什么樣會(huì)議模式最高效

原創(chuàng)四十一篇(16/01/2017)

一般來說逾一,公司或單位都經(jīng)常開會(huì),但很多管理者卻不懂得如何開會(huì)肮雨,經(jīng)常是沒有主題遵堵、時(shí)間漫長,甚至是廢話連篇怨规、沒有重點(diǎn)陌宿。

其實(shí),開會(huì)也是一門學(xué)問波丰,高效的會(huì)議一定是事先準(zhǔn)備充分壳坪,會(huì)議之中平等協(xié)商,會(huì)議之后達(dá)成共識(shí)掰烟,而不是議而不決爽蝴,更不是針對(duì)某個(gè)話題無休止的爭論沐批。如果與會(huì)者都是帶著方案去參會(huì),就會(huì)大大提高會(huì)議的效率蝎亚,并迅速進(jìn)入主題九孩,通過碰撞討論盡快達(dá)成共識(shí),我相信很多智慧都是碰撞出來的发框。會(huì)議結(jié)束后躺彬,要迅速形成備忘錄發(fā)給每一個(gè)與會(huì)者,讓他們明白哪些任務(wù)自己是主負(fù)責(zé)人梅惯,哪些任務(wù)自己是協(xié)辦者宪拥,每一項(xiàng)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)和日期是哪天,這樣才能提高執(zhí)行力铣减。等到下一次開會(huì)時(shí)她君,再次拿出備忘錄,就會(huì)知道哪些任務(wù)順利完成葫哗,哪些任務(wù)出現(xiàn)偏差犁河,對(duì)于出現(xiàn)偏差的任務(wù),讓負(fù)責(zé)人作出解釋魄梯,給出修訂后的實(shí)施計(jì)劃,然后進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)宾符。具體做法把握三個(gè)要點(diǎn):

一是酿秸,開會(huì)時(shí)要最后一個(gè)發(fā)言,老板要先讓與會(huì)者針對(duì)某個(gè)問題旗幟鮮明的表達(dá)自己的觀點(diǎn)魏烫,千萬不要自己先定調(diào)子辣苏,發(fā)表自己的想法,要耐得住寂寞哄褒。

二是稀蟋,要在開會(huì)前一天,提前告訴與會(huì)者會(huì)議的主題呐赡,讓與會(huì)者提前做好準(zhǔn)備退客,帶著解決問題的方案參會(huì)。避免到了會(huì)場才知道討論什么链嘀,才開始啟動(dòng)大腦去思考萌狂。

三是,兼聽則明怀泊,如果部下提出若干個(gè)解決方案都有可取之處茫藏,可以讓主負(fù)責(zé)人整理大家的不同意見,把各自的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來霹琼,進(jìn)一步細(xì)化形成統(tǒng)一方案务傲×沟保或者叫兩三個(gè)方案做得比較好的人獨(dú)自再完善各自的計(jì)劃,幾天后再拿出來討論決定選擇哪一個(gè)方案售葡。

這種做法會(huì)大大提升員工的主人翁精神和意識(shí)看杭,因?yàn)榻ㄗh是他們提出來的,自然會(huì)百倍努力天通,以證明自己的建議是對(duì)的泊窘。

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