雅娟最近非常煩惱,工作時(shí)手忙腳亂蒋腮,一會(huì)做這個(gè)觉渴,一會(huì)做那個(gè),一刻不得閑徽惋,可是一天下來(lái)卻什么也沒(méi)有做完,熬夜加班是家常便飯座韵,計(jì)劃的讀書(shū)险绘、健身通通都因?yàn)闆](méi)有時(shí)間而放棄,身體也越來(lái)越差誉碴,工作依舊得不到的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可:“你每天是很忙宦棺,很累,但是像個(gè)無(wú)頭蒼蠅一樣做事黔帕,又有什么用呢代咸?”
而在同一單位的曉靜,是一個(gè)6歲孩子的母親成黄,工作中同時(shí)需要支持南美洲呐芥、北美洲、香港和大陸4個(gè)地區(qū)奋岁,3時(shí)差的項(xiàng)目思瘟,還利用業(yè)余時(shí)間拿下了SPA全球財(cái)務(wù)認(rèn)證、高級(jí)工程師認(rèn)證這兩個(gè)業(yè)界最難考的資格認(rèn)證闻伶,制定每年閱讀100本書(shū)的計(jì)劃滨攻,看起來(lái)那么游刃有余,她是怎么做到的?
雅娟在一個(gè)黃昏找到曉靜請(qǐng)教她的工作方法光绕,曉靜告訴她:“其實(shí)你也可以做到女嘲,你只是沒(méi)有找到時(shí)間管理的方法〉剩”
“那么欣尼,什么時(shí)間管理呢?我該怎么做呢景埃?”雅娟迫切的想知道答案媒至。
“時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃并運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用谷徙,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)拒啰。首先,你要把一天24小時(shí)拆分為96個(gè)15分鐘完慧,每個(gè)時(shí)段做了什么谋旦,要認(rèn)真記錄。就像學(xué)習(xí)理財(cái)需要先記賬一樣屈尼,先要知道時(shí)間是怎么浪費(fèi)掉的册着。”
“其次脾歧,在睡前做好規(guī)劃甲捏,寫出明日待辦事項(xiàng)中最重要的五項(xiàng),讓大腦在潛意識(shí)里幫你思考鞭执,以節(jié)省前期準(zhǔn)備時(shí)間司顿;把待辦事項(xiàng)專門放在一個(gè)文件夾里,這樣找起來(lái)就不會(huì)手忙腳亂兄纺,省時(shí)間大溜,提高效率;把一些你不擅長(zhǎng)的事交給別人來(lái)做估脆∏辗埽”
“最后,要增添任務(wù)的樂(lè)趣疙赠,在完成一項(xiàng)后付材,給予自己適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),比如打游戲圃阳、比如追劇伞租,讓大腦感受到樂(lè)趣,更容易持久限佩】”
雅娟聽(tīng)完后裸弦,兩眼放光,原來(lái)還可以這樣作喘,看起來(lái)真的省出好多時(shí)間啊理疙,想想自己總是在工作時(shí)被一些郵件、微信泞坦、微博窖贤,還有網(wǎng)頁(yè)跳出的新聞打斷注意力,或者在這件事情還沒(méi)有完結(jié)的時(shí)候贰锁,突然想起還有一項(xiàng)緊急的工作沒(méi)有做赃梧,想所有的事都做好,卻什么也沒(méi)有做好豌熄,癥結(jié)在這授嘀。
“謝謝你,曉靜锣险,我會(huì)先去按你的方法做蹄皱,如果有問(wèn)題還可以向你請(qǐng)教嗎?”
“隨時(shí)歡迎芯肤∠镎郏”