什么是項目監(jiān)控?常見有什么方法怕品?

一妇垢、什么是項目監(jiān)控?

項目監(jiān)控肉康,就是根據(jù)項目進展的情況闯估,對比原計劃或者既定目標(biāo),找出偏差吼和、分析成因涨薪、研究糾偏對策,并實施糾偏措施的全過程炫乓。

監(jiān)控項目刚夺,需要定期或不定期發(fā)布項目的狀態(tài)報告。

簡單的狀態(tài)報告可能僅顯示如“完成百分比”的績效信息末捣,或者每個領(lǐng)域的狀態(tài)指示圖(如范圍侠姑、進度、成本和質(zhì)量)塔粒。

詳細(xì)的狀態(tài)報告结借,則可能包括這些方面:

對過去績效的分析

當(dāng)前的風(fēng)險和問題狀態(tài)

在本報告期完成的工作

在下一個報告期將要完成的工作

本期批準(zhǔn)的變更的匯總

偏差分析的結(jié)果

預(yù)測的項目完成情況(包括時間和成本)

必須審查和討論的其他相關(guān)信息


二、過程控制的方法論常見的有哪些卒茬?

1.PDCA循環(huán)

PDCA循環(huán)由休哈特提出船老,戴明完善,是項目監(jiān)控的基礎(chǔ)圃酵。

Plan計劃:調(diào)查分析柳畔、確認(rèn)問題、分析問題影響郭赐,找出問題的各種原因薪韩,擬定對策并制定計劃。

Do實施:實施計劃捌锭,執(zhí)行具體任務(wù)俘陷。

Check檢查:根據(jù)實施情況,對比原計劃或者既定目標(biāo)观谦,找出偏差拉盾。

Action改善:分析偏差成因、研究糾偏對策豁状,評估改善捉偏。

以上四步倒得,周而復(fù)始地進行,每個循環(huán)解決一些問題夭禽,未解決的問題進入下一個循環(huán)霞掺,螺旋式上升。

2.一條口訣

行動之前要計劃讹躯,計劃之前要分析菩彬,分析之前要信息。

以上的口訣蜀撑,有四個步驟:

信息收集——信息分析——做計劃——行動

信息收集:收集各種信息挤巡,確保信息獲取充分,否則信息不足酷麦,直接影響信息的分析矿卑,進而影響決策。

信息分析:只收集不分析沃饶,是很多人處理信息的問題母廷,因此,數(shù)據(jù)分析的能力必不可少糊肤。

做計劃:沒有計劃琴昆,意味著后續(xù)行動過程沒法對比,沒法及時修正馆揉,直接行動會付出大量的成本代價业舍,最明顯是浪費時間。

行動:沒有行動升酣,一切還只是停留在起點舷暮,行動讓計劃接近現(xiàn)實。


核心觀點來自《極簡項目管理》

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