如果你想在自己的崗位上快速成長，你就需要超額完成任務(wù)脐区，并表現(xiàn)出你已經(jīng)為升職做好了準(zhǔn)備愈诚。然而，依賴舊習(xí)慣有時可能會適得其反牛隅，因為我們發(fā)現(xiàn)自己沒有時間炕柔。這看起來像是挺矛盾的，讓自己承擔(dān)更多的工作來超越目標(biāo)媒佣，結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)自己的本職工作質(zhì)量降低了匕累？
——?那么，如何找到平衡點呢默伍？——
在這篇文章中欢嘿，我們將討論工作和生活的幾個方面授霸，將二者結(jié)合并產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)。
1际插、管理你的能量—合理利用一天中你感到精力充沛的時間
2碘耳、騰出時間做深度工作—為工作規(guī)劃時間段(TimeBox)，在深度工作完成一個小目標(biāo)后框弛，休息一下再繼續(xù)
3辛辨、在會議中占據(jù)主導(dǎo)地位—拿走電話，設(shè)定會議目標(biāo)瑟枫，分配非會議區(qū)域
4斗搞、計劃你的工作—習(xí)慣性高估任務(wù)的復(fù)雜性并合理分配時間，多做自下而上的計劃而不是自上而下的計劃
5慷妙、分類—通過分類重新評估你工作內(nèi)容的優(yōu)先級
一僻焚、管理你的能量騰出時間做深度工作
我們有時會陷入這樣的誤區(qū)：把時間當(dāng)作一個同等的單位來對待，比如把早上08:00-10:00的時間跨度等同于下午17:00-19:00的時間跨度膝擂。我們不是機器虑啤；我們的能量水平在一天中起起落落。一個不受干擾的1小時專注時間架馋，與一天中分散的4個15分鐘的時間天差地別狞山。
1、找到你的能量基準(zhǔn)線
為了了解你的能量水平以及它是如何受到影響的叉寂，首先要確定一個基準(zhǔn)線萍启。如果你熟悉抽樣法，你可以在自己身上嘗試下面的實驗屏鳍。在一天中勘纯，設(shè)置一個定時器(理想情況下可以是隨機的4到6個定時器，然后記錄下來:
日期和時間
你的(主觀的)能量等級從1到10分
你當(dāng)時在做什么
還有其他的筆記或想法嗎
這個練習(xí)可能會很耗費時間钓瞭，我建議你做一個星期就可以驳遵，看看你做得怎么樣。一旦你有了一個清晰的基準(zhǔn)線降淮，知道了什么消耗或提升了你的精力超埋，你就可以開始更有策略地考慮你的時間了。當(dāng)我自己做這個練習(xí)時佳鳖，我發(fā)現(xiàn)我在早上效率更高霍殴，下午很累，但在與其他設(shè)計師交談后重新充滿活力系吩。
2来庭、發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化自己的習(xí)慣
舉個例子，在過去的幾個月里穿挨，我已經(jīng)為自己建立了好的習(xí)慣月弛。在安靜的早晨肴盏，通常是從7點到10點，或者8點到10點帽衙，我都會抽出時間來專注于一個問題菜皂，不受任何干擾。我是有意識地離開即時通訊軟件的厉萝，這樣我就不會被其他事情分心恍飘。大約9:50或者當(dāng)會議即將開始的時候(10點)，當(dāng)我停下來的時候谴垫，我通常在一個項目上取得了不錯的進展章母。
你的日常生活可能會有所不同。通過花時間并嘗試用不同的方法研究自己習(xí)慣翩剪，可以優(yōu)化出最適合自己的節(jié)奏乳怎。
二、騰出時間做深度工作
時間就是你最寶貴的資產(chǎn)前弯。你需要時間去思考蚪缀、反思并想出解決方案。簡而言之博杖，你需要不被打擾的時間來做“深度工作”椿胯。這個概念來自于Cal Newport的同名書。這本書的核心思想是要有時間進行深度的(有時是耗費精力的)工作剃根，同時進行有意義的休息。
創(chuàng)造性的工作在取得突破之前通常讓人感覺幾乎沒有進展
設(shè)計的進程不是線性的前方。通常情況下狈醉，在早期階段，在理解問題的時候會有很多的反復(fù)惠险。輸出很慢绍刮。但一旦基礎(chǔ)和框架完善了纳寂，解決方案就會很快出現(xiàn)。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，我們都需要經(jīng)理前期的這個反復(fù)和磨人的階段造锅，并相應(yīng)地計劃我們的工作。
1霜威、為工作規(guī)劃時間段(TimeBox)
根據(jù)帕金森氏定律泣栈，工作會膨脹到將所有的可用時間填滿。給一個任務(wù)沒有規(guī)劃性的4個小時抑进！再加上被打斷和打擾或者出于你的完美主義强经，4小時的任務(wù)很容易變成8小時。所以把工作進行拆分是很重要的寺渗。
那么匿情，每個任務(wù)應(yīng)該安排多少時間呢兰迫？我認(rèn)為最合理的是用1.5到2個小時來解決一個問題。當(dāng)單個任務(wù)超過4小時炬称，你的工作效率就會下降汁果。
我通常用日歷來管理這些時間塊玲躯，本質(zhì)上就是安排自己的會議据德。有時我只是把這些會議塊作為“工作”，但當(dāng)我對截止日期更有把握之后府蔗，我就把它們重命名為我想要完成的具體項目或關(guān)鍵目標(biāo)晋控，我會添加到事件的描述中。
2姓赤、無干擾工作區(qū)域
為了實現(xiàn)真正的深度工作赡译，我有時會暫停通知或完全關(guān)閉即時通訊軟件。這很容易做到不铆，尤其是在大多數(shù)人還在起床準(zhǔn)備開始新的一天的早晨蝌焚。
3、設(shè)定小目標(biāo)
很多時候誓斥，當(dāng)你在做一個大項目時只洒，你會花很長時間來取得突破。工作這么長時間卻看不到進步劳坑，這可能會讓人失去動力毕谴。要想讓這個進展清晰可見，有一種方法是將深度專注時間進一步劃分出來距芬，并為每個時間段設(shè)定具體目標(biāo)涝开。
把你的工作分成一個個小“短跑”
距離：你可能需要花3個小時來進行競爭分析。打破這種局面的一個方法是在第一個小時內(nèi)識別出主要的競爭對手和類似的對手框仔。然后做一個45分鐘的深度研究舀武，休息一下，再用30分鐘的時間回顧所學(xué)到的知識离斩。
如何安排你的時間由你自己決定银舱。為你的時間段制定明確的目標(biāo)將幫助你看到進展，并將項目的大石頭進一步移動跛梗，一次一塊寻馏。即使你沒有把握好時機——至少你現(xiàn)在在計劃和實際執(zhí)行之間有了一個清晰的增量。
4茄袖、利用休息來提高效率
持續(xù)高強度工作會讓人筋疲力盡操软。您可能從一個簡單的特性問題開始，并在此過程中迅速發(fā)現(xiàn)更多的問題宪祥。就像九頭蛇一樣聂薪，你在解決一個問題的同時家乘，又會看到另外兩個問題出現(xiàn)。
不要忽視休息的力量藏澳。
靈感通常在最不可能出現(xiàn)的地方突然出現(xiàn)仁锯。在淋浴的時候，我們會有一個頓悟的時刻翔悠。在朦朧的醒來狀態(tài)下业崖，我們可能會開始看到類似解決方案的東西。要實現(xiàn)這一突破蓄愁，我們?nèi)匀恍枰崆巴度氪罅康臅r間和工作双炕。通常是在我們疲憊不堪、碰壁撮抓、遠離問題之后妇斤，我們才開始看到解決問題的新視角和新機會。切換場景后丹拯，大腦神奇地將不同的想法連接起來站超，從而產(chǎn)生新的見解。
那么這一天是什么樣子呢?就我個人而言乖酬，因為我在早上的工作效率最高死相，所以我通常會在中午花更長的時間(有時長達一個小時)來中斷工作，然后帶著新鮮的想法回來解決問題咬像。我有時會把休息和散步混在一起算撮，散步可以幫助我避免午餐后的倦怠。
——??如何保持高效率??——
在接下來的第2部分中县昂，我們將介紹如何：在會議中占主導(dǎo)地位钮惠，計劃你的工作，以及通過分類重新評估你的優(yōu)先級這三部分的內(nèi)容七芭。
您可能已經(jīng)在您的工作中發(fā)現(xiàn)了其他非常有效的方法，也歡迎你分享出來蔑赘。
