為什么精英都是清單控盾计?

文/子諾不離

你是否覺得,每天事情太多赁遗,時間太少署辉,一直無法放松自己,壓力山大岩四?

你是否發(fā)現(xiàn)哭尝,盡管自己整天忙忙碌碌,許多該做剖煌、想做的事材鹦,卻一直沒有做逝淹?

你是否希望,自己的生活能夠變得更富條理桶唐,更有效率栅葡,但總是找不到突破口?

如果是這樣尤泽,你不妨讀一下美國知名電視節(jié)目制作人欣簇、艾美獎得主寶拉·里佐(Paula Rizzo)所寫的《為什么精英都是清單控》一書。該書講述了包括作者在內(nèi)許多精英人物的清單人生坯约,這些精英的共同特征都是“清單控”醉蚁,習(xí)慣把該做、想做的事鬼店,變成可快速瀏覽网棍、方便執(zhí)行的“清單”。

作者在引言中說妇智,她對建立清單有著異常的迷戀滥玷,并把她得過的艾美獎與大大小小的成績,都?xì)w功于列清單的習(xí)慣巍棱。她還創(chuàng)立了“清單制作人”(listproducer.com)網(wǎng)站惑畴,推廣“清單式思考”。

說實在的航徙,剛看到這本書的時候如贷,我并不是抱很大的希望,因為豆瓣等讀書網(wǎng)站對該書的評分并不高到踏。我只是對作者如何能把列清單這么簡單的事杠袱,竟然可以寫成一本書感到好奇,所以花了3.99元下載了個Kindle版翻閱下窝稿。但是初看了幾頁后楣富,我還是忍不住一口氣讀完了它,這是因為這本書不僅文筆詼諧伴榔、流暢纹蝴,而且里面有許多內(nèi)容確實讓我很有共鳴和感觸。

以下是我讀完該書后的一些總結(jié)和想法踪少,與你分享塘安。

1.清單不光幫你買菜購物,還可以幫你重新掌控自己的人生

許多人都有列清單的習(xí)慣援奢,比如待辦事項兼犯、購物清單,等等,但除了這類備忘清單免都,你可想到或列過其他清單锉罐?

實際上,清單的種類可以無所不包:

看到別人成功绕娘,你很羨慕脓规?那就列張人生夢想清單吧;

想跳槽险领,下不了決心侨舆?你可以列張利弊對照清單,詳細(xì)分析下绢陌;

經(jīng)常做的事情總是有疏漏挨下?那就列張流程檢查清單吧;

想改變自己脐湾,建立一些新習(xí)慣臭笆?那就寫一份改變清單或者儀式習(xí)慣清單吧;

總是感覺心情郁悶秤掌,感受不到快樂愁铺?那就在每晚臨睡前,寫一份感恩清單試試吧闻鉴;

看到商品打折茵乱,總是忍不住手賤買買買?那就在頭腦清醒的時候孟岛,列一份購物清單瓶竭,然后告訴自己,清單以外的都不能買渠羞;

出差在外斤贰,總是忘記帶必需物品?那就列張出行打包清單吧堵未,每次出發(fā)前對照打勾腋舌,肯定不會再忘了;

想要跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作渗蟹,又怕到時表達(dá)不清?那就先列一份匯報提綱吧赞辩。再怎么滿腦子糨糊的人雌芽,只要有一張清單在手,都可以變得條理分明辨嗽、思緒清晰世落。

對了,2017年馬上就要到了糟需,明年有哪些目標(biāo)你想要實現(xiàn)屉佳?趕緊把它們都寫下來吧谷朝。有研究發(fā)現(xiàn),把事情寫下來武花,最后能做到的概率圆凰,會提高33%。你還不快試試体箕?

清單真的很有用专钉。列清單就是把你內(nèi)心的想法寫下來,讓內(nèi)心的目標(biāo)可視化累铅。清單在手跃须,我們可以少走冤枉路,少花冤枉錢娃兽,因為面對任何狀況菇民,我們都會胸有成竹。

清單就像是一位人生導(dǎo)師投储,可以幫助我們制定實現(xiàn)目標(biāo)的路徑圖玉雾;清單也是一位按摩師,可以幫助我們卸下重?fù)?dān)轻要,緩解壓力复旬;清單又是一位嚴(yán)格的教練,可以幫助我們鍛煉腦力冲泥,督促我們完成工作驹碍;清單還是一位救生員,可以幫助我們避免出事凡恍,掌控好自己的人生志秃。

2.清單如果列得對、列得好嚼酝,它的能量就會是核彈級的

沒錯浮还,在列清單的世界里,也有好壞對錯之分闽巩。光是把事情寫到紙上是不夠的钧舌,“待辦事項”在一張紙上寫得亂七八糟、又臭又長涎跨,恐怕只會讓你覺得頭皮發(fā)麻外加暈頭轉(zhuǎn)向洼冻。這樣的清單就失去了意義,清單是要讓你氣定神閑隅很,從容不迫才對撞牢。

因為,列清單是一回事,完成清單是另一回事屋彪。列清單不是我們的目的所宰,完成清單才是我們的目標(biāo)。在列清單的時候畜挥,我們可以把想到的一切都寫下來仔粥;但在執(zhí)行清單的時候,我們必須懂得取舍砰嘁,對清單內(nèi)容進(jìn)行分類件炉、整理,區(qū)別對待矮湘。

首先斟冕,要分清輕重緩急,排定優(yōu)先級缅阳。仔細(xì)想清楚你心里最想要的是什么(長遠(yuǎn)目標(biāo))磕蛇,目前最重要的是什么(近期目標(biāo)),當(dāng)下最緊急的是什么(眼前的任務(wù))十办,在三者之間找到平衡點秀撇。重要又緊急的事情當(dāng)然要馬上去做,重要不緊急的事情也決不能忽視向族,后者至少每天花上一小時呵燕。要始終做到“要事第一,急事緩辦件相,緩事急辦”再扭,只有這樣,我們才能掌握主動權(quán)夜矗。

其次泛范,要善于說“不”和“委外”。我在《看懂一張圖紊撕,輕松學(xué)會自我管理》一文中說過罢荡,對于那些既不重要又不快樂的事情,要學(xué)會放棄和拒絕对扶。而對于那些重要但不快樂的事区赵,如果一定非得自己做,那就假裝快樂辩稽,高高興興地去做惧笛;如果可以授權(quán)或委托他人去做,那就學(xué)會授權(quán)和委托逞泄,盡量讓專業(yè)的人去做專業(yè)的事,事必躬親未必是最好的。

第三喷众,要善于運(yùn)用“倒推”法各谚。對于一些歷時較長的大項目,一定要進(jìn)行分解細(xì)化到千,從完成期限開始昌渤,對時間進(jìn)行倒排,推算出從現(xiàn)在起每天需要完成的任務(wù)憔四。多年以前膀息,我就是通過這個辦法,僅花了五個月的時間自學(xué)了赵,就以高分通過了全國律師資格考試(司考)潜支。有興趣的朋友,可參見《有時候你不逼自己一把柿汛,根本不知道自己潛力有多大》一文冗酿。

3.學(xué)會清單數(shù)字化,讓App工具成為提升生產(chǎn)力的利器

寶拉·里佐在書中推薦了不少跟清單相關(guān)的App工具络断,有的已經(jīng)漢化裁替,有的可能還沒有。在這里貌笨,我也想推薦幾款我用得不錯的清單App弱判。當(dāng)然,由于每個人的使用習(xí)慣不同锥惋,各人對App的功能要求也不同昌腰,所以合適不合適,還得你自己試用了才知道净刮。

/Evernote(印象筆記)/? 這是寶拉·里佐最鐘愛的一款A(yù)pp剥哑,她說,如果人一輩子只能跟一個App從一而終淹父,那她只選Evernote株婴。這款A(yù)pp也是我最喜歡的。你可以用它來隨時記錄一切靈感暑认、想法困介、讀書筆記,并在手機(jī)蘸际、電腦端隨時收集座哩、整理各類電子文檔,即使收藏的原文被刪除粮彤,你印象筆記中的文檔也依然存在根穷。

/滴答清單/高效Todo/奇妙清單/Any.Do/Wunderlist/Todoist/? 這幾款A(yù)pp都是用來記錄待辦事項的姜骡,后三款在作者的書中有推薦。作為輕度App控屿良,在最終選定一款心儀的App之前圈澈,我通常會對類似功能的幾個App進(jìn)行試用、篩選尘惧。上述幾款A(yù)pp我都試用過康栈,各有特色,但最終留在我手機(jī)里的喷橙,是滴答清單啥么。當(dāng)然,你也可以試著挑選一款自己喜歡的贰逾。

/Pinterest/? 這是一個圖片網(wǎng)站悬荣,有各種不同的主題,它采用瀑布流的形式展現(xiàn)圖片內(nèi)容似踱,你無需翻頁隅熙,新的圖片就會源源不斷地出現(xiàn)。你也可以建立自己的主題板核芽,把你喜歡的圖片釘?shù)竭@塊主題板上囚戚,別人如果感興趣,也會來訂閱你的主題板轧简。寶拉·里佐說驰坊,她可以在這個網(wǎng)站上玩到忘記時間,幾小時后才回過神來哮独,不相信的話拳芙,你也可以試試看。

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