主題1】:做好準備,開始交談
【片段來源】:《跟任何人都聊得來》
【R:閱讀原文】
通常情況下堡妒,很少有人會為日常的交談和會面做什么準備搀庶,交談不順時,往往弄不清楚問題出在哪兒泵督。其實趾盐,事先為社交場合做準備,就好比野外探險前研究地圖小腊,你會因此建立方向感救鲤。在事先準備的基礎上,比較具體的觀點才會一一浮現(xiàn)秩冈,這樣蜒简,交談中你才能不偏離軌道。這就是你的指南針漩仙,時刻指引你朝著正確的方向前行搓茬。
那如何為交談做準備呢?我們從以下三個角度來看一看——
(1)將注意力集中于自己队他。
會面前卷仑,準備一份“自我介紹”是必要的,注意介紹一定簡要麸折,因為你一旦成為主要的關注點锡凝,繼續(xù)探索的能力就會減弱。
也可以準備兩份“電梯演講”式的簡短介紹垢啼,其中一份大概30 秒窜锯,主要介紹自己的概況和工作;第二份內(nèi)容大致相同芭析,只是不含工作介紹锚扎。第一份用得比較多,因為人們開始交談時經(jīng)常會問馁启,“你是做什么工作的驾孔?”不過,相比較而言惯疙,第二份更容易開始交談探索的嶄新領域翠勉。
(2)將注意力集中于對方。
提前準備一些開場白式的話題霉颠。想一下有哪些具體問題適合問对碌,問這些問題的時候?qū)Ψ綍粫袑擂胃小2环翆⑦@些問題寫下來蒿偎,以便加深記憶朽们。
想一想接下來會遇到誰克伊,你們會說些什么,將這些內(nèi)容寫下來华坦。想一想愿吹,你對他們有哪些了解,比如說惜姐,他們的興趣犁跪、愛好、生日歹袁、觀點及背景信息等坷衍。可以向熟悉對方的人詢問条舔。如果對方是公眾人物枫耳,不妨上網(wǎng)搜索,當然孟抗,我并不是說要你成為“人肉”高手迁杨,你只是從公開的信息中盡可能多地尋找自己需要的而已。
(3)將注意力集中于所處的情境凄硼。
在健康友好的談話氛圍中铅协,雙方的信息輸入應該是平衡的,注意力偏向任何一方都會失衡摊沉。因此狐史,將注意力集中于你們所處的情景,是最為安全的做法说墨,就是將問題和評論集中于彼此都感興趣的大環(huán)境或外部事件骏全。
【作業(yè)】
請根據(jù)上面的【R】寫出你的:
【I:用自己的語言重述知識】
what:交談不順的原因是因為沒有事先準備。
why:事先為交談做準備可以使你有更多話題尼斧,有比較具體的觀點姜贡,交談更有成效。
how:為交談做準備需要三步:
(1)準備好兩份簡單介紹自己的方式突颊,一份介紹自己的概況鲁豪,一份介紹自己的概況和工作潘悼。
(2)盡可能了解對方律秃,找到自己需要的信息,可以找到更多的話題點治唤。
(3)聊下彼此都感興趣的大環(huán)境或外部事件棒动。
where:這個方法僅限于和比較陌生的人交談,對于家人之間交流不適用宾添。
【A1:描述自己的相關經(jīng)驗】
背景:因需要購買超高壓液相設備船惨,約好了供應商上門交流柜裸,希望了解該設備的參數(shù)及該行業(yè)情況。
(1)準備好了簡單介紹自己粱锐。
? ? ? ? 我是邱文龍疙挺,負責公司設備采購,之前電話中有聯(lián)系怜浅,這是我名片铐然。今后有具體的業(yè)務是和我對接。
(2)盡可能了解對方恶座。
? ? ? 安捷倫是國際液相巨頭搀暑,在業(yè)內(nèi)大概排名第二。中國市場是其很大的一塊業(yè)務區(qū)域跨琳。
(3)聊下彼此都感興趣的大環(huán)境或外部事件自点。
? ? ? ? 自嘲了下會議室,談到了我們之前合作過的業(yè)務脉让,和液相市場的情況桂敛。
反思:在第二個步驟將注意力集中于對方做的不夠好:僅限于對廠家的了解,對供應商代表的了解不多溅潜,也沒有去主動了解他的情況埠啃。導致大家更多的是公事公辦流程,所有話題都直接跳到了我們具體采購業(yè)務上伟恶,可能使對方感覺溝通不舒服碴开,導致交談不順,使可能的合作增加了不確定性博秫。最終感覺大家有幾次尬聊潦牛,沒有充分溝通
【A2:我的應用(目標與行動)】
明天(2019.01.22)的時候要去總公司查看物料使用情況,據(jù)說qc部門的試劑使用管理非常嚴格挡育,希望去了解下是如何執(zhí)行巴碗。qc的主管平時有工作交流,但qc部門同事有很多不認識即寒,而制度執(zhí)行更多的是從這些同事身上了解橡淆。
(1)準備好簡單介紹自己
? ? ? ? 我是公司行政部邱文龍,日常工作是負責公司的后勤保障母赵,我們之前有電話溝通過采購phadia試劑逸爵。今天從上海過來,想學習下qc部門的試劑管理制度凹嘲。
(2)盡可能了解對方
? ? ? ? qc的職責:負責公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢測师倔。
? ? ? ? 人員:連開龍,外地同事周蹭,前年入職趋艘,今年年會有拿到公司敬業(yè)獎疲恢,為人踏實肯干,對制度比較了解瓷胧,可以多請教他显拳。
? ? ? ? 地點:qc檢測室的試劑間
? ? ? ? 試劑類別:日常試劑,采用天平稱量
? ? ? ? 其他:qc作為檢測部門搓萧,所有試劑的使用都是按照gmp要求萎攒,所以要有數(shù)據(jù)追蹤,記錄矛绘。所以特別嚴格耍休。
(3)聊下彼此都感興趣的大環(huán)境或外部事件。
? ? ? ? 試劑間最多的當然是試劑货矮,恰好試劑都是又我們采購羊精,我們可以溝通試劑的采購周期和貨期。而且昨天剛好到了一臺裝試劑的冰箱囚玫,可以請教試劑的擺放和領用喧锦。