三維模型在校園職能工作中的應用――對項目管理的組織理論學習的幾點思考


? ? ? 學校作為人類學習的平臺解取,他的重要性不言而喻步责!我們在學校學習的不僅僅是狹義上的專業(yè)知識,更多的是做人做事生活思考禀苦,很多人的人生觀蔓肯、世界觀、價值觀就是在學校形成的振乏!作為成年人分水嶺的學校蔗包,大學為其形成產(chǎn)生極大的影響。崔衛(wèi)平老師說:你所站立的地方是中國慧邮,你怎樣气忠,中國便是怎樣;而我要說:我們所生活的地方是ZH赋咽,ZH怎樣旧噪,我們!便是怎樣E洹L灾印!

? ? ? ? 來ZH已兩年有余陪毡,轉(zhuǎn)眼第三個年頭兒米母!不敢說見識寬廣勾扭,至少,應該不是特別膚淺铁瞒;對整個學校也有過些許思考妙色,借著工程項目管理組織理論的學習,我想談談自己的親身感受與幾點專業(yè)聯(lián)系實踐的思考慧耍!

? ? ? 一方面設有人事身辨、財務、教學芍碧、科研和基本建設等管理的職能部門煌珊;另一方面設有學院、系和研究所等教學和科研的機構(gòu)泌豆;人事處和教務處等都可對學院和系下達其分管范圍內(nèi)的工作指令定庵。這是大多數(shù)高等院校的組織結(jié)構(gòu)模式――職能組織結(jié)構(gòu)。我眼中看到的ZH踪危,也恰恰處于這種模式

? ? ? 職能組織結(jié)構(gòu)能在高等院校里延續(xù)那么多年并被廣泛應用蔬浙,說明其確實有其可取之處,畢竟每一個部門可以根據(jù)他的管理職能對其直接和非直接的下屬工作部門下達工作指令贞远,每一個工作部門都可能得到其直接和非直接的上級工作部門下達的工作指令可以減少信息傳遞所需要消耗的時間畴博,促進工作效率的提高;但在我的認識層面里兴革,我以為采用職能組織結(jié)構(gòu)弊大于利。一方面蜜唾,由于工作部門接受到的指令源不止一個杂曲,多個矛盾的指令源會影響整個學校管理機智的運營;另一方面袁余,由于工作范圍的交叉擎勘,負責人不唯一,就會出現(xiàn)典型的互相推脫的現(xiàn)象颖榜!而我國大多數(shù)“辦事兒難棚饵、難辦事兒”的原因很多大抵就在于此吧。

? ? ? 舉個簡單的例子:

? ? 1.ZH早操卡歸屬于XGC直接管轄掩完,有關(guān)于此的所有公函文件都出自這里

? ? 2.ZHJX屬于學校社團組織噪漾,社團隸屬于XTW,所有活動需要經(jīng)其審核才能實施

? ? 3.社團組織的成員遍布ZH17個YX且蓬,而作為學生欣硼,我們的直接歸屬就是YX

? ? ? ? 那么,如果社團活動需要免早操卡恶阴,應該找哪個職能部門解決問題吶诈胜?

? ? ? ? 第一步:由于這件事兒的直接管理部門是XGC豹障,我們先去找到XGC老師;老師接到我們的申請焦匈,告訴我們血公,你們屬于社團組織,直接領導是XTW缓熟,所以批準需要XTW簽字蓋章累魔。你們把XTW的流程走了,拿過來我給你們審批荚虚!

? ? ? ? 第二步:聽到XGC老師的解釋薛夜,確實有道理,畢竟申請表里也有一項管理部門蓋章版述,而這梯澜,也確實符合程序!我們來到XTW――第一次:WQ老師說不符合條件渴析,不予審批聽到我們的申請理由后告訴我們要再考慮一下晚伙;第二次:WQ老師留下了我們所有的申請材料,告訴我們要跟XGC溝通一下俭茧,等她電話咆疗;于是,我接到了電話母债,主題思想是:由于社團學生遍布17個YX午磁,即使她審批了,各YX也不一定審批毡们,所以決定不予審批迅皇,讓我們先去各YX溝通!

? ? ? ? 第三步:好的衙熔,我理解這種情況登颓。既然有需要,我們就去做红氯!我選擇了去找各YX溝通框咙,第三次去找W老師的時候,我們是帶著17個YX中15個YX的早操卡項目負責人(團總支書記痢甘、輔導員喇嘱、各系體育部部長)的承諾:只要有XTW審批,拿到這兒我們都認可

? ? ? ? 也許塞栅,到了這個程度婉称,我們都想象到了結(jié)局:既然有了這么份兒材料,那么,我們就可以順利解決問題了吧王暗!可惜悔据,你看到了開頭,明白了經(jīng)過俗壹,卻依舊猜不到結(jié)尾科汗。

? ? ? 這一次,我們得到的反饋是:下午召開各YX團總支書記會議绷雏,我再了解一下情況給你們回復头滔;而這一次,我們再也沒等來回復涎显!我們找到參加會議的老師坤检,知道了會議的真實情況:W書記在會議中并沒有詢問他們的意見,而是提了這么一句話――關(guān)于社團免早操卡的問題期吓,我們不管早歇,各愿意愿意免就免,不愿意免就不免讨勤。箭跳。。

? ? ? 事情草草了之潭千,而這件事兒所引發(fā)的:不僅僅是一件事情解決亦或是沒解決的答案谱姓,更多的是他告訴我們作為學校職能部門,他們在做什么刨晴,在怎么做屉来?而從中,我們看到了什么狈癞,學到了什么茄靠?任由發(fā)展下去,又會發(fā)生什么吶亿驾?

? ? ? 我本是不再有熱情與希望的嘹黔!之前學習工程項目管理組織理論的時候账嚎,這件事兒還沒發(fā)生莫瞬,而我,也就是簡簡單單聽聽而已郭蕉!再后來疼邀,這事兒發(fā)生了,就對什么都提不起興趣召锈,終日窩在圖書館看些閑書旁振,以此來打發(fā)沒熱情的日子!轉(zhuǎn)眼考試來臨,沒辦法拐袜,科目總得過吧吉嚣,我再次翻到這兒――職能組織結(jié)構(gòu)、線性組織結(jié)構(gòu)蹬铺、矩陣組織結(jié)構(gòu)尝哆!那么,有沒有可能甜攀,出現(xiàn)三維模型去解決一些現(xiàn)實問題吶秋泄?

? ? ? 何為現(xiàn)實問題:剛剛的舉例只是一種清晰直觀的表達,而在我眼里规阀,現(xiàn)實問題絕不局限于此恒序!在這里可以提出兩點供大家思考:

? ? ? 1.優(yōu)先級問題(當學校職能部門與院系職能部門指令產(chǎn)生矛盾時,我們應該如何選擇谁撼;當學校職能部門與學校教學主業(yè)產(chǎn)生沖突時歧胁,應該如何保障學生利益……)

? ? ? ? 2.責任認定問題(誰負責、誰管理彤敛、誰監(jiān)督与帆、誰保證;如何杜絕尸位素餐情況的發(fā)生墨榄,最大限度促進校園發(fā)展)

? ? ? 那么玄糟,如何解決現(xiàn)實問題吶?矩陣組織結(jié)構(gòu)通過橫向和縱向下達指令并選取其中一個為主應該是可以解決這個問題的袄秩,不過鑒于能力素質(zhì)不夠阵翎,我沒有想到如何劃分才能將這些問題完全解決,按照我喜歡偷懶這個“尿性”之剧,一刀切無疑是最省事兒的:所有學習科研教學項目由各院系管理郭卫,而這也就是他們的主業(yè);所有活動開展由學校職能部門管理背稼,不影響學生學習發(fā)展的工作可以由學校職能部門安排贰军!也就是說:按照矩陣組織結(jié)構(gòu)橫向為院系教學的工作指令,縱向為學校職能部門的工作指令蟹肘,按照以橫向為主的工作主線展開工作词疼。而這,可行性無疑等于零帘腹!那么贰盗,三維模型(基于矩陣組織結(jié)構(gòu)二維模型的拓展)的展開,能解決今天阳欲,我所提到的這些問題嗎舵盈?

? ? ? ? 在三維模型最高指揮者(領導班子)下設水平方向(Xi)陋率、豎直方向(Yi)、垂直方向(Zi)為三種不同類型的工作部門秽晚。就學校而言:學校職能部門為Xi(校團委瓦糟、學工處、武裝部赴蝇、招生就業(yè)處等隸屬于學校的職能部門)院系職能部門為Yi(團總支狸页、系學生會、系青協(xié)等隸屬于院系的活動部門)教學科研獨立為Zi(教研室扯再、教務處芍耘、科研創(chuàng)新實驗室等職能部門)

? ? ? ? 本著學校以育人為主的主線進行,學生的主業(yè)是什么熄阻?學習斋竞,終身學習是一個學校帶給他的學生最有意義的成長!

? ? ? 我們選擇以Z為主線秃殉,X坝初、Y輔助的方式進行整個學校組織職能的改善,向前看钾军,我們能考慮到什么樣的未來吶鳄袍?

? ? ? ? 多了濃厚的學術(shù)氛圍、少了作死的尸位素餐吏恭;多了尊師重道的虛心學習拗小,少了烏煙瘴氣的勾心斗角!如果樱哼,我們做到的是:重視學習哀九、重視學生成長;何愁把航院的名稱改為大學吶搅幅?退一步來講阅束,如果我們能做到,讓學生在學校學習到真正的成長茄唐、建立正確的人生觀息裸、世界觀、價值觀沪编;這名字不改又有何關(guān)系吶呼盆?


寫在文章結(jié)尾:本來,這篇文章是想以學術(shù)探討的方式書寫的漾抬,不過由于能力素質(zhì)不足以及日常文風的影響宿亡,正式的論文對我而言難度極大常遂,索性以口語化的方式表達觀點纳令!只要思想表達出來了,其他的都不重要!我不會告訴你:我是吃不到葡萄說葡萄酸的平绩!╤_╤尷尬~~O(∩_∩)O~~

不會告訴你的事兒
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