[主題]:用甘特圖掌控目標(biāo)
[片段來源]:《只管去做》
【R:閱讀原文】
標(biāo)準(zhǔn)的甘特圖比較復(fù)雜湿硝,對(duì)我們管理年度計(jì)劃中的項(xiàng)目來說闰蛔,你可以用我簡(jiǎn)化后的版本。
? 第一步图柏,畫圖。準(zhǔn)備一張A4紙任连,然后橫過來蚤吹,在三分之一位置畫一條橫線,在縱向的三分之一位置畫一條豎線。橫線上面標(biāo)上12個(gè)刻度裁着,表示12個(gè)月繁涂。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標(biāo)一條一條地寫在左正文的區(qū)域。
? 第二步二驰,填充扔罪。預(yù)估每個(gè)年度目標(biāo)的起止時(shí)間,這時(shí)候最好打個(gè)草稿桶雀,寫下計(jì)劃完成每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間段矿酵,稍微調(diào)整一下,覺得沒問題了矗积,再畫到甘特圖上全肮。具體畫法是用空心的方框覆蓋這個(gè)區(qū)域,比如說打算5~6月初實(shí)現(xiàn)英雄之旅棘捣,那么就從5月這里開始辜腺,畫一個(gè)方框到6月過三分之一的位置,以此類推乍恐。這就是甘特圖的第一個(gè)作用:讓所有項(xiàng)目的進(jìn)度一目了然评疗。
? 第三步,調(diào)整茵烈。年度計(jì)劃不用調(diào)整得太頻繁百匆,每月一次就行了,我們可以每月的最后一天用來更新這幅甘特圖瞧毙。拿“寫時(shí)間管理書”來舉例胧华,這個(gè)月計(jì)劃寫完第一章,有可能會(huì)產(chǎn)生三種情況:正常推進(jìn)宙彪,第一章順利寫完了矩动,那么就把這個(gè)月的進(jìn)度涂成實(shí)心即可;超前完成了释漆,比如說不僅寫完了第一章悲没,第二章也完成了4000字,相當(dāng)于提前完成下個(gè)月三分之一的進(jìn)度男图,那么可以把超前的部分也涂成實(shí)心示姿,下個(gè)月就可以輕松一點(diǎn);進(jìn)度滯后了逊笆,比如第一章只寫三分之二栈戳,那么就涂上一小段的進(jìn)度,這就在提醒你难裆,下個(gè)月要努力多寫一點(diǎn)才能趕上進(jìn)度子檀。
【作業(yè)】
請(qǐng)根據(jù)上面的【R】寫出你的:??
【I:用自己的話重述原文】
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】?
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
?
【Step1:撰寫草稿】
請(qǐng)根據(jù)以上材料镊掖,完成如下任務(wù):?
1. 【做】請(qǐng)?jiān)谠闹袆澇霰径蔚闹攸c(diǎn)句和重點(diǎn)詞,概括每一段的段落大意褂痰;
2. 【想】(提煉What亩进、How)請(qǐng)使用自己的語言概括作者給出了一個(gè)怎樣的方法,用來解決什么問題缩歪;具體的步驟是怎樣的归薛。
3. 【想】(提煉Why、Where)根據(jù)上述內(nèi)容匪蝙,思考作者認(rèn)為這一方法可以解決問題的理由及該方法的使用條件和可能的場(chǎng)景主籍。
4. 【做】請(qǐng)將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I。
5. 【做】根據(jù)你寫的I撰寫本片段的A1和A2骗污。
【Step2:自測(cè)修改】
請(qǐng)參考以下注意事項(xiàng)崇猫,檢查并修改自己寫完的I,將修改后的版本保存成作業(yè)提交需忿。
□ I是用自己的語言表達(dá)的诅炉,沒有大段的摘抄,邏輯清晰屋厘,文字精當(dāng)涕烧。
□ I是否包含了明確方法的具體步驟。
□ I是否包含了R里全部關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句的意思汗洒,是否對(duì)原文相關(guān)的知識(shí)解讀準(zhǔn)確议纯。
□ A1的故事總結(jié)和A2的具體計(jì)劃,是否屬于片段要解決的問題溢谤。
□A1的故事總結(jié)瞻凤、A2的具體計(jì)劃,是否與I里提煉的方法步驟一致世杀。