項(xiàng)目階段回顧總結(jié)會
時間:
2021年12月22日(周三下午4:00-5:30)
內(nèi)容:
回顧開發(fā)過程中,大家有什么樣的感受,好的繼續(xù)保持感混,不好的找到原因端幼,制定解決措施,幫助團(tuán)隊(duì)持續(xù)改進(jìn)弧满。
人員:
新柜面婆跑、黑名單、大額存單項(xiàng)目組需求庭呜、開發(fā)滑进、測試、銷售募谎、行方項(xiàng)目經(jīng)理
會議議程:
回顧目的:5分鐘
回顧開發(fā)過程中扶关,我們經(jīng)歷了哪些難忘的事件,你的感受如何数冬,好的繼續(xù)保持节槐,不好的找到原因,制定解決措施拐纱,形成改進(jìn)計(jì)劃铜异,幫助團(tuán)隊(duì)持續(xù)提升。
回顧會原則:5分鐘 宣讀回顧會最高指導(dǎo)原則
行方代表發(fā)言:5分鐘 對項(xiàng)目組的感謝
講事實(shí)說感受:20分鐘各自發(fā)言秸架,根據(jù)所見所聽所聞揍庄,講出自己印象深刻的事件,并給出自己的感受东抹,哪些是好的不好的币绩;
針對改進(jìn)點(diǎn)討論改進(jìn)措施:10分鐘,分3組府阀,每組4個人,討論給出每個改進(jìn)點(diǎn)的改進(jìn)建議
形成改進(jìn)方案:15分鐘芽突,每個組5分鐘试浙,小組代表分別給出改進(jìn)點(diǎn)的應(yīng)對措施
總結(jié)改進(jìn)措施:10分鐘 結(jié)合小組的共同點(diǎn)和不同點(diǎn),總結(jié)改進(jìn)措施寞蚌,與全體達(dá)成一致意見
形成行動計(jì)劃:10分鐘田巴,后續(xù)需要完善的改進(jìn)項(xiàng)明確責(zé)任人和完成時間
回顧結(jié)束:5分鐘 感謝大家
?自我反饋:
好的地方:每個人在發(fā)言時,記錄大家的關(guān)鍵詞挟秤,從事實(shí)和感受上壹哺,注意傾聽,抓到問題點(diǎn)艘刚,記錄到白板上管宵,再圍繞問題點(diǎn)引導(dǎo)制定改進(jìn)措施,重點(diǎn)形成行動計(jì)劃,取得大家一致同意箩朴;
反思
1岗喉、延時,自由發(fā)言時炸庞,總會有超時钱床,說到情緒正濃時不好打斷,萬一打斷了怕空場沒人接埠居,
改進(jìn):還是要明確時間概念查牌,每個人發(fā)言的時間盒規(guī)則,可以讓每個人把事實(shí)描述寫到字帖上滥壕,比較好控制時間纸颜,又能保證每個人都能發(fā)言;
2捏浊、原定90分鐘的時間懂衩,延時到了2個小時,原因是改進(jìn)點(diǎn)太多金踪,達(dá)到了10幾項(xiàng)浊洞,后邊制定改進(jìn)措施是很耗時的,后面大家熱情降低胡岔,有點(diǎn)坐不住法希。
改進(jìn):增加環(huán)節(jié)挑選top5項(xiàng)姨伤,或歸并同類問題技肩,聚焦給出改進(jìn)措施,
3枫耳、多利用有效的游戲方式引導(dǎo)怨咪,提升大家的參與度和興趣屋剑,提前布置畫布,區(qū)分內(nèi)部外部問題
心得:
1诗眨、 按時間順序敘述過程發(fā)生的活動唉匾,從而引發(fā)問題,敘述的過程很容易發(fā)散匠楚,超時巍膘,過程還要強(qiáng)迫拉回,總結(jié)過程描述可以簡要芋簿,說過程要點(diǎn)峡懈,重點(diǎn)拋出問題。
2与斤、 針對問題制定解決方案時肪康,如何引導(dǎo)大家自覺發(fā)現(xiàn)答案荚恶,提什么樣的問題,才能引發(fā)大家總結(jié)出方案梅鹦,一直縈繞在腦子里裆甩。
針對大家的期望——帶來哪些價值和好處——如何達(dá)到這個目標(biāo)——制定什么樣的計(jì)劃和措施。
3齐唆、 總是習(xí)慣自己把結(jié)論總結(jié)出來嗤栓,但這并不代表大家的意愿,可以征詢大家是否同意決議箍邮,最終形成大家愿意執(zhí)行的行動茉帅。
4、 總結(jié)回顧確實(shí)能夠讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)部更統(tǒng)一目標(biāo)锭弊, 敞開心扉堪澎,開放共享溝通,了解背后原因味滞,增強(qiáng)凝聚力樱蛤。了解大家的想法,解決每個人的疑慮剑鞍,讓團(tuán)隊(duì)氛圍更協(xié)和昨凡,不斷形成團(tuán)隊(duì)文化。
團(tuán)隊(duì)面臨困難和障礙蚁署,群策群力團(tuán)隊(duì)智慧得出最佳方案便脊,讓團(tuán)隊(duì)更加有價值。
優(yōu)化改進(jìn)方式
結(jié)構(gòu)式談話:ORID:焦點(diǎn)呈現(xiàn)法光戈,引導(dǎo)群體和個人發(fā)言哪痰,以便達(dá)成共識
回答四個級別的提問:“事實(shí)、感受久妆、思考晌杰、決定”,每個級別都建立在前一個問題的基礎(chǔ)上筷弦,可以使用快速記憶為“見感思行”肋演,基于這樣一種方法,即人們需要了解事實(shí)奸笤,處理情緒反應(yīng),以便進(jìn)行更好的思考和決策哼鬓。
回顧會引導(dǎo)方式:
第一輪:我看到监右,我聽到,開頭列出自己觀察到事實(shí)
第二輪:我高興异希,因?yàn)椤?我難過健盒,因?yàn)椤?.,我喜歡…..我不喜歡…..
第三輪:我覺得绒瘦,開頭說出你的建議
第四輪:我決定,投票選出3項(xiàng)改進(jìn)項(xiàng)
最后扣癣,每一個改進(jìn)項(xiàng)惰帽,怎樣認(rèn)為是完成了?誰是這項(xiàng)的負(fù)責(zé)人父虑?每項(xiàng)改進(jìn)是不是smart
原則该酗,改進(jìn)項(xiàng)詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)記錄到團(tuán)隊(duì)的待辦中。