一妇垢、什么是項目監(jiān)控?
項目監(jiān)控肉康,就是根據(jù)項目進展的情況闯估,對比原計劃或者既定目標(biāo),找出偏差吼和、分析成因涨薪、研究糾偏對策,并實施糾偏措施的全過程炫乓。
監(jiān)控項目刚夺,需要定期或不定期發(fā)布項目的狀態(tài)報告。
簡單的狀態(tài)報告可能僅顯示如“完成百分比”的績效信息末捣,或者每個領(lǐng)域的狀態(tài)指示圖(如范圍侠姑、進度、成本和質(zhì)量)塔粒。
詳細(xì)的狀態(tài)報告结借,則可能包括這些方面:
對過去績效的分析
當(dāng)前的風(fēng)險和問題狀態(tài)
在本報告期完成的工作
在下一個報告期將要完成的工作
本期批準(zhǔn)的變更的匯總
偏差分析的結(jié)果
預(yù)測的項目完成情況(包括時間和成本)
必須審查和討論的其他相關(guān)信息
二、過程控制的方法論常見的有哪些卒茬?
1.PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)由休哈特提出船老,戴明完善,是項目監(jiān)控的基礎(chǔ)圃酵。
Plan計劃:調(diào)查分析柳畔、確認(rèn)問題、分析問題影響郭赐,找出問題的各種原因薪韩,擬定對策并制定計劃。
Do實施:實施計劃捌锭,執(zhí)行具體任務(wù)俘陷。
Check檢查:根據(jù)實施情況,對比原計劃或者既定目標(biāo)观谦,找出偏差拉盾。
Action改善:分析偏差成因、研究糾偏對策豁状,評估改善捉偏。
以上四步倒得,周而復(fù)始地進行,每個循環(huán)解決一些問題夭禽,未解決的問題進入下一個循環(huán)霞掺,螺旋式上升。
2.一條口訣
行動之前要計劃讹躯,計劃之前要分析菩彬,分析之前要信息。
以上的口訣蜀撑,有四個步驟:
信息收集——信息分析——做計劃——行動
信息收集:收集各種信息挤巡,確保信息獲取充分,否則信息不足酷麦,直接影響信息的分析矿卑,進而影響決策。
信息分析:只收集不分析沃饶,是很多人處理信息的問題母廷,因此,數(shù)據(jù)分析的能力必不可少糊肤。
做計劃:沒有計劃琴昆,意味著后續(xù)行動過程沒法對比,沒法及時修正馆揉,直接行動會付出大量的成本代價业舍,最明顯是浪費時間。
行動:沒有行動升酣,一切還只是停留在起點舷暮,行動讓計劃接近現(xiàn)實。
核心觀點來自《極簡項目管理》