5個小技巧幫你做好時間管理

很多人好奇讯检,為什么每天看似做同一件事情,別人卻能取得更滿意的成績?為什么總喜歡拖到Deadline的前一刻才加班加點趕工?


原因之一就是沒有做好時間管理。


那么今天給大家分享幾個時間管理的方法,供大家參考稠曼,方法很多,選擇適合自己的客年。



1.四象限時間管理法
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根據(jù)“重要性”和“緊急性”劃分四個象限霞幅,不同象限的事采取不同的策略解決。


1.1量瓜、第一象限是重要又急迫的事司恳。

1.2、第二象限是重要但不緊急的事绍傲。

1.3扔傅、第三象限是緊急但不重要的事。

1.4烫饼、第四象限屬于不緊急也不重要的事猎塞。


按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的枫弟,再到緊急但不重要的邢享,最后才是既不緊急也不重要的鹏往。


四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題淡诗,必須非常小心區(qū)分骇塘。另外,也要注意劃分好第一和第三類事韩容,都是緊急的款违,分別就在于前者能帶來價值,實現(xiàn)某種重要目標群凶,而后者不能插爹。


2.專注力


決定開始做一件事,就一心一意高效完成请梢,遠離手機和其它一切赠尾。


不知有沒有人和我有同樣的感受: 當你真正沉浸在一件事里并完成它后,會獲得一種奇妙的滿足感毅弧,甚至能減輕疲憊气嫁、更加清醒。


3.自律和靈活性


一方面够坐,在大方向上高度自律寸宵、嚴格按照計劃執(zhí)行,始終保持較強的主觀能動性元咙。


另一方面梯影,學會根據(jù)自己的狀態(tài)靈活調(diào)整計劃,感冒了庶香、心情不好了甲棍、遇到突發(fā)事件暫時沒有心思了就給自己空間和時間,去放松去休息赶掖,等滿血復活了再繼續(xù)救军,而不是持續(xù)低效輸出。


4.做計劃表


為一件事做計劃


步驟1.明確且標任務和時間節(jié)點倘零。

以期末課程復習為例:這門課程的掌握情況唱遭,復習時間,內(nèi)容(書本呈驶、作業(yè)拷泽、刷題等),哪些重點需要多花時間袖瞻、哪些非重點可以一帶而過司致。


步驟2.根據(jù)任務進行時間分割。


先按大體進度分:第一輪看書聋迎、第一輪看題脂矫、刷題、第二輪看書等霉晕,再具體劃分每大塊進度:第一章節(jié)看幾天如此分下去庭再,越細越好!建議劃分到每小時捞奕。


步驟3.將任務內(nèi)容填寫到分割的時間里。


為一段時間做規(guī)劃

分為長期拄轻、中期和短期規(guī)劃颅围,比如日、周恨搓、月計劃等院促,以“時間線”劃分。

記得留機動時間斧抱,總會有臨時事情常拓,切忌排得太滿。


最后辉浦,推薦一款時間管理便利貼墩邀。


不知道大家習慣用手機軟件還是手寫來做時間管理,我比較習慣用手寫盏浙,平時也比較愛寫字眉睹,所以再推薦一個手寫計劃筆記本。

叫做:時間管理便利貼

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這3款便利貼個人覺得很適合上班族废膘,做個日常小備忘分欄合理竹海,簡潔明了,色調(diào)素雅丐黄。


每日計劃:左側(cè)時間軸斋配,右側(cè)待辦事項check list和備注欄。

每周計劃:七天劃分每天的待辦事項灌闺,帶有checkbox艰争,上方有月份標記,便于區(qū)分桂对。

當月計劃:可以DIY個小日歷甩卓,左側(cè)可以備注本月重要事宜。


便利貼去馬云爸爸那里搜一下就可以啦蕉斜,各種各樣的都有逾柿,絕對滿足你。


寫在后面:時間管理我也在摸索宅此,但必須要開始做才可以机错,天天想是沒有用的。有句話聽的耳朵都爛了父腕,還是要說弱匪。


“時間就是海綿里的水,擠擠還是有的璧亮∠艚耄”

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