第二章 領導力和組織管理

2-1 孔茨和奧唐奈認為有六個核心管理學派思想存在。請分別列出和描述這六個學派瓢省。您認為自己的管理方法最符合哪個學派或學派的組合,并說明為什么?

- 摘要:奧孔二人總結了6個管理思想學派。分別為:

(1)管理過程學派:認為管理是能被清晰定義的,是可以被傳授和學習的邪意。通過關注管理過程中的活動(規(guī)劃、組織反砌、資源配置雾鬼、領導、溝通宴树、控制)來提高管理技能和組織的生產(chǎn)力策菜。
(2)經(jīng)驗主義學派:主張通過真實的案例,讓管理者在經(jīng)驗教訓中學習酒贬,最終形成自己的管理風格又憨。
(3)社會系統(tǒng)(團隊行為)學派:以霍桑實驗為標志,強調了員工在團隊中的表現(xiàn)锭吨,證明了外部條件蠢莺、團隊和組織目標是否一致都會影響組織的生產(chǎn)力。
(4)人類行為(個體行為)學派:對于管理知識型員工很重要零如,這個學派相信每個員工都是積極主動地認真完成工作的躏将。
(5)數(shù)理學派:主張用建模來模擬組織運行,通過優(yōu)化局部來使整體最優(yōu)化埠况。
(6)決策理論學派:針對各個可能性進行分析并提出決策。通過對比各個決策可能的后果找出最優(yōu)解棵癣。

我認為我自己的管理方法最符合1辕翰、3、4狈谊。

首先我確實認為管理是一門科學喜命,科學和技術最大的區(qū)別是沟沙,科學可以被拆解,能夠具有體系的進行精確傳承壁榕。我所具有的管理能力矛紫,全部來自于系統(tǒng)性學習。

其次牌里,我認為團隊在組織中是非常重要的颊咬,只有團隊發(fā)揮出色,組織才能真正受益牡辽。我希望我的團隊是足球隊風格喳篇,大家風格不同,彼此取長補短态辛。雖然每個人并非超級個體麸澜,但擰在一起能產(chǎn)生強大的化學反應。而這種化學反應的根源奏黑,則來自團隊的目標和組織目標的高度一致炊邦。

最后,我希望我的團隊是一個學習型團隊熟史,每個人都有強烈的自我提高的欲望馁害,對自我的能力,對產(chǎn)品的質量永遠不滿足以故。

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P16(2.2 管理思想學派)

2-2 列出并描述威斯布魯克的綜合管理模型的五個要素蜗细。指出這些要素之間存在什么樣的關系?

- 摘要:威斯布魯克的管理模型五要素分別為:

(1)外部環(huán)境:指組織所處的商業(yè)環(huán)境,包括客戶怒详、供應商炉媒、競爭對手、社會團體等昆烁。外部環(huán)境對組織有直接作用吊骤。
(2)內部環(huán)境:指組織所有資源的集合。包括員工静尼、設施白粉、管理風格和企業(yè)文化。
(3)管理系統(tǒng):企業(yè)運作的流程方法鼠渺。
(4)組織架構:部門和職能的安排鸭巴。
(5)人本管理:員工和企業(yè)的關系。

【戰(zhàn)略】企業(yè)想成功拦盹,必須要先分析內部環(huán)境鹃祖,找出自己的優(yōu)勢和劣勢。同時分析外部環(huán)境普舆,結合自身識別出機會和挑戰(zhàn)恬口。

【戰(zhàn)術】組織戰(zhàn)略的實施校读,需要有一個良好的管理系統(tǒng)來運轉。管理系統(tǒng)的運轉祖能,需要合適的組織架構做支撐歉秫。

【運營】組織的最終任務是落實在員工身上的,獲取員工的信任和忠誠养铸,十分重要雁芙。

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P14(2.1 簡介:集成管理模式)

2-3 馬斯洛需求層次理論中的"人類的五個需求"各指的是什么?就工程項目管理而言,工程管理人員該如何運用需求層次理論?

- 摘要:馬斯洛的需求層次理論包含五個層次揭厚,從上到下依次為:

(1)自我實現(xiàn)
(2)社會尊重
(3)社交
(4)安全保障
(5)生理却特。

每當一個層次的需求有85%得到滿足時,才會追求更高一級筛圆。工程管理人員可以通過了解員工的動機裂明,去提高他的生產(chǎn)力。具體來說太援,就是判斷和確定員工所處的需求層級的位置闽晦,制定計劃,幫助其向更高的層級前進提岔。

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P20(2.3.2 確定并滿足員工需求 1. 馬斯洛的人類需求層次理論)

2-4 傳統(tǒng)的組織架構和基于團隊的組織架構之間有什么區(qū)別? 為什么說后者更適用于技術型產(chǎn)業(yè)?

- 摘要:在傳統(tǒng)組織架構仙蛉,領導和其每一個下屬都是1對1的關系。每個下屬之間是不信任的碱蒙,是爭奪資源的荠瘪。領導只能聽到被過濾的內容(即下屬愿意讓其聽到的內容)。整體利益很難被關注赛惩,各個部門的資源配置都按照應急方案配置哀墓,資源不共享

基于團隊的組織架構中喷兼,關鍵的聯(lián)結點是每個團隊的領導篮绰,同時也是更高層級團隊的成員。在團隊組織中季惯,各個團隊之間彼此是信任的吠各,因此整體的利益更能關聯(lián)到各個團隊。由于溝通是以團隊為單位的勉抓,因此信息不會被過濾贾漏,重視資源共享,決策能得到很好的支持藕筋。辯論能產(chǎn)生更好的決策纵散。

技術型產(chǎn)業(yè)對資源的需求更加復雜,要求更高。這就意味著時刻需要不同的功能單位進行合作和資源共享困食,因此只有做到各團隊通力合作,避免彼此孤立翎承,各干各的硕盹,才能完成技術創(chuàng)新。

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P26(5 傳統(tǒng)組織叨咖、6 以團隊為基礎的組織)

2-5 描述李克特的第四類系統(tǒng)瘩例,并解釋為什么說它是李克特所有管理系統(tǒng)中唯一能夠持續(xù)實現(xiàn)正常生產(chǎn)率目標的系統(tǒng)。

- 摘要:李克特提出了四類系統(tǒng)甸各,分別為:

(1)剝削-權威型
(2)仁慈-權威型
(3)協(xié)商-民主型
(4)參與-民主型

李克特還通過6個標準對以上4類系統(tǒng)進行評價垛贤,得出只有第四類系統(tǒng)才能持續(xù)實現(xiàn)生產(chǎn)效率目標。這6個標準分別是:

(1)領導過程趣倾,即上級對下屬的信心和信任程度聘惦。在第四類,下屬具有很強的責任感儒恋。
(2)激勵動機善绎,即如何激勵員工。在第四類诫尽,激勵來自團隊禀酱,團隊之間彼此充滿信任。
(3)溝通過程牧嫉,即為了實現(xiàn)目標所進行溝通的數(shù)量和方向剂跟。在第四類系統(tǒng)中,溝通是自由的酣藻、準確的曹洽。
(4)相互影響過程,即不同的層級如何協(xié)作臊恋。在第四類衣洁,充滿了大量的,各個方向的協(xié)作(自上而下抖仅、自下而上坊夫、平行等)。
(5)決策過程撤卢,即哪個層級制定決策环凿。在第四類,決策都是以團隊為基礎的放吩。
(6)目標設定過程智听,即目標來自哪個層級,命令出自哪個層級。在第四類到推,目標是集體參與的考赛。

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P28(2.3.8 李克特的第四系統(tǒng))

2-6 描述布萊克和莫頓管理網(wǎng)格的五個方位。哪個方位對管理知識工作者最重要?

- 摘要:管理方格理論以對生產(chǎn)的關系作為橫軸莉测,對員工的關心作為縱軸颜骤,提出5個方位,分別為:

(1)(1捣卤,1)- 規(guī)避決策忍抽,避免沖突。當沖突發(fā)生時董朝,選擇忽視鸠项。
(2)(1,9)- 鄉(xiāng)村俱樂部風格子姜,認為員工高興就能解決問題祟绊。當問題發(fā)生時,選擇掩飾問題哥捕。
(3)(9久免,1)- 專制風格。通過命令來解決問題扭弧,只關心生產(chǎn)阎姥,一切由老板說了算。
(4)(5鸽捻,5)- 官僚主義風格呼巴,安于現(xiàn)狀。出現(xiàn)問題選擇妥協(xié)御蒲。
(5)(9衣赶,9)- 團隊管理風格,將員工當作團隊來看待厚满,員工和生產(chǎn)之間有自然的平衡府瞄。出現(xiàn)問題時選擇直面問題。

綜上碘箍,(9遵馆,9)風格對管理知識工作者最重要。

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P30(2.3.9 布萊克和莫頓的管理方格)

2-7 有機和機械結構的一些關鍵特性是什么?哪個更適合當代技術驅動型行業(yè)丰榴,為什么?

- 摘要:有機型和機械型組織結構由英國的伯(伯恩斯)斯(斯托克)二人提出货邓。

機械結構適合低度變化,大規(guī)模的生產(chǎn)組織四濒。其特征包含:
(1)嚴格遵守指揮鏈换况;
(2)上下級之間縱向溝通职辨;
(3)一切聽上級的。
(4)工作按職能劃分戈二;
(5)任務高度專門化舒裤,靠等級體系來協(xié)調;
(6)詳細的崗位說明觉吭,對工作內容做了具體而明確的定義惭每;

有機型組織適合高度變化的技術先進型組織。其特征包含:
(1)很少遵守指揮鏈亏栈,功能劃分靠靈活的事業(yè)部;
(2)員工的責任很廣泛宏赘,不局限于自己的職能绒北;
(3)工作無明確界定,持續(xù)調整和更新察署;
(4)內部橫向溝通闷游,網(wǎng)絡或矩陣式溝通;
(5)協(xié)商而非命令贴汪,建議而非指示脐往;
(6)激勵的動機是共同完成目標,而非獎懲扳埂。

總結业簿,有機和機械結構的區(qū)別主要反映在兩方面,工作定義溝通鏈條阳懂。機械型清晰明確梅尤,但往往會把人限制住。有機型無明確界定岩调,在遇到變化時能更快的調整巷燥。機械型溝通靠自上而下的命令,有機型溝通更多來自平行的建議和協(xié)商号枕。因此缰揪,有機型更適合當代技術驅動型行業(yè)。

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P31(2.4.1 有機型和機械型結構)

2-8 列出和描述明茨伯格的組織設計的五個要素葱淳。

- 摘要:明茨伯格的組織設計五要素包括:

(1)戰(zhàn)略頂層钝腺,包括董事會、CEO赞厕、總裁的工作人員拍屑、董事委員會;
(2)中間層:各種副總裁坑傅、經(jīng)理僵驰;
(3)作業(yè)核心:各種工作人員、工程師或會計師;
(4)技術支持:支持作業(yè)核心的團隊及培訓蒜茴;
(5)行政支持:包括法律咨詢星爪、公共關系、人力資源粉私、薪金和采購顽腾、郵件、餐廳等诺核。

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P36 (圖2-6 明茨伯格的模型)

2-9 雙贏談判由四個步驟組成抄肖,包括全面準備、信息交流窖杀、提出和反對漓摩、達成協(xié)議和促進承諾。請具體描述每一步驟的具體內容入客。

- 摘要:談判是一個通過協(xié)商管毙,找到雙方都能接受的方案,最終公平解決沖突的過程桌硫,談判的最終目的夭咬,就是達成雙贏。

一個雙贏談判铆隘,有以下四個步驟:
(1)準備工作:充分的了解對方及我方卓舵,明確需求、談判風格膀钠、可能的反對意見及底線边器;
(2)信息交換:通過傳遞潛在利益和對問題的看法,建立良好的關系托修;
(3)交涉博弈:可以通過適當?shù)耐讌f(xié)忘巧,爭取更多的談判杠桿;
(4)承諾與協(xié)議:談判完成后睦刃,雙方要通過簽訂協(xié)議砚嘴,來承諾如何落實。

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P69(2.7.3 勞動關系-談判策略)

2-10 費舍爾和尤里認為有三種關鍵的談判技巧涩拙。請描述每個技巧并解釋在什么情況下該技巧是最有效的际长。

- 摘要:談判技巧有助于解決因訴求不同而產(chǎn)生的沖突。費舍爾和尤里在《達成一致》當中提到了三種關鍵的談判技巧兴泥,分別為:

(1)合作型談判:雙方的利益傾向一致工育,都致力于達成雙贏。這種談判有助于維持長期關系搓彻。談判傾向于擴大利益餡餅而非分解如绸,適合同員工嘱朽、合作伙伴等使用;

(2)立場型談判:雙方利益有沖突怔接,個人利益最被看重時使用搪泳。這種談判僅能解決單一問題,維持一個短期關系扼脐。談判更傾向于分餡餅岸军,適合勞資談判及跨文化談判;

(3)原則型談判:這是合作型和立場型談判的綜合瓦侮,也能達成雙贏艰赞。這種談判旨在維持和加強長期關系。談判將人和問題分來肚吏,更加偏重利益方妖,而非立場。因此其也傾向于擴大利益餡餅须喂,適合同顧客、雇員和伙伴等使用趁蕊;

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P70(1 談判技巧知識)

2-11 薪酬支付方法包括貨幣和非貨幣福利兩類坞生。要根據(jù)員工的不同價值認知來選擇相應的支付形式。管理者如何才能了解員工的價值觀?請列出您公司員工可能看重的五項福利掷伙。為什么在如今的就業(yè)市場中留住員工是一個重要的考慮因素?

- 摘要:管理者可以通過日常觀察和民意調查等方式了解員工的價值觀是己。企業(yè)對員工不僅僅是招聘時的選擇,入職以后更是會不斷對其投資任柜,培養(yǎng)其能力卒废。隨著員工的流動成本越來越高,留住員工也是企業(yè)需要注意的地方宙地。

我司員工看重的福利包括:免費的早餐摔认、帶薪旅行假、每月通過積分兌換小禮品宅粥、生日慶撞胃ぃ活動、更靈活的行政審批秽梅。

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P61(2 薪酬政策及實踐的相關知識)

2-12 政府制定了避免歧視雇員的公平選拔和就業(yè)法抹蚀。請列出聯(lián)邦法律禁止的六種歧視形式,并詳細說明每項法律所規(guī)定的保護措施企垦。

- 摘要:六種歧視形式及對應的法規(guī)如下:

(1)年齡歧視 - 《就業(yè)年齡歧視法》环壤;
(2)殘疾歧視 - 《美國殘疾人法案》;
(3)性別歧視 - 《同工同酬法》钞诡;
(4)懷孕歧視 - 《懷孕歧視法》郑现;
(5)種族歧視 - 《民權法》(含膚色湃崩、出身國、宗教等)懂酱;
(6)性騷擾 - 《民權法》

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P62(3 聯(lián)邦竹习、州以及平等就業(yè)委員會的公平選擇法規(guī)的基本知識)

2-13 在考慮什么是多元文化團隊的公平管理規(guī)則時,管理人員必須要意識到"公平"并不意味著"相同"列牺,而是根據(jù)每個員工的確定需求制定因人而異的管理規(guī)則整陌。為了保證所有員工都遵守相同的績效標準,還需要管理者定制相應的績效反饋方案瞎领,以確保這套規(guī)則有效運行泌辫。請列出在向多元文化團隊成員提供績效反饋時,管理人員需要注意的五個事項九默。

- 摘要:公平不等于相同震放。每個員工的績效考核標準應該一致,但績效反饋應因人而異驼修。管理人員需做到以下5個方面:

(1)擺脫陳舊觀念殿遂;
(2)建立真實且重要的人際關系
(3)提高個人能力乙各;
(4)通過傾聽墨礁,探究、確定員工的文化差異和文化共性耳峦;
(5)利用文化差異而非嘗試消除這種差異恩静。

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P65(2 了解關于種族、性別和年齡的公平管理條例和做法)

2-14 列出有效調解沖突的四個必備條件蹲坷。

- 摘要:有效調解沖突驶乾,就必須了解沖突的原因和形式;了解沖突具有階段性循签,了解處理沖突最佳時機以及解決沖突的五種策略级乐。

沖突的原因,有價值觀县匠、目標唇牧、興趣、戰(zhàn)略聚唐、結構丐重、關系、信息杆查、知識扮惦、權力、信任等亲桦。

沖突具有階段性崖蜜,當沖突發(fā)展到最高潮時是解決沖突的最佳時機浊仆。此時已被解決的沖突將不復存在,但仍未被解決的沖突不能忽視豫领,否則以后也會加劇抡柿。

解決沖突的五種策略,主要是研究關系和任務的重要程度等恐。
(1)關系和任務都不重要 → 避免沖突洲劣;
(2)關系重要,任務不重要 → 包容课蔬;
(3)關系和任務都中等重要 → 妥協(xié)囱稽;
(4)任務比關系重要的多 → 競爭;
(5)關系和任務都非常重要 → 合作二跋;

- 出處:希拉·莎《工程管理知識體系指南(原著第四版)》(2018) P66(4 沖突解決方法)

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