1、郵件標(biāo)題清晰处窥，例如??項(xiàng)目組日期會議紀(jì)要嘱吗。遵循【時間+動詞或事件】，避免模糊。
2 谒麦、收件人：主要負(fù)責(zé)人俄讹。
3 、抄送人：需要了解的人绕德。不用每次把領(lǐng)導(dǎo)放到收件人里患膛，讓領(lǐng)導(dǎo)造成煩惱。
4 耻蛇、收件人順序：職位由高到低踪蹬，不知道可以按照主要負(fù)責(zé)人。
5 臣咖、密送：不需要別人知道的人跃捣。
6 、內(nèi)容：按總分總或成次夺蛇，可標(biāo)注加粗疚漆，下劃線注意事項(xiàng)，不要有感嘆號和紅色刁赦，不要摻雜過多情緒娶聘、雙重否定的、反問的語句截型，注意言辭禮貌趴荸。
7 、附件：寫郵件要第一個放進(jìn)郵件宦焦，附件如果太大要壓縮发钝，避免沒有附件造成的尷尬，名字用時間標(biāo)識波闹。
8 酝豪、回復(fù)：每次會議后要回復(fù)確認(rèn)問題，并作為憑證精堕。不要周五或晚上回復(fù)郵件孵淘，避免對方抱怨沒法回復(fù)。在節(jié)假日時間設(shè)置郵件自動回復(fù)功能歹篓，文字得體瘫证。
最后，發(fā)郵件前一定要檢查庄撮，避免錯別字和漏發(fā)附件背捌。
撰寫e-mail時，前后各花一分鐘做「寫前三問」與「寫后三問」洞斯，有助于讓溝通更精準(zhǔn)毡庆、更有效率。寫前三問是：「想詢問什么事項(xiàng)？」「要溝通哪些細(xì)節(jié)么抗？」「需要特別提醒對方的事項(xiàng)毅否？」。至于寫后三問則是：「收件者能輕松確認(rèn)主旨嗎蝇刀？」「表達(dá)是否清楚易懂螟加？」「內(nèi)容能再更精簡嗎？」
