人人都需要時間管理!
管理學(xué)泰斗德魯克教育我們說:“時間管理是一個人最重要的能力痰洒÷笙颍”
今天這一講我們接著談反思瘟裸,今天講反思按時間維度來劃分的“月度檢視”。
到目前為止诵竭,葉老師已經(jīng)堅(jiān)持做月度檢視超過40個月话告。
所以他能在一秒之內(nèi)(這個得益于易效能的“秒搜”系統(tǒng))找出歷史上這個月自己都干了些什么,例如:2015年的6月我做了哪些“大事”卵慰;2014年的6月我去了哪些地方沙郭,見了哪些人......
因?yàn)橛忻刻鞂懗块g日記的習(xí)慣,所以葉老師也能一秒翻出歷史上的今天裳朋。
他寫晨間日記已經(jīng)超過7年了病线,每天連續(xù)不斷也已經(jīng)超過4年。
所以當(dāng)他在自己的印象筆記里輸入某一天的日期后,他就能得到去年送挑、前年绑莺、大前年等等這一天他的生活狀態(tài)和天氣情況。
持續(xù)記錄的功用非常巨大惕耕,例如:某一天對我們來說很重要纺裁,因?yàn)樗俏夷骋晃患胰说纳铡?/p>
這時如果我有每天記錄的習(xí)慣,那么我就能找到去年的這一天我們是如何度過的赡突。
那些值得記憶的日子对扶,如果我們有記錄,我們就能去追溯惭缰,于是在周年的時候浪南,我們就可以對那些曾經(jīng)與自己一起有過特殊回憶的朋友表示感恩。
那月度檢視其實(shí)就是讓我們有一個時間漱受,對過去一個月自己的經(jīng)歷络凿,做一個全面的總結(jié)。
先梳理關(guān)鍵字昂羡,例如:工作絮记、健康、生活虐先、旅行等等怨愤。
結(jié)合自己“人生5萬米高空”中的【2萬米高空---目標(biāo)】進(jìn)行總結(jié)會更好,因?yàn)?萬米高空里的事務(wù)大多是我們的年度目標(biāo)蛹批。
每個月都檢視一次過去一個月與當(dāng)年【年度目標(biāo)】的匹配程度撰洗,這一點(diǎn)非常重要。
人的大腦記憶不可靠腐芍,我們很容易就忘記很多事情差导。
所以雖然我們制定了自己的各種目標(biāo),但是如果沒有一個固定的時間猪勇,持續(xù)反復(fù)地去加深自己的認(rèn)知设褐,那我們的目標(biāo)就不可能達(dá)成。
因?yàn)榫枚弥玻阋呀?jīng)忘記自己曾經(jīng)有定下過這個目標(biāo)助析。
所以我們要經(jīng)常地檢視自己的目標(biāo),并且檢視過去一段時間里自己的行為是否在為達(dá)成這個目標(biāo)添磚加瓦椅您。
德魯克曾在自己的書中分享了一個檢視自己目標(biāo)的方法外冀,叫“回饋分析法”,這套體系在歐洲宗教界已經(jīng)非常成熟了襟沮。
首先,他讓我們列出未來9到12個月的目標(biāo);
然后开伏,每個月都去檢視自己在過去的這一個月中得到的成果與自己所定目標(biāo)的關(guān)系膀跌。
葉老師在親身實(shí)踐了40多個月之后發(fā)現(xiàn):自己的人生有了巨大的突破與飛躍。
所以我們不僅要每天寫日記固灵,每周做周檢視捅伤,同時我們還要對未來幾個月進(jìn)行前瞻性的計劃與思考,并且每月檢視自己所獲得的成果與自己目標(biāo)的關(guān)系巫玻。
全面地使用前面我們所教授的易效能系統(tǒng)方法丛忆,有理論,有技術(shù)仍秤,有工具熄诡,使用起來,你就能收獲一個讓你驚喜的人生诗力。
沒有記錄就沒有發(fā)生凰浮!沒有反思的人生,不值得過苇本。
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如果我們按照葉老師的思路505133設(shè)定了自己50年的長期藍(lán)圖目標(biāo)袜茧、5年的中期目標(biāo)、一年的年度目標(biāo)(年度夢想版)瓣窄、3個月90天的季度分解目標(biāo)笛厦,并且每一天也列出了3只要吃的青蛙,這些構(gòu)成了目標(biāo)計劃系統(tǒng)俺夕;那么裳凸,每天的晨間日記、每周的周檢視啥么、每月的月度檢視登舞、每季的季度檢視、每年的年度檢視就是我們檢視反饋系統(tǒng)悬荣,這樣就構(gòu)成了一個完美的閉環(huán)菠秒。
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月度檢視在整個檢視系統(tǒng)里,起著非常重要的作用氯迂,是重要的承上啟下的一個環(huán)節(jié)践叠。
我分享三點(diǎn):
一、為什么要做月度檢視嚼蚀?
1禁灼、通過月度檢視,可以看看我們是否保有初發(fā)心轿曙,所謂不忘初心弄捕,方得始終僻孝。有時候我們會忙著趕路,而忘記了為什么上路守谓,很多人就是這樣迷失的——初發(fā)心穿铆。
2、通過月度檢視斋荞,可以看看本月行動與自己年度目標(biāo)和夢想版在方向上是否一致荞雏,有沒有偏離航道——定方向。
3平酿、凤优、通過月度檢視,可以看一下自己設(shè)定的年度目標(biāo)完成情況蜈彼,是否需要適當(dāng)調(diào)整——做微調(diào)筑辨。
4、通過月度檢視柳刮,可以從多個維度看看自己人生平衡輪有沒有失衡挖垛,我們的八大關(guān)注(抑或是四大關(guān)注、六大關(guān)注秉颗、十大關(guān)注)有沒有忽略漏掉的痢毒。八大關(guān)注是指我們的健康,家庭蚕甥,事業(yè)哪替,成長,休閑菇怀,財富凭舶,社交,效能爱沟。也可以增加心靈帅霜,覺察,親密關(guān)系等方面呼伸。這個剛才潘昱老師做了深刻的講解身冀,相比大家對此已經(jīng)熟悉——求平衡。
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5括享、通過月度檢視搂根,可以更好的計劃下一步,根據(jù)年度夢想版列出下個月的青蛙事件铃辖。確保每個月都是在實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)的一部分——下一步
6剩愧、通過月度檢視,可以就自己完成的目標(biāo)嘉許點(diǎn)贊娇斩、做慶祝仁卷,同時感恩在本月幫助過自己的人事物穴翩,積攢正能量和感動,為生命獲得持續(xù)力量——賦能量
7锦积、通過月度檢視藏否,可以記錄自己的歷史,它是呈現(xiàn)我們過去的清單充包,它是讓我們“活在未來”的參考書,它是根植于我們內(nèi)心的儀式感遥椿。在年末的時候基矮、在特別的節(jié)日里,回放自己歷史上這個月冠场,2018年的11月我做了哪些“大事”家浇;2017年的11月我去了哪些地方,2016年的11月我遇見了哪些重要的人碴裙,等等......增加自己的獲得感和小確幸——寫歷史钢悲。
二、如何做好月度檢視舔株?
在葉老師的時間管理100講的第55講專門講“如何做好自己的月度檢視”莺琳,建議采用德克回饋分析法,主要對標(biāo)年度目標(biāo):每個月都檢視一次過去一個月與當(dāng)年【年度目標(biāo)】的匹配程度载慈,梳理關(guān)鍵詞:工作惭等、健康、生活办铡、旅行等辞做。
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1、內(nèi)容方面:
第一部分:年度夢想版要簡要呈現(xiàn)在自己的月度檢視前面寡具,是個提醒秤茅,也是個對照。
第二部分:本月大青蛙童叠、本月閱讀書單框喳、本月健康習(xí)慣
第三部分:細(xì)分八大關(guān)注月度檢視表,嘉許自己成果拯钻。逐項(xiàng)進(jìn)行檢視所制定的目標(biāo)進(jìn)行回顧來呈現(xiàn)完成情況帖努,當(dāng)你逐一羅列出來后就會比較清晰的看到本月的成果與自己所定目標(biāo)的關(guān)系是否匹配了。用平衡輪畫圖粪般,每月一張拼余,看看圖形的變化。
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第四部分:本月突破/第一次或難忘時刻亩歹、感恩匙监;去年此月的大事件
第五部分:對八大關(guān)注進(jìn)行反思凡橱。是否有偏離初衷的目標(biāo)?哪方面偏離了亭姥?偏離的原因是什么稼钩?下一步要怎么做?是要調(diào)整目標(biāo)呢达罗,還是調(diào)整踐行的過程坝撑?
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第六部分:把自己認(rèn)為哪方面需要調(diào)整或者補(bǔ)充的事項(xiàng)根據(jù)關(guān)鍵詞來列出下一步(也就是下一個月)的大青蛙。
2粮揉、方法技巧:
第一個:可以根據(jù)自己的周檢視完成月度檢視巡李,很多小伙伴的周檢視是寫在“簡書”或者“印象筆記”里,如果你每周的周檢視都有一個固定的模板扶认,很容易整理出月度檢視侨拦。
第二個:在寫月度檢視時,一些需要記錄的重大事件和具體細(xì)節(jié)辐宾,可以查看自己的晨間日記狱从,我們每天的晨間日記是很細(xì)致的。
第三個:運(yùn)用圖片和表格叠纹,這個可以讓自己閱看月度檢視時更有溫度季研、更有質(zhì)感、更有美感誉察、生動活潑训貌。照片(圖片):照片是記錄生活點(diǎn)滴比較直接的視覺反映,許多美好的溫馨時刻都會在當(dāng)下的照片中呈現(xiàn)出來冒窍,千篇一律的文字會讓人感覺視覺疲勞現(xiàn)象递沪,也就是說每一個精彩的瞬間或者一些數(shù)據(jù)化的過程用照片或者截圖來表達(dá)一些記憶是月度檢視中比較方便的一種記錄方式,恰當(dāng)運(yùn)用插圖和照片往往能夠起到文字表達(dá)所不能達(dá)到的效果综液。
圖片能夠起到化抽象為具體的作用款慨,許多文字難以講清的問題,通過直觀的圖片就能一目了然谬莹,可能就是一幅插圖檩奠、一張照片就能讓你回憶起當(dāng)時的情景。
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3附帽、書寫步驟:
第一個關(guān)注是學(xué)習(xí)和效能埠戳,這個過程反思聽書、閱讀軟件的歷史紀(jì)錄蕉扮。查看當(dāng)月整胃,都聽了哪些書和節(jié)目,有哪些書和節(jié)目是可圈可點(diǎn)的喳钟,把它截圖并做一下點(diǎn)評屁使;
第二個關(guān)注是健康在岂、社交和休閑,這個步驟是反思運(yùn)動軟件和微信軟件蛮寂。打開運(yùn)動軟件蔽午,查看一下月度的跑量和運(yùn)動時間,看看有沒有達(dá)到自己的定下的月度目標(biāo)酬蹋。打開微信軟件及老,查看以往的聊天記錄,“刪范抓、用写半、留”。刪除無用的聊天尉咕,繼續(xù)跟蹤有價值的聊天,留往收藏有用的信息璃岳。
第三個關(guān)注家庭年缎、事業(yè)和財富,這個步驟是反思日歷铃慷、OF3和印象筆記单芜。打開日歷、清單軟件和印象筆記過去的周檢視犁柜。查看過去一個月完成了什么洲鸠?有哪些值得改進(jìn)的地方。查閱年度目標(biāo)馋缅,按照SMART的原則做一下反思扒腕,調(diào)整未來三個月的目標(biāo),調(diào)整下個月的目標(biāo)和下一周的目標(biāo)萤悴。
最后一個步驟是輸出和整理瘾腰。在月度檢視的最后一步,要自上而下地列出下個月和下一周的三只青蛙覆履。為下個月每天查看做準(zhǔn)備蹋盆。
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三、做月度檢視需要注意什么硝全?
1栖雾、檢視,而不檢討伟众。
2析藕、積累,而不拖延凳厢。
3噪径、滾動檢視柱恤,環(huán)環(huán)相扣:晨間日記、周檢視找爱、月度檢視梗顺、90天檢視、年度檢視车摄。
4寺谤、適合自己的模板,就是最好的模板吮播。
5变屁、耗時適中,2~4個番茄鐘為宜意狠。難忘的粟关、突破的、第一次圖片日常積累环戈;時間長了闷板,難以堅(jiān)持;短了不夠與內(nèi)心對話院塞。
6遮晚、爛開始、好開展拦止、好結(jié)果县遣。先完成,再完美汹族。
7萧求、先模仿、再創(chuàng)新顶瞒。
8饭聚、刻意收集,積累點(diǎn)滴搁拙。
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月度檢視是反思系統(tǒng)中重要的環(huán)節(jié)秒梳,每日反思、每周檢視箕速、每月檢視酪碘、90天檢視、半年檢視到年度檢視盐茎,滾動檢視與反思兴垦,讓我們清晰地看到自己前進(jìn)的方向和速度,取得的成果,獲得能量探越,及時糾偏狡赐。只要開始檢視,從模仿開始钦幔,從簡單記錄和檢視開始枕屉,一個月一個月累積月度檢視,你慢慢地就會磨合出最適合自己的月度檢視了鲤氢。Just do it搀擂!
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