guān)鍵角色吨些，根據(jù)下一周不同領(lǐng)域所扮演的角色和任務(wù)確定。
選擇目標(biāo)：根據(jù)每一項(xiàng)任務(wù)下要完成的一倆件要事作為目標(biāo)炒辉。這些目標(biāo)中要有幾個(gè)第二象限的事務(wù)豪墅。也可以在每個(gè)角色后面設(shè)定一兩個(gè)目標(biāo)。
安排進(jìn)度：為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間黔寇，最好能夠在有充裕的時(shí)間思考偶器，反省和尋求靈感的時(shí)間段。
每日調(diào)整：計(jì)劃定好后不是一勞永逸的，可以根據(jù)每日的突發(fā)事件屏轰，人際關(guān)系的意外發(fā)展以及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要事進(jìn)行調(diào)整颊郎，以確保第二象限要?jiǎng)?wù)的順利進(jìn)行。
「A1霎苗，激活經(jīng)驗(yàn)」
過(guò)去姆吭，你在安排一周事務(wù)時(shí)，會(huì)采用什么方法唁盏，或者你是怎樣安排的内狸？請(qǐng)舉例說(shuō)明。
過(guò)去安排目標(biāo)大多以天為單位厘擂，一天當(dāng)中每個(gè)時(shí)間段安排相應(yīng)的事務(wù)昆淡，大多安排的工作角色居多，彈性小刽严，因此有時(shí)會(huì)以生活中的瑣事而影響到計(jì)劃的進(jìn)行昂灵，然后又會(huì)以完不成當(dāng)天的計(jì)劃而焦慮！
「A2舞萄，規(guī)劃運(yùn)用」
我們一起來(lái)開(kāi)啟“高效能人士的一天”倔既，請(qǐng)為自己規(guī)劃下一周的計(jì)劃。
1）先寫(xiě)出你的關(guān)鍵角色
2）選1-2個(gè)優(yōu)先事務(wù)鹏氧，在下一周要重點(diǎn)關(guān)注的
3）運(yùn)用周計(jì)劃表，完成下一周的計(jì)劃
（計(jì)劃表將發(fā)在微信群里）
1.確認(rèn)角色：繪本館負(fù)責(zé)人佩谣，副業(yè)創(chuàng)業(yè)者把还，媽媽
2.選擇目標(biāo)：
和三行園長(zhǎng)溝通繪本走進(jìn)幼兒園事宜完成試講；
建社群
