《時(shí)間管理7堂課》第6課:管理好碎片時(shí)間

現(xiàn)代人的生活已經(jīng)被各種電子產(chǎn)品切割成無數(shù)碎片,同時(shí)切割的還有注意力在刺,學(xué)會碎片時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代人的必備技能。但很多人不重視碎片時(shí)間魄幕,覺得1分鐘颖杏,3分鐘,10分鐘也做不了什么留储,任由這些碎片時(shí)間被浪費(fèi)。雖然知道時(shí)間就是生命机久,不過讓我們有感覺的是一個(gè)小時(shí)赔嚎,一天胧弛,一周的時(shí)間,如此一來结缚,反而失去了對碎片時(shí)間的敏感度。網(wǎng)上曾盛傳王建林的日程表尤勋,可以看出一天的行程很滿,最小時(shí)間顆粒度約為15分鐘最冰。曾經(jīng)提到過的時(shí)間管理巨匠柳比歇夫堅(jiān)持56年如一日的記錄時(shí)間使用,這些記錄的誤差不超過15分鐘赌朋。高手的時(shí)間顆粒度都很小篇裁,這也是一種高手的時(shí)間管理思維。

為了讓我們重視碎片時(shí)間管理达布,秋葉大叔教我們一招,就是計(jì)算自己的“分薪”伐庭,我們聽過年薪分冈,月薪,時(shí)薪雕沉,還沒聽過分薪,其實(shí)就是把時(shí)薪再除以六十扰路,得出的就是我們的分薪倔叼,算出來的結(jié)果可能非常微薄,但有了“分薪”的意識就會讓我們思考怎樣讓不起眼的碎片時(shí)間發(fā)揮價(jià)值丈攒,或者提高自己的分薪。時(shí)代的發(fā)展讓我們注定要面對碎片時(shí)間管理的課題际插,管理碎片時(shí)間不僅是管理自己的時(shí)間显设,也是管理自己的注意力,注意力稀缺的年代捕捂,這更彌足珍貴斗搞。

碎片時(shí)間雖然不可避免慷妙,但很多重大項(xiàng)目還是需要大塊時(shí)間,大塊時(shí)間才容易產(chǎn)生專注溅呢。所以盡量避免碎片時(shí)間也是碎片時(shí)間管理的必要步驟猿挚,書里給出了幾點(diǎn)建議:

(1)減少被信息干擾的次數(shù)。

我們知道一旦注意力被打斷绩蜻,再切換回任務(wù)會浪費(fèi)一些時(shí)間,所以可以把同類事務(wù)放到一起處理伊约,關(guān)閉不必要的消息提醒孕蝉。

(2)列行動清單,只做行動清單上列舉的事情降淮。

我們?nèi)菀妆桓蓴_的一個(gè)重要原因是缺乏對事情的梳理,正在做一件事會被突然想起的事打斷霍殴,做清單就是一個(gè)很好的梳理方式系吩,可以有效避免被意外干擾。

(3)盡量避免被他人切碎時(shí)間

工作中難免會被要求協(xié)助別人做事月弛,打亂自己的計(jì)劃絮蒿,這時(shí)可以評估任務(wù)的重要緊急程度,和同事約好完成時(shí)間土涝,盡量保證大塊時(shí)間幌墓。

對于無法避免的碎片時(shí)間冀泻,我們要學(xué)會做碎片時(shí)間應(yīng)用清單蜡饵,就是給碎片時(shí)間找到多個(gè)用途,思考1分鐘肢专,3分鐘焦辅,5分鐘都可以看干什么。如果認(rèn)真思考筷登,我們會發(fā)現(xiàn)可以做的事其實(shí)很多,等下次遇到碎片時(shí)間狈醉,就可以回想碎片時(shí)間應(yīng)用清單惠险,結(jié)合自己當(dāng)時(shí)情境,充分利用碎片時(shí)間班巩。

碎片管理的最后,書中給出了用項(xiàng)目管理的WBS工具管理碎片時(shí)間的方法摇庙。WBS(Work Breakdown Structure)是項(xiàng)目管理中的計(jì)劃分解工具遥缕,這個(gè)工具能很好地讓我們把大任務(wù)分解成小任務(wù),把復(fù)雜任務(wù)分解為簡單任務(wù)单匣,實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同推進(jìn)。即使是需要大塊時(shí)間完成的項(xiàng)目码秉,大多可以被分成多個(gè)小任務(wù)鸡号,利用碎片時(shí)間完成這些小任務(wù),把這些任務(wù)串聯(lián)起來府蔗,就完成了大任務(wù),實(shí)現(xiàn)了對碎片時(shí)間的整合姓赤。這需要我們對自己的工作有所思考,看那些需要大塊時(shí)間完成的工作蝌焚,能否被拆解成碎片時(shí)間完成誓斥。

總結(jié)一下:碎片時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代人的必備技能;學(xué)會計(jì)算分薪提高對時(shí)間的感知度岖食;對需要大塊時(shí)間完成的工作盡量避免碎片時(shí)間泡垃;利用項(xiàng)目管理的WBS工具管理碎片時(shí)間析珊,思考自己的工作是否可以被拆分成碎片時(shí)間去完成蔑穴。

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