R 《高效能人士的時間和個人管理法則》83 頁
拖延是“內(nèi)因”時間強(qiáng)盜最常見(多數(shù)人公認(rèn))的形式茂翔。對一些人而言聊品,拖延很常見铁蹈,“今天事明天做”;對另一些人而言泪电,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來卻不停止纪铺。
我們?yōu)槭裁匆涎酉嗨伲繐Q句話說,我們?yōu)槭裁赐ǔW屩陵P(guān)重要的事排在無關(guān)緊要的事之后鲜锚?可能最普遍的原因是某項(xiàng)特定的重任讓人不愉快突诬。一些人很討厭平衡收支以及安排充實(shí)的生活苫拍,例如:填寫每月清單、繳稅旺隙、結(jié)識新朋友绒极、發(fā)言講話、答復(fù)郵件蔬捷、倒垃圾垄提、看牙醫(yī)、做鍛煉等周拐。高效铡俐、成功、健康通常需要我們離開“安逸區(qū)”妥粟。對于不愉快的任務(wù)审丘,我們通常會推遲。但是如果我們推遲它們罕容,讓事件控制我們备恤,我們的效率會降低,從而自尊心也降低锦秒。避免這種降低趨勢的唯一途徑是控制我們生活中的事件露泊,即便他們有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建議:
? 設(shè)立最后期限旅择,這會帶來本沒有的緊迫感惭笑。
? 先做最不愉快的事,這樣做你便會期待更舒適的任務(wù)并每日獲得成就感
? 將任務(wù)游戲化生真,有效地將無味的任務(wù)變得有趣沉噩。
? 設(shè)立獎勵,刺激你快速完成任務(wù)柱蟀。
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在這里川蒙,拖延是指放著至關(guān)重要的事不做而先做無關(guān)緊要的事情。之所以會拖延长已,最普遍的原因是某向特定任務(wù)盡管重要畜眨,但去做它會讓我們心理產(chǎn)生不快。人們喜歡呆在舒適區(qū)术瓮,回避一切讓人不愉快的事務(wù)康聂,于是拖延就發(fā)生了。但是推遲并不會讓這項(xiàng)不愉快的任務(wù)消失胞四,我們反而由于無法按時完成任務(wù)產(chǎn)生挫敗感恬汁、降低效率和自尊心。
為了客服拖延辜伟,我們可以采取以下措施:
- 給任務(wù)設(shè)置截止期限氓侧。
- 根據(jù)不愉快的程度給任務(wù)排序脊另,優(yōu)先做最不愉快的任務(wù),這樣你會越做越輕松约巷。
- 用游戲化方式完成任務(wù)尝蠕,增加趣味性。
- 建立獎勵機(jī)制载庭,有助于激勵你盡快完成任務(wù)看彼。
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集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在今年3月份到廣西視察時已提出XY項(xiàng)目繼續(xù)與JC公司合作,7月份已著手準(zhǔn)備各項(xiàng)合作前期事宜囚聚,并且在7月份的工作匯報(bào)中已提出要在8月份完成合作協(xié)議的首輪談判靖榕,但至今未能擬出用于談判的協(xié)議初稿,談判遲遲未能啟動顽铸,以致總經(jīng)理昨天再次提醒我盡快推進(jìn)茁计。
(反思)這一方面是這段時間不斷參與新的項(xiàng)目,打亂了原來的工作安排谓松。但更重要的原因是星压,這類合作此前沒有經(jīng)驗(yàn),相比其他工作而言鬼譬,起草這份協(xié)議具有很大的難度娜膘,正是這種畏難心理導(dǎo)致了拖延。
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為了盡快推進(jìn)合作協(xié)議談判事宜优质,我應(yīng)該采取以下措施:
- 設(shè)定截止期限:今天之內(nèi)必須起草初稿發(fā)給大區(qū)同事征求意見竣贪。
- 把起草協(xié)議整個任務(wù)分成收集研究同類協(xié)議、撰寫巩螃、修改潤色三個環(huán)節(jié)演怎,每完成一個環(huán)節(jié)允許自己休息20分鐘做些其他事情。