1還是郵件的問題
說了很多次了，發(fā)郵件這個(gè)事情絕對是個(gè)學(xué)問，新人做事情更是要從入職養(yǎng)成習(xí)慣淤齐，發(fā)郵件的幾個(gè)基本的注意事項(xiàng)股囊，這次還是沒注意，剛剛生產(chǎn)的人就跑上來咆哮更啄，一封關(guān)于車間出勤的郵件引發(fā)的大火稚疹。
車間每天都在統(tǒng)計(jì)缺勤人員的情況，HR每日發(fā)送管理者和老板共享祭务。新來的小伙子整理完后直接全部群發(fā)了内狗。一沒和部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，數(shù)據(jù)是否完整準(zhǔn)確义锥，二是發(fā)郵件的時(shí)候啥也不說明柳沙，直接貼附件上去。不發(fā)火才怪拌倍。
最基本的出去的數(shù)據(jù)要和部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后再共享赂鲤，給別人發(fā)送的郵件，把重要的內(nèi)容直接貼到郵件正文里柱恤，方便別人查看数初，老板的時(shí)間更是寶貴，哪有那么多的時(shí)間去下載再打開梗顺。
歸根結(jié)底泡孩，這個(gè)事情是缺乏責(zé)任心的表現(xiàn)，總想著這個(gè)事情直接一個(gè)郵件發(fā)出去就結(jié)束了寺谤，就沒想想溝通的成本仑鸥，如何讓別人看起來更方便，共享的效果更好变屁。另外眼俊，你代表著部門，你發(fā)的時(shí)候不得先掂量掂量敞贡。
2附件太大用壓縮
公司內(nèi)部的郵箱一般都有存儲空間限制的泵琳，如果發(fā)送的附件過大，對別人也會造成困擾誊役，所以在發(fā)送較大附件的時(shí)候注意壓縮文件获列，可能幾十兆的附件可以壓縮成幾百KB發(fā)送出去，存貯在云空間里蛔垢，一定時(shí)間內(nèi)方便別人下載击孩，也不會影響他人的郵箱空間。
3分清楚郵件要給誰看給誰參考
發(fā)送對象分為給誰看的鹏漆，給誰參照的巩梢，還有密送的创泄。就某一個(gè)事情發(fā)送郵件的時(shí)候要注意區(qū)分什么樣的人用什么樣的標(biāo)注。這個(gè)郵件主要是給誰看的括蝠，需要他們來推進(jìn)的鞠抑，就用TO；這個(gè)事情只是希望別人知道下或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參照下的就用C忌警；如果這個(gè)事情是不希望所有收到這全部知道的搁拙，那就是bbc,這樣別人就不會看到其他的收件人。
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郵件禮儀是職場基本的技能之一法绵，需要我們認(rèn)真的去總結(jié)經(jīng)驗(yàn)箕速，簡明扼要的發(fā)送和回復(fù)郵件，達(dá)到我們想要的溝通效果朋譬。
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