大家一定都很好奇，為什么成功人士每天那么忙埠帕，管理著N家公司的同時(shí)垢揩，還能參加各種演講，在線授課敛瓷，寫書等叁巨，我們普通人怎么就做不到呢？
起初我也覺得不可思議呐籽，有一天我發(fā)現(xiàn)了他們?nèi)绱烁咝У拿孛芊嫔祝褪亲龊脮r(shí)間管理。
說到時(shí)間管理狡蝶，大家可能會(huì)說庶橱，我也做時(shí)間管理呀：做最重要的事、番茄工作法贪惹、任務(wù)按輕重緩急進(jìn)行分類悬包。
該用的技巧都用上了，但依舊沒有得到想要的結(jié)果馍乙。
為什么呢？因?yàn)檫@些只是在幫你的時(shí)間“節(jié)流”垫释，我們能用的時(shí)間并沒有增加丝格，我們依然沒有足夠的時(shí)間去干我們想做的事情。
你希望每天晚上能多出1小時(shí)可以看看書棵譬；
你希望下班后能多1小時(shí)可以去上個(gè)瑜伽課显蝌；
你希望每天能多出1小時(shí)可以去做做運(yùn)動(dòng)。
你希望的.......
......最后都成了奢望。
你抱怨時(shí)間不夠曼尊，但是你依然沒有想到辦法可以去解決酬诀。別著急，跟著我的方法來骆撇，讓你每天多出2小時(shí)瞒御。
1. 分擔(dān)任務(wù)：用錢“買時(shí)間"
成功人士的時(shí)間管理技巧，其實(shí)并沒有多么高深神郊，只因他們懂得一個(gè)技巧——分擔(dān)任務(wù)肴裙。
有時(shí)候并不是因?yàn)槲覀儠r(shí)間不夠而是因?yàn)槲覀儾欢梅謸?dān)任務(wù)，這在管理學(xué)中我們也可以稱之為“授權(quán)”涌乳。
很多人又郁悶了蜻懦，我又不是管理人員，我怎么把自己事情分擔(dān)給別人呢夕晓，別人又不聽我的宛乃。
要做好這件事，首先我們要把我們現(xiàn)在手頭上的工作先做個(gè)簡單的梳理蒸辆，建議你拿出紙和筆征炼，跟著我的思路來一起梳理：
①把任務(wù)列出來，評估預(yù)計(jì)需要花費(fèi)的時(shí)間
②寫對這件事期待的結(jié)果
③評估是否可以委托別人代做
④找到利益共同體幫你分擔(dān)
場景一：你要送個(gè)文件給客戶吁朦，路上需要花1小時(shí)
你需要給你的客戶送個(gè)文件柒室，你原本計(jì)劃打個(gè)車過去找客戶，把文件交給客戶逗宜，然后和他解釋一下文件的內(nèi)容雄右，讓客戶簽名再帶回公司。
這個(gè)過程預(yù)計(jì)要1.5小時(shí)纺讲，路上打車就要花掉1小時(shí)擂仍。
但是你現(xiàn)在重新思考了這個(gè)任務(wù)，你期待的結(jié)果是“得到客戶簽名的文件”熬甚，可以不用今天就拿到文件逢渔，所以可以由別人代做。
那誰是利益共同體乡括？——快遞員肃廓，你只要給錢，快遞員把文件寄出去就可以了诲泌，等客戶收到文件盲赊，你再打電話和客戶解釋文件內(nèi)容，然后讓客戶簽名后寄回敷扫，這樣你就省下了今天1個(gè)小時(shí)的時(shí)間了哀蘑。
場景二：每天下班買菜做飯，需要1個(gè)小時(shí)
生活中，我們每天都要吃飯绘迁，你抱怨自己回家買菜合溺、做飯耽誤了很多的時(shí)間。
對于這件事缀台，我們也可以來梳理一下棠赛，對于買菜做飯這件事，你期待的結(jié)果是什么将硝？是享受煮飯的過程恭朗，享受自己煮的健康美食，還是你只是希望得到“吃飽”這個(gè)結(jié)果依疼。
對于前者痰腮，那買菜做飯的時(shí)間，你可能省不了律罢。但如果是后者膀值，你就可以找到利益共同體——快餐店，你給錢误辑，它管飯沧踏。這樣你又多出了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
通過以上四個(gè)步驟會(huì)清楚地發(fā)現(xiàn)巾钉，好像真的可以省出2小時(shí)出來翘狱，只需要的付出少量的金錢，我們就可以獲得大量的時(shí)間作為回報(bào)砰苍，這就是分擔(dān)任務(wù)的技巧潦匈，用錢“買時(shí)間”。
2.分擔(dān)任務(wù)：用人“換時(shí)間”
看來用錢來“買時(shí)間”赚导，還是挺劃算的交易茬缩，但是有些情況，錢是沒法解決吼旧，或者成本太高凰锡。
比如以下兩種情況：
場景三：你有個(gè)PPT要做，但是你沒時(shí)間
你在部門中負(fù)責(zé)的一個(gè)重要項(xiàng)目圈暗，明天就要開發(fā)布會(huì)了掂为，你需要上臺(tái)演講，但是PPT你還沒時(shí)間做员串，同時(shí)你現(xiàn)在手上還有一個(gè)報(bào)告在做菩掏，下班前你就要發(fā)給客戶，你很著急昵济。
按照前面的方法，我們繼續(xù)來梳理下，你對PPT的期待的結(jié)果是什么访忿？你想了下瞧栗，只要可以用于演講就可以了，誰做都可以海铆。于是你想到了利益共同體——同部門的同事小A迹恐，但很快你又打退堂鼓，她平常那么忙卧斟，一定沒時(shí)間殴边，算了，不去問她了珍语，自己加班做吧锤岸。
場景四：哄孩子睡覺，需要用掉你1小時(shí)板乙，沒時(shí)間學(xué)習(xí)
每天晚上是偷，你很想擠出1小時(shí)的時(shí)間，看書學(xué)習(xí)募逞，但你要哄小孩睡覺蛋铆，等小孩睡著，都已經(jīng)很晚了放接，自己也困了刺啦。根本沒時(shí)間也沒精力學(xué)習(xí)。
問問自己纠脾，對于哄孩子睡覺玛瘸，你期待的結(jié)果是什么？是陪伴小孩的溫馨一刻乳乌，還是只要孩子睡著就可以了捧韵，如果是后者，那就可以把任務(wù)分擔(dān)出去汉操。
那利益共同體是誰再来？你想到了你老公，但你又想到磷瘤，他平常那么懶芒篷，回家只會(huì)玩手機(jī)，帶小孩又笨手笨腳采缚，算了针炉，還是我自己來吧。
不管是PPT扳抽，還是哄小孩篡帕，你好像找到分擔(dān)的可能殖侵，但是你又放棄了，這是很多人思維上的誤區(qū)镰烧，事情還沒做拢军，就給自己預(yù)設(shè)了各種障礙，更可怕是給別人隨意貼了各種標(biāo)簽——忙怔鳖、懶茉唉、笨等。
有時(shí)候结执，不是我們不能把這個(gè)時(shí)間節(jié)省出來度陆，而是我們沒有去嘗試。而且在嘗試過程中献幔，我們并沒有很好地去溝通懂傀，比如對方做的不好的時(shí)候，我們不是鼓勵(lì)斜姥，而是指責(zé)鸿竖。
你覺得你同事很“忙”，沒時(shí)間幫你铸敏，但實(shí)際上是你提都沒和對方提過缚忧，你怎么知道對方就幫不了你了。你覺得你老公很懶杈笔，不幫你闪水，但實(shí)際上是你覺得對方幫不上忙。有時(shí)候當(dāng)我們認(rèn)為對方“很忙”“很懶”的時(shí)候蒙具。我們還會(huì)主動(dòng)去捕捉別人“很忙”“很懶”的蛛絲馬跡球榆，以此證明對方?jīng)]時(shí)間幫我。
你需要做的禁筏，就是大膽地去提出你的需求持钉，因?yàn)槟憧赡軙?huì)得到這樣的回復(fù)：
小A：原來你這么忙呢，我手上這個(gè)工作沒那么急篱昔，可以先幫下你每强，畢竟是我們部門的大項(xiàng)目。
老公：她也沒和我說呢州刽，我以為她很享受陪孩子入睡這個(gè)過程空执，而且我以前也幫過她，她嫌我笨手笨腳穗椅，和我說還不如她自己來辨绊，所以后來我就沒主動(dòng)幫忙了。
3.找人幫忙的“正確姿勢”
前面我們說了匹表，要主動(dòng)门坷、大膽地去說出你的需求宣鄙，但是找別人幫忙也是有技巧的。
你可以按照如下模板去和別人溝通：
①表達(dá)出你現(xiàn)在這個(gè)事情比較緊急拜鹤，而且你的時(shí)間不夠用框冀。
②讓對方知道，這件事情對大家都有好處敏簿。
③突出對方在這件事情上的重要性。
面對場景三：你想讓對方幫你做PPT宣虾，你就可以這么說：
“小A惯裕，我們部門明天有個(gè)重要的發(fā)布會(huì)，我需要上臺(tái)演講绣硝，這個(gè)發(fā)布會(huì)對我們部門非常重要蜻势。但我手上現(xiàn)在有一個(gè)分析報(bào)告要做，今天就要給客戶鹉胖，所以我沒有時(shí)間做演講的PPT握玛。你是PPT達(dá)人，如果你能幫我甫菠，一定會(huì)讓這個(gè)發(fā)布會(huì)更加精彩挠铲，內(nèi)容大綱我已經(jīng)寫好，你看能不能幫我做一下寂诱》髌唬”
這樣的表達(dá)對方就很容易答應(yīng)你的請求，因?yàn)槟闾岬?個(gè)要點(diǎn)痰洒。
第一瓢棒、你有分析報(bào)告要做，所以不夠時(shí)間丘喻；
第二脯宿、這個(gè)發(fā)布會(huì)是我們部門很重要，關(guān)乎我們部門名譽(yù)泉粉，大家是利益共同體连霉；
第三、對方是這個(gè)這方面的專家搀继，能讓這份PPT更加出色窘面。
對于場景四，是想找了老公幫忙帶孩子叽躯，你可以這樣說：
“老公财边，現(xiàn)在職場競爭大，我覺得自己再不學(xué)習(xí)可能就被新人替代了点骑，晚上我想抽出一點(diǎn)時(shí)間用來學(xué)習(xí)酣难。但這樣的話我就沒時(shí)間哄孩子睡覺了谍夭，你晚上能幫我哄下小孩睡覺嗎？網(wǎng)上專家說小孩子多跟爸爸接觸憨募，能變得更聰明紧索。而且你講故事能力特別強(qiáng)，聲音又特別有磁性菜谣，你晚上給他講故事珠漂，他一定特別喜歡∥膊玻”
這樣的表達(dá)就很容易得到別人的理解媳危，并幫助你：
第一、你想學(xué)習(xí)冈敛，所以沒時(shí)間哄小孩睡覺待笑；
第二、不學(xué)習(xí)的話有可能會(huì)失去工作抓谴，影響家庭收入暮蹂，你和你老公是利益共同體；
第三癌压、對方很會(huì)講故事仰泻，聲音好聽，孩子喜歡措拇。
4.結(jié)語
我們再來回顧一下如何讓自己多出2小時(shí)我纪，主要分兩個(gè)步驟
首先，向內(nèi)梳理：
①把任務(wù)列出來丐吓，評估預(yù)計(jì)需要花費(fèi)的時(shí)間
②寫對這件事期待的結(jié)果
③評估是否可以委托別人代做
④找到利益共同體幫你分擔(dān)
其次浅悉，向外溝通：
①表達(dá)出你現(xiàn)在這個(gè)事情比較緊急。你的時(shí)間不夠用券犁。
②讓對方知道术健，這件事情對大家都有好處。
③你要突出對方在這件事情上的重要性粘衬。
④對對方的幫助和支持給予正向的反饋荞估。
學(xué)會(huì)向內(nèi)梳理，懂的向外溝通稚新，用錢“買時(shí)間”勘伺，用人“換時(shí)間”，為自己時(shí)間“開源”褂删，這才是時(shí)間管理的精髓飞醉。
我是@飛翔的海馬，80后知識(shí)獵人屯阀，專注知識(shí)管理與認(rèn)知升級缅帘。歡迎關(guān)注我轴术，一起終身學(xué)習(xí)，用學(xué)習(xí)活出100種可能钦无。
