很多人忙碌一天下來卻發(fā)現(xiàn)非常重要的事情沒有做!這也是終日忙碌卻不能達(dá)成目標(biāo)的主要原因衙傀。因此抬吟,工作任務(wù)的安排要注意輕重緩急。這正是時間管理的一個重要法寶——時間管理四象限法則所提倡的统抬。
一入工作深似海火本,
從此空閑是路人危队。
從早忙到晚,
終于有空坐下來歇一歇钙畔,
回顧一下今天的to do list茫陆,
竟發(fā)現(xiàn)只做了一些零碎的小事情,
“什么擎析?簿盅!今日最重要的事情還沒有開做哪!”
如何拯救我的時間揍魂?
今天就要分享給大家另一個管理時間工具:
四象限法則
它能幫助大家如何合理分配時間桨醋,
不至于擱置最重要的事情。
四象限法則
時間管理四象限法則愉烙,是由著名管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出的一個時間管理理論讨盒。按照該法則,我們每天面對的紛繁復(fù)雜的事務(wù)步责,均可按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行衡量返顺,基本上可以將事務(wù)分為四個象限:重要又緊急、重要但不緊急蔓肯、緊急但不重要遂鹊、不緊急也不重要。
第一象限重要又緊急的事
諸如應(yīng)付難纏的顧客蔗包、處理個人危機秉扑、住院開刀、處理顧客投訴调限、送貨收款以及有期限壓力的事情舟陆。這樣的事情,會讓人時刻有壓力感耻矮。如果此類事情做得過多會讓人心力交瘁秦躯。
第二象限重要但不緊急的事
主要與生活品質(zhì)有關(guān),包括制定目標(biāo)與計劃裆装、開發(fā)新的顧客資源踱承、日常顧客的維護(hù)、人際關(guān)系的建立哨免、參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)茎活、問題的發(fā)掘與預(yù)防、鍛煉身體等等琢唾。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量载荔,但必須重點去做』鬯#荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U大身辨,使我們陷入更多的壓力丐谋,在危機中疲于應(yīng)付。
第三象限緊急但不重要的事
諸如突來不速之客煌珊、意外的電話号俐、臨時會議、他人的請托定庵、符合別人期望的事情都屬于這一象限吏饿。這類事情因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。很多時候蔬浙,我們花大量時間在此象限打轉(zhuǎn)猪落,大多情況下不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。
第四象限不緊急也不重要的事
諸如無聊的小說畴博、毫無價值的電視節(jié)目笨忌、閑聊、網(wǎng)絡(luò)游戲俱病、業(yè)務(wù)不相關(guān)的電話等等都屬于此象限官疲。雖然有時候,在我們很忙很累的時候亮隙,需要這樣的事情來放松或緩解壓力途凫,但是如果將此類事情沒有控制的去做,反而對身心有損溢吻,剛開始時也許有滋有味维费,到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的。
現(xiàn)在促王,我們對時間管理的四個象限有了比較清楚的認(rèn)識犀盟,那么,你認(rèn)為這四個象限的事情應(yīng)該分別按照怎樣的方式處理呢蝇狼?正確的處理方式是遵照4D原則且蓬。
4D原則
針對四個象限的不同處理原則可簡稱為4D原則。
對于第一象限的事情立即去做(Do it nowL夂病)
第一象限的事情,是我們壓力和危機的源頭诈胜,必須立即去做豹障!否則后果非常嚴(yán)重。
對于第二象限的事情有計劃的去做(Do it a planned way=剐佟)
第二象限的事情血公,雖然不是那么緊急,但是如果你現(xiàn)在不重視它缓熟,它隨時都可能發(fā)展成重要而緊急的事情累魔。因此第二象限的事情要定好時間有計劃地去做摔笤。
對于第三象限的事情授權(quán)或委婉拒絕(Delegate!)
第三象限的事情垦写,我們應(yīng)該認(rèn)識到它是我們忙碌而且盲目的源頭吕世。對于這個象限的事情最好授權(quán)讓別人去做,或者通過委婉的拒絕減少這類事務(wù)的投入梯投。
對于第四象限的事情盡量別做(Don’t doitC健)
第四象限的事情,是一個用于緩沖調(diào)整的象限分蓖。當(dāng)你疲憊時尔艇,你可以通過一些不重要不緊急的事情來調(diào)整一下心態(tài)和身體,但是你不能在這個象限里投入太多的精力么鹤,否則就是浪費生命了终娃。所以第四象限的事情盡量別做!