解放大腦,打造自己的電子筆記系統(tǒng)

你是不是也經(jīng)常遇到這些問題:

領(lǐng)導叫你寫個報告鞍泉,你記得上周看到一份可以借鑒的資料皱埠,但是現(xiàn)在怎么找也找不到;

每天看書咖驮、看視頻边器,刷網(wǎng)頁,感覺自己學到了很多托修,腦袋里面塞滿了資料忘巧,雖然感覺很充實,但是腦袋壓力太大睦刃,每天都感覺很累砚嘴;

計劃做一個項目,每天都會去了解項目相關(guān)的資料,也會隨手寫一些思考筆記际长,但是整理的時候發(fā)現(xiàn)資料都找不到耸采,項目進展很緩慢;

喜歡看書工育,看了一本又一本虾宇,總是很相信自己的記憶,認為書看多了自然能力會得到提升翅娶,但是最近發(fā)現(xiàn)很多讀過的書和沒讀一樣文留,自己能力也沒什么提升。

如果你也存在這些問題竭沫,那很大的可能是你不會記筆記,沒有將散落在四周的信息進行整理骑篙。

回憶一下蜕提,你平時有記筆記的習慣嗎?如果有靶端,又是如何記筆記的呢谎势?

拿我來舉例子,我喜歡看書杨名,看書的時候會對書中自認為重點的語句進行勾畫脏榆,特別有感悟的還會在空白處寫上自己的感悟,認為這樣就是記筆記了台谍⌒胛梗看書的時候喜歡一股腦的把整本書看完,總覺得看完了自己就會理解作者講的主要內(nèi)容趁蕊。

但真實情況是坞生,我看書看一本忘一本秦踪;

看完書根本就理不清作者的思路庵佣,因為前面看過的已經(jīng)忘了,只記得后面幾頁作者寫的內(nèi)容带兜;

寫作的時候突然想起我看過一本書寫了相關(guān)的內(nèi)容任柜,想引用下資料卒废,結(jié)果怎么也找不到;

在書中勾畫的字句宙地,批注的內(nèi)容根本不會去看第二遍摔认,學習內(nèi)容利用率極低。

我以前所理解的筆記绸栅,只是簡單的對內(nèi)容的單一整理级野,導致我們學習看不懂、記不住,用不上蓖柔。

想要改變這種現(xiàn)狀辰企,需要重新理解什么是筆記?

我認為筆記應(yīng)該是一種將信息整理成知識的全流程管理况鸣,記筆記的主要目前是方便提取和使用牢贸。

那按照這種記筆記的思路,筆記就不應(yīng)該僅僅是記錄镐捧,而應(yīng)該包括收集潜索、分類、整理懂酱、調(diào)取四個部分竹习。

首先是收集,也就是要將我們所有認為重要的信息都進行收集列牺。有四個方面的要求整陌。

一是盡量電子化,因為我們需要收集的信息很多瞎领,線上線下資料都會涉及泌辫,如果用紙質(zhì)的方式,那就需要把網(wǎng)上的資料全部復印打印九默,工作量太大震放。而電子化筆記,網(wǎng)上資料只需要復制粘貼驼修,線下資料也可以拍照掃描或者尋找電子版殿遂,收集起來更加方便;

二是能多平臺適用邪锌,我們平趁闾桑看的資料會散落在各個平臺,有電腦網(wǎng)頁上看的觅丰,有手機各種app饵溅、公眾號、微博等看的內(nèi)容妇萄,如果每個平臺的內(nèi)容我們都需要復制粘貼蜕企,再轉(zhuǎn)到另外的平臺,流程一旦太多我們很容易放棄收集冠句。因此轻掩,需要多平臺適用,最好內(nèi)容可以一鍵轉(zhuǎn)發(fā)至收集的筆記軟件懦底。

三是能實現(xiàn)同步更新唇牧,當我們在電腦上收集的資料,往往需要立馬到手機上進行查看,如果沒有同步功能丐重,我們就會覺得很不方便腔召,收集了很多資料但是不能立馬使用。

現(xiàn)在網(wǎng)上很多的筆記軟件都可以實現(xiàn)上述的功能扮惦,比如印象筆記臀蛛、有道云筆記等。我現(xiàn)在使用的是印象筆記崖蜜,建立一個收集箱浊仆,就可以把網(wǎng)上所有的資料都統(tǒng)一收集。

其次是分類豫领,當我們收集完筆記后抡柿,需要提前將筆記的歸屬確定好,也就是要把筆記放到哪個文件夾氏堤。對于文件夾的分類沙绝,可以按照下面三個分類進行設(shè)置。

一是工作類鼠锈,就是我們工作平時會用到的各種資料,可以按照我們工作的種類進行分類星著,比如我可以分為:環(huán)境保護购笆、疫情防控等,以后涉及相關(guān)的工作的內(nèi)容都可以往里面裝虚循。

二是生活類同欠,一方面包括我們個人的證件資料、名片横缔、生活照片铺遂、每日記錄、每日反思等資料茎刚,另一方面包括我們在工作襟锐、學習、生活中梳理出的可重復使用的模板膛锭、流程等粮坞。比如晨間日記模板、每日反思模板初狰、課程制作流程等莫杈。需要的時候可以直接調(diào)取使用。

三是學習類奢入,就是我們當前正在進行的學習項目筝闹,比如我現(xiàn)在在學習如何做筆記,那就可以把相關(guān)的學習資料都放在這個文件夾里面,按照why关顷、how糊秆、what三個部分,將筆記進行分類解寝,那經(jīng)過一段時間的積累后扩然,我們就可以發(fā)現(xiàn)每個部分收集了大量相關(guān)的筆記,而且很有針對性聋伦,那對我們后面的課程整理打下了堅實的基礎(chǔ)夫偶。

再次是整理,當我們有了筆記的歸屬地后觉增,我們就需要對每條筆記進行整理兵拢。簡單來說每條筆記的整理有三個方式。

一是直接刪除逾礁,很多我們當時覺得好的資料说铃,等過了幾天我們可能會發(fā)現(xiàn)不重要了,那就可以直接刪除了嘹履,這其實也是對筆記的進一步篩選腻扇;

二是簡單處理,很多筆記我們摘選了一大段砾嫉,但是我們可能需要的幼苛,或者覺得以后可能會用到的只有很小一部分,那我們就可以直接把大段的筆記刪除焕刮,只留下我們需要的部分舶沿,比如把他放在素材庫里面,寫上標題配并,打上標簽就可以了括荡。

三是精細處理,如果一條筆記我們覺得很重要溉旋,那么我們可以按照卡片筆記的方式畸冲,在筆記上方寫上我們的想法、個人體驗和行動指引低滩,標題按照時間召夹、主題、題目的格式進行統(tǒng)一恕沫,比如20220927=讀書筆記=《世界觀》第一章监憎,然后再打上4-6個標簽,便于我們以后搜索婶溯。

最后是調(diào)取鲸阔,我們之前做的所有工作偷霉,都是為了調(diào)閱和取用,電子筆記很大的優(yōu)勢就是我們可以直接搜索關(guān)鍵詞褐筛,在10秒內(nèi)找到我們需要的內(nèi)容类少,只要我們前期工作做的好,調(diào)取就會非常方便渔扎。

一條信息經(jīng)過收集硫狞、分類、整理以后晃痴,既能夠?qū)P記進行深入的篩選残吩、回顧和整理,加深我們對收集內(nèi)容的印象倘核,學習效率會獲得極大提升泣侮。當你覺得你的知識太多的時候,不要都裝在腦子里紧唱,把他們騰出來活尊,放進電子筆記中,讓我們的大腦更多的勇于思考和聯(lián)想漏益,而不是記憶蛹锰。

我是鐘生,每天和大家一起跑步绰疤、讀書宁仔、終身成長,明天見峦睡!

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