時(shí)間管理是一個(gè)緩慢發(fā)展的過程，任何人都不能浮躁烈掠，急于求成羞秤。
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認(rèn)知是這個(gè)世界最寶貴的東西缸托。
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思維決定行動(dòng)，行動(dòng)決定結(jié)果瘾蛋，結(jié)果決定命運(yùn)俐镐。
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思維就是思考的維度，在更高的維度思考哺哼，您的行動(dòng)自然一日千里佩抹。
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所以每個(gè)人必須學(xué)習(xí)最先進(jìn)的時(shí)間管理理念，管好自己的每個(gè)24小時(shí)取董，您就是在給這個(gè)世界做貢獻(xiàn)棍苹。
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這個(gè)世界一切事物都不公平，除了時(shí)間甲葬。
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懶惰的人抱怨這個(gè)世界一切都不公平廊勃，其實(shí)這個(gè)世界最公平。
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公平就是多勞多得经窖，公平就是您去勤奮工作，勞動(dòng)梭灿，您別扯沒用的画侣。
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您有多大的碗，您吃多少飯堡妒。
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時(shí)間管理的高手配乱，永遠(yuǎn)在追求效益。
時(shí)間管理就是永遠(yuǎn)做更正確的事皮迟，永遠(yuǎn)做能實(shí)現(xiàn)利益更大化的事搬泥。
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錯(cuò)誤的思想，價(jià)值觀伏尼，導(dǎo)致做的事情多余忿檩，錯(cuò)誤。
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理解不了時(shí)間管理爆阶，就會(huì)一直錯(cuò)下去燥透，一錯(cuò)再錯(cuò)。
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時(shí)間管理就是管理每天的任務(wù)辨图。
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每個(gè)人每天有不同的任務(wù)班套，每個(gè)人在不同的場(chǎng)景，精力段下切換不同的任務(wù)故河。
如何能夠做到在不同場(chǎng)景下快速進(jìn)行切換迅速進(jìn)入到狀態(tài)吱韭？
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一套好的時(shí)間管理SOP,能夠讓你在處理不同任務(wù)時(shí)所消耗的事件精力大大降低。
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你在每天都會(huì)做出各種決策：工作時(shí)先做A任務(wù)還是先做B任務(wù)鱼的，早飯吃什么理盆，晚上鍛不鍛煉痘煤。
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每做一個(gè)決策，你的意志力都會(huì)被消耗熏挎。過多的決策會(huì)極大程度消耗你的意志力速勇，精力。意志力和精力本來就是寶貴坎拐，稀缺的資源烦磁。這就是為什么法官在下午做的決策往往比上午做的決策更明智。
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所以這是為什么你要用流程化的思路去做好時(shí)間管理的場(chǎng)景切換哼勇。
01 避免任務(wù)反復(fù)來回切換
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我舉個(gè)例子：你從A任務(wù)切換到B任務(wù)都伪，及時(shí)沒有任何外力干擾，你也有一個(gè)適應(yīng)的過程积担。你要對(duì)B任務(wù)進(jìn)行認(rèn)知重構(gòu)：你要重新回憶B任務(wù)的背景陨晶，信息，這些都要消耗你的能量帝璧。
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用認(rèn)知心理學(xué)的專業(yè)術(shù)語先誉，這叫做“轉(zhuǎn)換損耗”。
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你切換的頻率越高的烁，你的績(jī)效就越低褐耳，你會(huì)有越多精力被白白損耗掉。
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所以一個(gè)顆粒度渴庆，你只去做一件事情铃芦，想清楚了你再執(zhí)行，除非外力干擾襟雷，不要主動(dòng)自己去切換刃滓，深挖一口井。
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我自己也是慢熱型的時(shí)間管理耸弄，我進(jìn)入狀態(tài)慢咧虎，所以我進(jìn)入了狀態(tài)，效率會(huì)很高叙赚，所以我不會(huì)頻繁切換賽道老客。
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這就像你開車好不容易完成了加速進(jìn)入到巡航模式，如果你反復(fù)切換賽道震叮，就像在來回踩急剎車胧砰，再重新加速的過程就是一種損耗。
02 任務(wù)分類
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面對(duì)不同類型任務(wù)采取不同策略苇瓣。
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比如需要思考的核心任務(wù)尉间，認(rèn)知復(fù)雜程度高，就去避免任務(wù)的切換，而集中整塊時(shí)間去解決哲嘲。
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比如我寫時(shí)間管理文章贪薪，我會(huì)集中2個(gè)小時(shí)高效清醒黃金時(shí)間段去做，避免任務(wù)切換眠副，避免被外界環(huán)境干擾画切，集中精神一氣呵成解決。
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或者這位學(xué)員提到的對(duì)內(nèi)員工溝通傾聽囱怕，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)霍弹，這些需要?jiǎng)幽X的任務(wù)都需要集中精神去解決。
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而當(dāng)面對(duì)熟練程度較高的任務(wù)娃弓，不需要?jiǎng)幽X的任務(wù)典格，比如做家務(wù)，打掃衛(wèi)生台丛，鍛煉耍缴，領(lǐng)快遞⊥烀梗或者這位學(xué)員提到的和家人溝通防嗡。這些任務(wù)你已經(jīng)非常熟練了，當(dāng)你啟動(dòng)這些任務(wù)大腦啟動(dòng)成本很低侠坎，可以自由切換本鸣。
03 打包時(shí)間
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要避免不必要的來回任務(wù)切換，集中時(shí)間精力批量處理簡(jiǎn)單任務(wù)硅蹦。
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這就像你工作處理郵件，你不停的刷郵件闷煤，收到一封郵件你處理一封童芹，這個(gè)時(shí)候你的注意力在不斷被牽扯，你的精力內(nèi)耗其實(shí)很大的鲤拿。
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但如果你能每天集中三個(gè)時(shí)段假褪，打包批量處理郵件，你反而這個(gè)過程保持更加高效近顷。
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你仔細(xì)去觀察生活生音，有很多任務(wù)可以套用這樣的思路，比如打包時(shí)間做家務(wù)窒升，打包時(shí)間和人溝通缀遍，打包時(shí)間做同一種類型的任務(wù)，效率非常高饱须。
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打包時(shí)間的底層邏輯是時(shí)間管理的相似性原則：當(dāng)你在來回切換完全不相干的內(nèi)容時(shí)域醇，你的大腦會(huì)感到混淆。你精力內(nèi)耗將增大。
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但如果你能用好相似性原則譬挚，把類似的任務(wù)放在一起去集中處理锅铅，這能大大壓縮工作時(shí)間提升工作效率。
04 舒適環(huán)境
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你在舒適區(qū)環(huán)境中工作會(huì)有事半功倍的效果减宣，頭腦更清楚盐须，任務(wù)切換更自然。
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對(duì)很多人來說漆腌，一天大部分時(shí)間都花在辦公桌上贼邓，所以要對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行布置。
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比如放一些讓自己減壓的物件屉凯，綠植等等立帖。
05堅(jiān)持二八法則
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我經(jīng)常講時(shí)間管理過程不是說讓你把所有的事情都做完，特別當(dāng)你面對(duì)很多雞零狗碎任務(wù)時(shí)更不能把時(shí)間平攤到所有事情上悠砚。
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如果你把去平攤時(shí)間晓勇，你不僅要面對(duì)來回切換任務(wù)造成的精力損耗，你在非重要事件上耗散的時(shí)間精力會(huì)擠壓你在有價(jià)值事件上的輸出灌旧。
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我舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子：你本可以花一個(gè)小時(shí)時(shí)間在你今天的關(guān)鍵工作上绑咱，你選擇用這一個(gè)小時(shí)去網(wǎng)上比價(jià)你準(zhǔn)備買的眼鏡。雖然后者也不算浪費(fèi)時(shí)間枢泰，但相對(duì)于前者它就是在浪費(fèi)時(shí)間描融。
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所以面對(duì)多任務(wù)，你必須竭盡全力去聚焦衡蚂，把80%的精力聚焦在關(guān)鍵少數(shù)任務(wù)上窿克，不斷降低非關(guān)鍵少數(shù)任務(wù)權(quán)重。
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關(guān)于如何系統(tǒng)踐行二八法則我親手設(shè)計(jì)如何提升時(shí)間管理聚焦能力的5步法以及10套時(shí)間管理實(shí)戰(zhàn)模板毛甲，想要領(lǐng)取可以告訴我年叮。
06保持節(jié)奏
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保持節(jié)奏就是說當(dāng)你在面對(duì)快速切換過程中，保持穩(wěn)定的輸出節(jié)奏玻募。
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比如保持工作休息的節(jié)奏只损，每次完成小任務(wù)切換到下一個(gè)任務(wù)之前給自己一個(gè)短暫的休息。
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比如我在每個(gè)工作間隙七咧，都會(huì)系統(tǒng)休息跃惫。比如閉眼，放空大腦艾栋，聽輕音樂爆存，都是我常用的休息方式。
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我之前講過借助番茄鐘裹粤，把它理解為你工作的上下課鈴聲终蒂，這是保持節(jié)奏的方法蜂林。
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比如每次完成任務(wù)后，借助各種你自己適應(yīng)的方式拇泣，迅速進(jìn)入狀態(tài)噪叙，這也是在保證工作節(jié)奏。
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比如你害怕噪音干擾霉翔，那在工作時(shí)戴上防噪耳機(jī)睁蕾；你工作時(shí)容易受外界環(huán)境干擾分心，就竭盡全力去打造一個(gè)罐頭工作環(huán)境债朵，這都是為了保證你工作的節(jié)奏子眶。
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時(shí)間管理過程中保持節(jié)奏保持專注是有方法的。我把這些好的實(shí)戰(zhàn)方法總結(jié)為了一套系統(tǒng)的時(shí)間管理實(shí)戰(zhàn)模板序芦。想要實(shí)現(xiàn)高效有序有節(jié)奏的時(shí)間管理臭杰，并領(lǐng)取模板，可以告訴我谚中。
07 高效場(chǎng)景切換法
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針對(duì)不同場(chǎng)景的任務(wù)渴杆，你還可以做好時(shí)間管理的分類以做到快速切換。
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你可以根據(jù)喜歡的方式宪塔，建立你的時(shí)間管理事件分類體系磁奖，這里給你介紹常用的分類方式：
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ü? 按照空間分類：你在什么空間，做什么事某筐，比如你在公司比搭，在辦公室，你在圖書館南誊，你在開車身诺，你在地鐵上。根據(jù)空間的適宜性安排具體的黑天鵝事件
ü? 按照情景分類：你在不同的生活情景抄囚，你去安排不同的黑天鵝事件戚长，比如你和家人在一起，比如你在獨(dú)處
ü? 按照時(shí)間段分類：按照不同的時(shí)間段怠苔，和你身體的節(jié)律，去生成不同的清單仪糖。比如你早上精力旺盛的時(shí)候柑司，適合做什么，晚上夜深人靜不受干擾的時(shí)候锅劝，適合做什么
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分類的過程就一句話：保持嚴(yán)謹(jǐn)攒驰，不失靈活。
保持嚴(yán)謹(jǐn)就是說你要有日程故爵，清單玻粪，重要緊急的概念，而不是說想怎么來就怎么來，什么簡(jiǎn)單做什么劲室，什么舒服做什么伦仍，每天混亂不堪，最后直接躺平很洋，一事無成充蓝，無言以對(duì)。你要有你自己時(shí)間管理的基本框架喉磁。
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而不失靈活就是說你要根據(jù)不同的場(chǎng)景谓苟，時(shí)間段，精力度去調(diào)整自己协怒，而不是被時(shí)間管理的條條框框給框死涝焙。我在剛開始工作的時(shí)候嘗試用outlook去管理我的時(shí)間，每半個(gè)小時(shí)的時(shí)間都規(guī)劃得滿滿當(dāng)當(dāng)孕暇，類似于現(xiàn)在的各種時(shí)間管理app仑撞。
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萬惡懶為首。我輔導(dǎo)過很多私教學(xué)員芭商，很多人做不好時(shí)間管理的根本原因派草，核心原因就是因?yàn)閼卸琛?/p>
這里的懶惰不僅僅是行為上的懶惰，比如玩一天游戲铛楣，睡一天覺近迁，刷一天劇，這些都是行為上的懶惰簸州，是術(shù)鉴竭，是問題的表面，是浮出水面的冰山一角岸浑。
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而在行為懶惰的深層次原因是思維的懶惰搏存。思想決定行動(dòng)，行動(dòng)決定結(jié)果矢洲。
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要糾正懶惰思維璧眠，必須要跟著專業(yè)的人學(xué)習(xí)，提升認(rèn)知的程度读虏，從認(rèn)知的層面解決問題责静。
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時(shí)間管理是有體系的。好吃懶做盖桥，好高騖遠(yuǎn)灾螃，都是在自欺欺人。
時(shí)間管理講究的是做事有系統(tǒng)揩徊，行為有方針腰鬼。做好時(shí)間減法系統(tǒng)嵌赠，復(fù)盤，運(yùn)動(dòng)熄赡，努力工作姜挺，規(guī)律作息，早睡早起本谜。一次做一件事初家，一次把一件事做透，做精乌助。減法體系也是有原則的溜在，你可以聯(lián)系我領(lǐng)取我親手設(shè)計(jì)的時(shí)間管理減法聚焦體系。
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今年已經(jīng)是我系統(tǒng)踐行時(shí)間管理的第14年他托。在我的365天自律私塾掖肋，我已經(jīng)進(jìn)行了數(shù)百小時(shí)課程分享，解答學(xué)員實(shí)戰(zhàn)問題及幫助學(xué)員完成自律實(shí)戰(zhàn)過程方案搭建赏参。如果你想加入到我的365天自律私塾志笼，系統(tǒng)學(xué)習(xí)時(shí)間管理，告別拖延把篓，懶癌纫溃，快速完成個(gè)人的自律蛻變，歡迎告訴我韧掩，我在自律世界等著你紊浩！
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作者：潘宇寬
文章來源公眾號(hào)【宇寬時(shí)間管理】
