來(lái)自:數(shù)據(jù)觀? https://www.shujuguan.cn/?from=jianshu
麥肯錫一篇文章警示說(shuō):今天對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)已經(jīng)不是信息時(shí)代互拾,而是敏捷時(shí)代歪今;稀缺資源不再是信息,而是注意力颜矿。尤其對(duì)于決策層來(lái)說(shuō)寄猩,注意力的碎片化,導(dǎo)致即使你的數(shù)據(jù)無(wú)可挑剔或衡,決策也有可能延遲焦影,甚至失誤!幸運(yùn)的是封断,《半條命》斯辰、《cs》締造者Valve、英國(guó)最大制藥公司GSK坡疼、世界第二大咖啡連鎖零售商Costa彬呻,都運(yùn)用一種新型的組織結(jié)構(gòu),在利用大數(shù)據(jù)與管理注意力中找到了平衡。本文旨在為大家介紹三家公司運(yùn)用這種新型組織結(jié)構(gòu)獲得成功的案例闸氮,以及相關(guān)的數(shù)據(jù)解決方案剪况。
麥肯錫早在2015年末就發(fā)現(xiàn)了這一點(diǎn)。它在《Adhocracy for Agile》一文中明確提出:今天對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)已經(jīng)不是信息時(shí)代蒲跨,而是敏捷時(shí)代译断。稀缺資源不再是信息,而是注意力或悲!
可能這話聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)聳人聽(tīng)聞孙咪。畢竟,在此之前巡语,我們接觸到的信息枯芬,都是大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來(lái)的激動(dòng)人心——美國(guó)著名賭場(chǎng)集團(tuán)凱撒娛樂(lè)(Caesars Entertainment)墓臭,利用無(wú)處不在的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)奔滑,搜集了每一位客戶訂房耘斩、用餐、娛樂(lè)枢赔、博彩等數(shù)據(jù)澄阳,并將它們整合起來(lái),形成了完整的客戶檔案糠爬。在該檔案的幫助下寇荧,集團(tuán)不但可以針對(duì)客戶精準(zhǔn)投放優(yōu)惠——比方說(shuō),客戶喜歡哪家酒店执隧,就送給該客戶那家酒店揩抡、那個(gè)樓層、那個(gè)房間的免費(fèi)住宿镀琉,以提升客戶對(duì)品牌的終身價(jià)值峦嗤;另外,還能防止集團(tuán)75000個(gè)雇員過(guò)于慷慨地亂發(fā)福利屋摔,減少營(yíng)銷漏洞烁设。
但是,學(xué)術(shù)研究顯示钓试,信息過(guò)載會(huì)引發(fā)個(gè)人注意力不集中装黑、作出錯(cuò)誤決定等負(fù)面影響。這些負(fù)面影響也同樣存在于組織當(dāng)中——麥肯錫的工作人員觀察到弓熏,許多合作過(guò)的大型公司都存在著以下現(xiàn)象:
* 分析癱瘓——“人們搜集了越來(lái)越多的信息恋谭,但卻仍舊做不出一個(gè)決定”
* 無(wú)休止的爭(zhēng)論
* 相比直覺(jué)或經(jīng)驗(yàn),更傾向于理性挽鞠、科學(xué)的證據(jù)
這些現(xiàn)象可能會(huì)有損企業(yè)的運(yùn)營(yíng)疚颊,它們會(huì)降低決策的速度與質(zhì)量狈孔,甚至消滅創(chuàng)意與生產(chǎn)力。
但是材义,關(guān)于信息過(guò)載這事兒均抽,信息本人可能會(huì)說(shuō)——怪我咯?根據(jù)事物的發(fā)展規(guī)律其掂,信息是一定會(huì)越來(lái)越多的油挥。事實(shí)上,美國(guó)管理學(xué)家和社會(huì)科學(xué)家清寇、經(jīng)濟(jì)組織決策管理大師赫伯特`西蒙早在40多年前就描繪過(guò)一個(gè)這樣到處充滿著信息的世界了喘漏。同時(shí),他也明確指出:進(jìn)入到這樣一個(gè)時(shí)代后华烟,稀缺資源就不再是信息,而是注意力了持灰。尤其對(duì)于決策層來(lái)說(shuō)盔夜,注意力的碎片化會(huì)導(dǎo)致如下結(jié)果——即使你的數(shù)據(jù)無(wú)可挑剔,決策也有可能延遲堤魁,甚至失誤喂链!
那么,如何在利用信息與保持專注之間找到平衡妥泉?靈活組織結(jié)構(gòu)椭微!
麥肯錫咨詢公司建議,我們可以考慮新的企業(yè)架構(gòu)形式——“靈活組織結(jié)構(gòu)(下文以它的英文‘Adhocracy’來(lái)代替)”盲链。它是繼傳統(tǒng)的“層級(jí)制組織結(jié)構(gòu)(Bureaucracy)”與“精英制組織結(jié)構(gòu)/能者上前(Meritocracy)”之后蝇率,出現(xiàn)的新型架構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)以注意力的合理分配刽沾,杜絕了(信息過(guò)載帶來(lái)的)分析癱瘓與無(wú)休止的爭(zhēng)論本慕;同時(shí),還很好地將數(shù)據(jù)變成驅(qū)動(dòng)決策的利器侧漓。
那么锅尘,究竟什么是Adhocracy呢?
顧名思義布蔗,Adhocracy強(qiáng)調(diào)的是靈活性藤违,它圍繞外部市場(chǎng)機(jī)會(huì)來(lái)協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng),通過(guò)實(shí)驗(yàn)來(lái)做決策纵揍,通過(guò)成就和認(rèn)可激勵(lì)員工顿乒。
從結(jié)構(gòu)上來(lái)說(shuō),我們可以舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子骡男,假如一個(gè)公司有總裁淆游,總裁下是幾個(gè)副總裁傍睹,各副總裁下分別是CXO,CXO下面是各種經(jīng)理犹菱,經(jīng)理下面是資深業(yè)務(wù)人員拾稳,資深業(yè)務(wù)人員下面又有助理……這就是層級(jí)制組織結(jié)構(gòu),大部分企業(yè)都是這種結(jié)構(gòu)腊脱,信息的上傳下達(dá)都有非常漫長(zhǎng)復(fù)雜的過(guò)程访得。
假如某公司沒(méi)有那么多層級(jí),職員被賦以重任憑借的是能力而非資歷陕凹,就是精英制組織結(jié)構(gòu)悍抑,一部分創(chuàng)新型企業(yè)采取了這種結(jié)構(gòu),但依舊還不夠杜耙。
假如某公司除了一個(gè)(名義上的)CEO之外搜骡,就是一個(gè)個(gè)的小組,每個(gè)小組負(fù)責(zé)自己的項(xiàng)目佑女,從創(chuàng)意到驗(yàn)收都獨(dú)立完成记靡,那么這種架構(gòu)就叫做Adhocracy。
三種架構(gòu)形式的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn):
資料來(lái)源:麥肯錫官網(wǎng)
其中要明確一點(diǎn):Adhocracy盡管通篇沒(méi)有一個(gè)字眼跟數(shù)據(jù)有關(guān)团驱,但這是應(yīng)大數(shù)據(jù)的變動(dòng)而生的架構(gòu)摸吠,對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用是貫徹始終的。尤其在“實(shí)驗(yàn)”這個(gè)環(huán)節(jié)嚎花,數(shù)據(jù)發(fā)揮了重要的作用——對(duì)于該結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)寸痢,實(shí)驗(yàn)分為四個(gè)環(huán)節(jié):
嘗試活動(dòng)——收到反饋——作出改變——回顧進(jìn)程
其中,在最開(kāi)始的“嘗試活動(dòng)”環(huán)節(jié)就有一個(gè)原則——無(wú)論采取任何活動(dòng)紊选,所使用的方法最好都能滿足兩個(gè)條件:
* 讓結(jié)果可預(yù)測(cè)和估量
* 讓結(jié)果可供分析
也就是說(shuō)啼止,從嘗試活動(dòng)到回顧進(jìn)程,整個(gè)“實(shí)驗(yàn)”過(guò)程都是由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的丛楚。但看到這里族壳,也許你依舊不是很明白,為什么麥肯錫會(huì)把Adhocracy與“信息過(guò)載解決方案”聯(lián)系起來(lái)趣些,那么仿荆,以下三個(gè)運(yùn)用了Adhocracy的企業(yè)成功案例,可以幫助我們更好地理解Adhocracy的魅力坏平。
整個(gè)公司沒(méi)有一個(gè)經(jīng)理——Valve Company
說(shuō)起Adhocracy拢操,就不得不說(shuō)Valve。Valve可以稱得上是世界上最偉大的游戲公司了舶替,即使是從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)Valve的人令境,總也聽(tīng)說(shuō)過(guò)《CS》與《半條命》。而這兩個(gè)風(fēng)靡世界的游戲顾瞪,就是由Valve公司推出的舔庶。
Valve公司曾經(jīng)在自己的新員工手冊(cè)中這么說(shuō)道:“等級(jí)制度有利于維持一家企業(yè)的可預(yù)見(jiàn)性和可重復(fù)性抛蚁。
它能簡(jiǎn)化計(jì)劃流程,并使得管理一大群人變得更輕松惕橙,這就是為什么軍隊(duì)會(huì)如此重視和強(qiáng)調(diào)這一制度瞧甩。但如果你是一家花了整整10多年來(lái)尋覓世界上最聰明、最具有創(chuàng)造力和才華的人的娛樂(lè)公司弥鹦,卻讓這些人坐在辦公桌前對(duì)你言聽(tīng)計(jì)從肚逸,那就等同于抹去了他們百分之九十九的價(jià)值。我們需要的是革新者彬坏,因此就要為他們創(chuàng)造發(fā)展的舞臺(tái)朦促。”
Valve整個(gè)公司就沒(méi)有設(shè)置“經(jīng)理”這一職位栓始,鼓勵(lì)員工創(chuàng)建新的項(xiàng)目务冕,或是自由選擇項(xiàng)目來(lái)入伙。所謂“集團(tuán)”混滔,就是多部門協(xié)同的項(xiàng)目小組洒疚。它們存在的主要目的是輸出產(chǎn)品,每個(gè)人的參與都源于自己對(duì)任務(wù)重要性的認(rèn)可坯屿。
由于這種靈活的臨時(shí)小組制度,許多項(xiàng)目都得到了立即的試行巍扛,其中誕生了不少偉大的創(chuàng)意领跛,令消費(fèi)者一玩鐘情。Valve的員工Michael Arash曾經(jīng)在博客中寫過(guò):“在游戲行業(yè)撤奸,最具價(jià)值的就是最初的創(chuàng)造性行為……成為市場(chǎng)中的第一個(gè)吠昭,并且步步為營(yíng),讓產(chǎn)品保持正反饋才是關(guān)鍵……等級(jí)制度并不能提供任何幫助胧瓜∈概铮“顯而易見(jiàn),精英制度由于會(huì)產(chǎn)生大量的討論與爭(zhēng)辯府喳,也同樣不適用于爭(zhēng)分奪秒的游戲行業(yè)蒲肋。
這并不是說(shuō)Valve公司只看重創(chuàng)造性或直覺(jué),它只是在快速反應(yīng)與數(shù)據(jù)價(jià)值中找到了平衡點(diǎn)钝满。事實(shí)上兜粘,Adhocracy中關(guān)于“實(shí)驗(yàn)”的兩個(gè)原則(讓結(jié)果可預(yù)測(cè)和估量;讓結(jié)果可分析)就是由Valve創(chuàng)造并寫進(jìn)了其員工手冊(cè)的弯蚜。Valve公司的各項(xiàng)目小組也是這樣做的孔轴,比如在《反恐精英:全球攻勢(shì)》的發(fā)售過(guò)程中,小組搜集了個(gè)人玩家碎捺、專業(yè)戰(zhàn)隊(duì)路鹰、甚至在線觀眾們的各種數(shù)據(jù)贷洲,用來(lái)調(diào)整游戲中的地圖、槍支晋柱、武器價(jià)格优构、武力值等等,讓戰(zhàn)爭(zhēng)變得更加精彩趣斤。有時(shí)候俩块,甚至因?yàn)槟晨钚滦臀淦髟谕瞥龊筇軞g迎,使得其它武器都黯然失色浓领,而被開(kāi)發(fā)人員故意調(diào)“壞”玉凯。
但是,由于Valve并不是秉承著“越多越好”的原則联贩,漫無(wú)目的漫仆、廣撒網(wǎng)式地搜集數(shù)據(jù),而是在Adhocracy的指導(dǎo)下泪幌,永遠(yuǎn)將“客戶反饋”作為決策依據(jù)盲厌,所以并沒(méi)有深陷數(shù)據(jù)沼澤,做到了對(duì)客戶保持敏銳洞察祸泪,對(duì)客戶的需求保持快速響應(yīng)吗浩。這或許就是《CS》與《半條命》直到今天還擁有諸多粉絲的緣故吧。
百年企業(yè)活的像個(gè)初創(chuàng)公司——GlaxoSmithKline
提起GlaxoSmithKline没隘,可能知道的人不多懂扼,但史克腸蟲清、康泰克右蒲、百多邦阀湿,哪個(gè)沒(méi)有參與過(guò)我們的生活呢?也許我們對(duì)GSK的中文譯名“葛蘭素史克”更為熟悉瑰妄,它是由英國(guó)兩家超過(guò)百年的公司合并而成的陷嘴,不僅是英國(guó)最大的醫(yī)藥公司,也是世界最大的醫(yī)藥公司之一间坐。
然而灾挨,這樣一個(gè)公司,卻一點(diǎn)也沒(méi)有百年傳統(tǒng)企業(yè)的樣子——在GSK眶诈,沒(méi)有過(guò)多的層級(jí)涨醋,所有的科學(xué)家都分散在40個(gè)獨(dú)立的“新藥發(fā)現(xiàn)小組”(DPUs)中,就像一家初創(chuàng)企業(yè)一樣逝撬,各小組獨(dú)立研發(fā)浴骂,并且彼此競(jìng)爭(zhēng)。
這是因?yàn)橄艹保珿SK意識(shí)到溯警,如果在一個(gè)巨大的公司結(jié)構(gòu)當(dāng)中趣苏,想要?jiǎng)?chuàng)新是非常困難的。而DPUs則更加小型梯轻、靈活食磕,它們或生或死,由科學(xué)家們的創(chuàng)造來(lái)決定喳挑。
每隔三年彬伦,各DPU還要重新?tīng)?zhēng)取一次預(yù)算,所以客戶反饋對(duì)于DPU的生死非常重要伊诵。GSK的CRM顧問(wèn)James Parker說(shuō):“我們不僅監(jiān)控提及我們某款產(chǎn)品的客戶单绑,還會(huì)跟蹤他們?cè)诠_(kāi)場(chǎng)合所談?wù)摰囊磺校越⒖蛻魴n案曹宴÷С龋“也許這個(gè)客戶數(shù)據(jù)搜集計(jì)劃看起來(lái)非常瘋狂,但由于GSK將注意力分配到了正確的領(lǐng)域笛坦,使得整個(gè)企業(yè)的速度并沒(méi)有被數(shù)據(jù)拖慢区转,而是有力地驅(qū)策了各DPU的研發(fā)。
僅用了一年的時(shí)間版扩,GSK就推出了四款新藥废离,這個(gè)速度是相當(dāng)了不起的——許多公司很可能將近10年都沒(méi)有任何產(chǎn)出。
決策的速度比制作一杯咖啡更快——Costa Coffee
2012年礁芦,Costa咖啡決定啟動(dòng)一項(xiàng)叫做“Project Marlow“的計(jì)劃厅缺,在全球范圍內(nèi)推行一種新型的咖啡售賣形態(tài):創(chuàng)造一臺(tái)可以從視覺(jué)、嗅覺(jué)宴偿、聽(tīng)覺(jué)、味覺(jué)诀豁、觸覺(jué)全方位模擬咖啡館的自助咖啡機(jī)窄刘,從五重感官上吸引并滿足全世界的咖啡愛(ài)好者。
機(jī)器被命名為Marlow 200舷胜,視覺(jué)方面由意大利著名設(shè)計(jì)公司賓尼法利納操刀娩践;聽(tīng)覺(jué)方面,則由曾為U2烹骨、殺手樂(lè)隊(duì)混音的eMixpro首創(chuàng)翻伺,使每一臺(tái)機(jī)器都能再現(xiàn)一家繁華咖啡館的聲音;視覺(jué)方面沮焕,由英特爾吨岭、微軟技術(shù)以及游戲?qū)<褹tomhawk合作,實(shí)現(xiàn)豐富峦树、直觀的用戶交互體驗(yàn)辣辫;嗅覺(jué)則交給奇華頓與Scentys共同打造——我們現(xiàn)在所聞到的各種香水背后都有奇華頓的影子旦事,從奇華頓走出的調(diào)香大師包括愛(ài)馬仕的JCE;味覺(jué)方面急灭,由Costa獨(dú)家負(fù)責(zé)姐浮,提供250多種意式飲品,并且支持個(gè)性化定制葬馋。
講這么多是想說(shuō)明卖鲤,Project Marlow合作伙伴眾多,絕對(duì)是一項(xiàng)大型工程畴嘶,然而它的團(tuán)隊(duì)卻是精簡(jiǎn)的:最初只有20人蛋逾;項(xiàng)目的推進(jìn)速度更是飛快的:2012年1月,項(xiàng)目立項(xiàng)掠廓;同年4月19日换怖,項(xiàng)目正式啟動(dòng);同年9月20日蟀瞧,試用版準(zhǔn)時(shí)推出沉颂。“工作節(jié)奏快到令人不適悦污≈耄“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人Eric Achtmann是這么形容他們的工作狀態(tài)的。
作為世界級(jí)咖啡品牌切端,Costa在全球擁有2700多家店鋪彻坛,構(gòu)建了自己的商業(yè)智能平臺(tái),也有自己的數(shù)據(jù)中心踏枣。但在Project Marlow這個(gè)項(xiàng)目中昌屉,他們達(dá)成以下共識(shí):
* 放權(quán)給離行動(dòng)最近的人
* 利用數(shù)據(jù)迅速?zèng)Q策,不能超過(guò)24小時(shí)
* 關(guān)注結(jié)果茵瀑,而不是行動(dòng)
* 更喜歡尋求原諒间驮,而不是許可
這樣一來(lái),就杜絕了在層級(jí)式制度中马昨,信息上傳下達(dá)所花費(fèi)的海量時(shí)間竞帽;也避免了在精英制中,因?yàn)樾枰脭?shù)據(jù)說(shuō)服同伴鸿捧,而陷入無(wú)休止的討論與爭(zhēng)辯屹篓。
2016年,基于Marlow 200的自助式咖啡Bar——Costa Express獲得了ISO14001 國(guó)際認(rèn)證匙奴,Project Marlow也被倫敦商學(xué)院列為分享案例堆巧,證實(shí)了項(xiàng)目的成功。
與Valve徹底小組作戰(zhàn)不同,Costa是在Project Marlow這一單個(gè)項(xiàng)目上運(yùn)用了Adhocracy恳邀,但無(wú)論是哪種形式懦冰,它們的成功,都基于對(duì)組織架構(gòu)與大數(shù)據(jù)的雙重駕馭之上的谣沸。既利用了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)了管理與決策刷钢,又利用了這一新型的組織架構(gòu)解決了數(shù)據(jù)過(guò)載帶來(lái)的癱瘓。麥肯錫公司認(rèn)為乳附,雖然大部分企業(yè)還在從傳統(tǒng)的層級(jí)制像精英制轉(zhuǎn)型内地,但或許,靈活組織結(jié)構(gòu)才是我們應(yīng)該到達(dá)的地方赋除。
更加依賴技術(shù)阱缓?!
麥肯錫《Adhocracy for an Agile Age》一文發(fā)布后举农,關(guān)注agile的知名博客Cognitive Surplus發(fā)文回應(yīng)了這片文章荆针。作者M(jìn)ike Nelson提到,Adhocracy也有自己的局限颁糟,會(huì)越來(lái)越依賴技術(shù)航背。
比方說(shuō),Project Marlow每一個(gè)決策都不超過(guò)24小時(shí)棱貌,換句話說(shuō)玖媚,他們僅用不到1天的時(shí)間,就可以完成收到反饋-作出改變的過(guò)程婚脱,即便沒(méi)有信息在各層領(lǐng)導(dǎo)間的上傳下達(dá)今魔,在傳統(tǒng)BI中,這也是不可想象的事情:傳統(tǒng)BI必須要設(shè)有專門的數(shù)據(jù)分析部門障贸,以完成數(shù)據(jù)清洗错森、建模等過(guò)程,需要花費(fèi)大量時(shí)間才能把數(shù)據(jù)變成報(bào)告篮洁∥蚀剩《財(cái)富》、《forbes》等媒體均認(rèn)為嘀粱,在數(shù)據(jù)增量驚人的今天,傳統(tǒng)BI不但不能夠幫助企業(yè)快速?zèng)Q策辰狡,反而會(huì)拖慢企業(yè)發(fā)展的速度锋叨。換句話說(shuō),為了跟“靈活型組織”匹配宛篇,或者娃磺,即使不變成“靈活性組織”,我們也需要更敏捷的商業(yè)智能叫倍!
靈活組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)圍繞市場(chǎng)建立項(xiàng)目偷卧,圍繞客戶反饋調(diào)整策略豺瘤,從信息收集到形成決策都強(qiáng)調(diào)三個(gè)字:快!快听诸!快坐求!
敏捷BI也應(yīng)當(dāng)具備以下特點(diǎn):
* 部署周期短,項(xiàng)目無(wú)需等待過(guò)長(zhǎng)時(shí)間晌梨,立即可用桥嗤;
* 使用技能低,項(xiàng)目人人都是數(shù)據(jù)分析師仔蝌,無(wú)需受制于IT部門排期泛领,有能力第一時(shí)間針對(duì)手中的項(xiàng)目切片進(jìn)行分析與決策;
* 處理數(shù)據(jù)效率高敛惊,消除無(wú)意義的重復(fù)性工作渊鞋,讓項(xiàng)目保持高速運(yùn)轉(zhuǎn)。
GSK的CRM顧問(wèn)James Parker就曾經(jīng)暢想過(guò)未來(lái)企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的應(yīng)用情境:“最終瞧挤,企業(yè)內(nèi)部必須要有數(shù)據(jù)處理能力锡宋,把信息整合在一起。企業(yè)內(nèi)部必須要有足夠的分析師皿伺,理解數(shù)據(jù)背后的意義员辩。到那時(shí),許多市場(chǎng)部門應(yīng)該不會(huì)愿意花費(fèi)金錢請(qǐng)外部的顧問(wèn)或機(jī)構(gòu)來(lái)做這件事了鸵鸥〉旎”
從信息時(shí)代向敏捷時(shí)代轉(zhuǎn)型,對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō)妒穴,無(wú)疑并不是一個(gè)特別舒適的過(guò)程宋税。但唯有洞察趨勢(shì)、響應(yīng)趨勢(shì)讼油、走在趨勢(shì)前端的人杰赛,才有機(jī)會(huì)成為未來(lái)的領(lǐng)軍人物。工欲善其事矮台,必先利其器乏屯。數(shù)據(jù)觀,助力您全速擁抱敏捷的時(shí)代瘦赫。
歡迎注冊(cè)試用數(shù)據(jù)可視化產(chǎn)品? 點(diǎn)擊鏈接免費(fèi)試用? 數(shù)據(jù)觀