管理職務(wù)的設(shè)計和內(nèi)容

? ? ? 所有管理的成功都是管理者的成功柒啤,所有管理的失敗也是管理者的失敗。

? ? ? 英國統(tǒng)治印度200多年的時間闷尿,只是用了1000多個普通的年輕人就做到了母赵,這些是什么原因呢:

? ? ? ? 因為,這些年輕人的工作和任務(wù)有挑戰(zhàn)性授药,這些挑戰(zhàn)性使得年輕人感到有意義并樂于專注很多年士嚎;

? ? ? 其次,這些工作有自己的責(zé)任和目標(biāo)悔叽,不是某人的助手莱衩,年輕人可以按照自己認(rèn)為恰當(dāng)?shù)姆绞絹硗瓿桑?br>

? ? ? 還有,衡量的標(biāo)準(zhǔn)很高娇澎,也很明確:能夠做到客觀公正笨蚁,維持公共秩序、保障道路和村莊安全(財產(chǎn)安全趟庄、信仰自由)括细、維護(hù)民間和平;對于失敗的標(biāo)準(zhǔn)也非常明確:招來軍隊戚啥。

? ? 那么在企業(yè)管理之中奋单,如何借鑒這些經(jīng)驗來開發(fā)和培養(yǎng)管理者?所有管理者的職務(wù)設(shè)計和安排都應(yīng)該以達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)所必須完成的任務(wù)為依據(jù)和出發(fā)點猫十。每一個管理角色的存在都是因為企業(yè)面臨的任務(wù)和需要的貢獻(xiàn)所決定的览濒。還要注意避免以下常犯的錯誤:

? ? 一、職務(wù)范圍設(shè)計太小拖云,沒有挑戰(zhàn)贷笛,以至于管理者在幾年就能夠?qū)W會,如果這樣宙项,這些管理者就會感到失望乏苦、煩惱而且不再認(rèn)真工作。所有管理工作都應(yīng)該讓管理者能夠通過努力工作取得杰出績效而獲得滿足尤筐,而不是依賴于晉升汇荐。這就是范圍要廣洞就,要求要高,有挑戰(zhàn)性的原因拢驾。

? ? 二、沒有明確責(zé)任和目標(biāo)的助理職務(wù)改基。如果要安排一個年輕的管理人員擔(dān)任這種特別的繁疤、細(xì)致的、具有服務(wù)性質(zhì)的職務(wù)秕狰,也許是一種極好的訓(xùn)練稠腊,但最好要有一定的時間限制,過了這段時間鸣哀,就應(yīng)該回到正常的管理崗位上去架忌。

? ? 三、沒有足夠的事情可做我衬,干擾本該屬于其他人的工作叹放。在這種情況下,一方面不會授權(quán)挠羔,另外一方面井仰,管理者失去對持續(xù)努力的尊重。要避免這種情況破加,要平衡管理工作和專業(yè)工作俱恶。因此,管理人員應(yīng)該從事具體的工作范舀。

四合是、職務(wù)設(shè)計讓人蜻蜓點水、泛泛而談锭环;職務(wù)設(shè)計應(yīng)該讓管理者能夠集中精力聪全,獨立自主完成這項工作,而不是不斷的開會辅辩、協(xié)調(diào)

五荔烧、不應(yīng)該把頭銜當(dāng)成獎賞,頭銜會讓人產(chǎn)生期望汽久,意味著級別和責(zé)任鹤竭,對于一流的工作,應(yīng)該給以豐厚的獎勵景醇,至于頭銜臀稚,應(yīng)當(dāng)與職能、職位和責(zé)任相匹配三痰;

管理者開發(fā)很重要的一點是崗位設(shè)計吧寺,要從任務(wù)出發(fā)窜管,讓人能夠從工作中獲得成長和成就感,但又讓人腳踏實地稚机,可以完成幕帆。

? ? 管理者是對企業(yè)的最終成果負(fù)有責(zé)任并做出貢獻(xiàn),所以其職務(wù)始終應(yīng)該有最大的挑戰(zhàn)赖条、負(fù)有最大的責(zé)任并做出最大的貢獻(xiàn)失乾。

? ? 因此,管理者始終應(yīng)該思考:“在這個職務(wù)上纬乍,最大的挑戰(zhàn)是什么碱茁?最大的責(zé)任是什么?可以做出的最大貢獻(xiàn)是什么仿贬?”如果我們作為企業(yè)設(shè)計崗位纽竣,也應(yīng)該學(xué)會問:“對于這個崗位,最大的挑戰(zhàn)是什么茧泪?最大的責(zé)任是什么蜓氨?最大的貢獻(xiàn)是什么?”

? ? ? 職務(wù)設(shè)計應(yīng)該是以工作任務(wù)為中心队伟∮镉“個性”只是表象,本質(zhì)是績效缰泡。一個好的組織刀荒,能夠最大的包容各種“個性”,同時又能實現(xiàn)高績效棘钞;同樣一個職務(wù)也一樣缠借,設(shè)計的時候必須從任務(wù)出發(fā),但同時又能夠適應(yīng)具有不同氣質(zhì)宜猜、不同習(xí)慣和行為模式的人泼返。讓一個人能夠從工作中獲得成就感和滿足感,同時能夠找到他自己的工作方式和方法姨拥。


? ? ? 管理人員的職務(wù)绅喉,應(yīng)該以達(dá)到公司目標(biāo)所必須完成的任務(wù)為依據(jù)。管理人員應(yīng)該由取得成就的目標(biāo)來指導(dǎo)和控制叫乌,而不是由其上司來指導(dǎo)和控制柴罐。

? ? 一、每個人都應(yīng)該通過工作來獲得成就感和滿足感

? ? 二憨奸、現(xiàn)實中的助理工作因為職務(wù)設(shè)計不明確革屠,因此助理的工作很容易就成為通過討好上司來獲得存在感。所以助理角色最好比較短的期限,否則會腐化助理似芝,也敗壞組織精神那婉。

? ? ? 三、管理人員的職務(wù)党瓮,應(yīng)該以達(dá)到公司目標(biāo)所必須完成的任務(wù)為依據(jù)详炬。

? ? 四、一個管理人員最好有足夠的事情可做寞奸,否則呛谜,他就可能去做那些本該由其下屬去做的工作;


? ? 界定崗位任務(wù)蝇闭,需要注意以下4點:

一呻率、首先是具體的任務(wù)描述硬毕,對于管理人員來說則是搞清楚“我的任務(wù)是什么呻引?”崗位任務(wù)描述是一個非常重要的事情,如果描述不清楚吐咳,會引導(dǎo)管理人員做錯誤的事情逻悠。最簡單和最有效的方法就是讓管理者上任3個月后,用書面的方式提出他對任務(wù)的理解:關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵挑戰(zhàn)是什么韭脊?目標(biāo)是什么童谒?計劃是什么?···然后多次溝通確認(rèn)沪羔,用大家都比較容易理解的方式饥伊,將這個崗位任務(wù)進(jìn)行描述,為以后或其他部門做參考蔫饰。

二琅豆、設(shè)立崗位的期望和目的是什么?每一個管理者如果要理解自己的崗位任務(wù)篓吁,需要對自己提出這樣的問題:“如果我和我的團(tuán)隊伙伴干得不錯茫因,那么應(yīng)該做出哪些貢獻(xiàn)以便對組織的整體績效和成果產(chǎn)生重要影響?”

三杖剪、組織關(guān)系是什么冻押?管理崗位身處組織之中,需要明確一些基本的組織關(guān)系盛嘿,如:向上對誰負(fù)責(zé)洛巢?向誰匯報?誰負(fù)責(zé)評價工作次兆?而向下狼渊,對誰的工作負(fù)責(zé)?整合哪些伙伴的努力?···橫向關(guān)系則需要明確與誰協(xié)作狈邑?他們是誰城须?如何協(xié)作?這些關(guān)系要簡單明確米苹,最需要注意的是避免兩個上司糕伐,這樣的關(guān)系會讓管理者無所適從。

四蘸嘶、所需職務(wù)信息以及信息位置良瞧;每一位管理人員都需要搞清楚:為了履行好自己的職責(zé),我需要什么樣的信息以及我應(yīng)當(dāng)?shù)侥睦锶カ@得這些信息

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