自從2020年6月上過易效能一階課之后桦山，一直很想看一下經(jīng)典的《搞定1》攒射，看完以后對(duì)易效能的理論和方法論有了更深入的認(rèn)識(shí)，葉老師在此基礎(chǔ)上做了一定優(yōu)化恒水，更簡單更好記了会放。
最有感悟的3個(gè)點(diǎn)：
1、常規(guī)的做事方法是先定目標(biāo)钉凌，再定執(zhí)行方案（自上而下）咧最，在本書中，作者提倡自下而上的方法御雕。只有把底層的具體行動(dòng)變?yōu)槿粘Ｊ聞?wù)的處理矢沿，并更加游刃有余之后，才為更高一級(jí)的思維活動(dòng)做好充分準(zhǔn)備酸纲。
作者并不是說不要目標(biāo)捣鲸，而是把目標(biāo)分為很多個(gè)層級(jí)：
5萬英尺+：人生目標(biāo)
4萬英尺：3-5年的展望
3萬英尺：1-2年目標(biāo)
2萬英尺：責(zé)任范圍
1萬英尺：當(dāng)前的項(xiàng)目/目標(biāo)
跑道：目前的行動(dòng)
例如，在易效能的方法論中闽坡，日常的睡覺栽惶、吃飯、運(yùn)動(dòng)都應(yīng)該變?yōu)椤傲?xí)慣”疾嗅，習(xí)慣的養(yǎng)成就是在把底層的具體行動(dòng)變?yōu)槌Ｒ?guī)事務(wù)外厂，形成習(xí)慣以后，這些事情就不會(huì)占用太多注意資源代承。同樣的汁蝶，如果一個(gè)基層員工整天想的是企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)該如何，自己什么時(shí)候才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由次泽，就很難集中精力做好眼前的工作穿仪。正確的做事方法應(yīng)該是：先著手安排手邊的項(xiàng)目，如果要達(dá)到自己想要的結(jié)果意荤，下一步應(yīng)該做什么啊片？然后快速行動(dòng)，當(dāng)?shù)蛯哟文繕?biāo)達(dá)成以后玖像，注意力和視野就會(huì)慢慢打開紫谷，逐漸為更高層次做好準(zhǔn)備。
2捐寥、所有的事情都要做到記錄笤昨，以及馬上處理。這個(gè)處理并不意味著馬上要開始著手做這個(gè)事握恳，而是要給它做“定性”瞒窒，2分鐘內(nèi)能做，還是未來安排在某個(gè)時(shí)間去做乡洼？只有做到完整記錄崇裁，才能做到大腦清空匕坯；只有做到及時(shí)處理不堆積，才能做到不遺漏任何事情拔稳。
3葛峻、在面臨自己不確定性的事情時(shí)，更加需要提升控制力巴比。例如术奖，接手一個(gè)新工作，或者進(jìn)入一個(gè)新環(huán)境轻绞，需要給自己準(zhǔn)備一個(gè)能夠?qū)虼_定性的清單采记，方便核查。請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的“老手”铲球，或者有洞察力的人挺庞，然后列出一個(gè)屬于自己的清單晰赞。
【隨手記錄】
1稼病、采用自下而上而非自上而下的方法，只有把底層具體行動(dòng)變?yōu)槿粘Ｊ聞?wù)處理的一部分時(shí)掖鱼，你才為更高一級(jí)的思維活動(dòng)做好了充分準(zhǔn)備然走。
所有事情的重要程度都是由上一層次決定的，但是如果花費(fèi)大量時(shí)間思考上一層次戏挡，隨后發(fā)現(xiàn)這個(gè)工作并不是自己所想象的那樣芍瑞，就把本該用在另一個(gè)重要工作上的時(shí)間和精力給“浪費(fèi)”了。
在任何層次上褐墅，都能找到最重要的事情拆檬，關(guān)注自己需要關(guān)注的方面。從下而上的方式工作的好處就是能夠釋放眼前的壓力妥凳，只有當(dāng)?shù)讓樱ㄓ绕涫桥艿胶鸵蝗f英尺的事情）關(guān)注好以后竟贯，在此基礎(chǔ)上，就能夠獲得更大的視野提升逝钥。
2屑那、需要從“橫向”和“縱向”2個(gè)角度來控制各種事務(wù)、項(xiàng)目和行動(dòng)艘款〕旨剩“橫向”控制把所有涉及的行動(dòng)都管理起來，?保證毫無遺漏地執(zhí)行哗咆，“縱向”控制指針對(duì)某個(gè)具體主題和項(xiàng)目進(jìn)行的思考蜘欲。
基本原則：
1）必須收集所有懸而未決的問題（collecting）
2）對(duì)這些問題進(jìn)行預(yù)判和整理，并整理出行動(dòng)（process）
3）對(duì)這些行動(dòng)進(jìn)行組織整理（organize）
4）回顧（review）
5）付諸實(shí)施（do）
橫向（針對(duì)很多事情）：
1晌柬、收集：百分之百捕獲一切“未盡事宜”
最重要的技巧：把一切事務(wù)趕出大腦
1）所有的東西馬上記錄
2）手邊記錄的工具盡可能少
3）定期做清空
2姥份、加工處理
1）它是什么呜叫？
2）是否需要采取行動(dòng)？4D殿衰，delete/defer/delegate/do
? ? ?- 需要采取行動(dòng)：outcome + next action
3朱庆、組織整理：
對(duì)于無需采取行動(dòng)的事務(wù)：可以丟入垃圾桶，放入孵化系統(tǒng)或歸檔為參考資料
對(duì)于可以付諸行動(dòng)的事情：需要1個(gè)項(xiàng)目清單闷祥，1個(gè)保存項(xiàng)目規(guī)劃和資料的存儲(chǔ)系統(tǒng)娱颊，1個(gè)日程表，1個(gè)下一步行動(dòng)清單凯砍，1個(gè)等候別人完成的任務(wù)清單
4箱硕、回顧：每周檢視是最重要的
5、行動(dòng)：
1）評(píng)估某一時(shí)刻具體行動(dòng)的：4標(biāo)準(zhǔn)法（context/ time available/ energy available/ priority）
2）評(píng)估每日工作的三分類法：執(zhí)行事先安排好的工作悟衩、處理突發(fā)事件剧罩、安排自己的工作
3）總體檢視工作的六級(jí)回顧法：
5萬英尺+：人生目標(biāo)
4萬英尺：3-5年的展望
3萬英尺：1-2年目標(biāo)
2萬英尺：責(zé)任范圍
1萬英尺：當(dāng)前的項(xiàng)目/目標(biāo)
跑道：目前的行動(dòng)
縱向——控制項(xiàng)目（針對(duì)單個(gè)事情）
自然式計(jì)劃模式：按照常規(guī)做事的方式來規(guī)劃
1、目標(biāo)：why
2座泳、原則：標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值觀
3惠昔、前景/結(jié)果
聚焦
闡明結(jié)果：超前預(yù)想工作情況，想象“大獲成功”的景象挑势，捕捉你想象中應(yīng)該到位的各種特點(diǎn)镇防、各方面和品質(zhì)
4、頭腦風(fēng)暴/集思廣益
捕捉大腦中的想法：
不判斷潮饱、不質(zhì)疑来氧、不評(píng)估、不批判
追求數(shù)量香拉、不求質(zhì)量
把分析組織工作置于次要位置
5啦扬、組織整理
6、下一步行動(dòng)
3凫碌、在處理事情時(shí)扑毡，從最上面的一項(xiàng)開始：處理并不意味著“花費(fèi)時(shí)間”，僅僅是指“判斷事情的實(shí)質(zhì)证鸥，決定下一步行動(dòng)方案僚楞，然后相應(yīng)地處理掉”。所有事件都必須從收件箱清空枉层，不逃避任何事泉褐。
4、你無法執(zhí)行“項(xiàng)目”鸟蜡，能夠執(zhí)行的只有“行動(dòng)”膜赃。項(xiàng)目里面，不需要包含具體細(xì)節(jié)和執(zhí)行方案揉忘，也不應(yīng)該按照重要性跳座、大小端铛、緊急程度來排序，它就是一個(gè)包含了所有未完成任務(wù)的目錄疲眷。
平時(shí)不需要管項(xiàng)目清單禾蚕，每天占據(jù)主要精力的是行動(dòng)清單。而一個(gè)完整的項(xiàng)目清單狂丝，是讓自己視線從微觀轉(zhuǎn)向宏觀的重要工具换淆。
5、“將來/也許”的特殊類別
找一些自己感興趣的事情几颜，將這些事情列出清單本身就會(huì)帶來很多樂趣倍试，例如：
食品——秘方、食譜蛋哭、餐館县习、葡萄酒等
子女——要和子女一起做的事情
想讀的書
想聽的CD
想看的電影：教父、黑客帝國
想?yún)⑴c的文化活動(dòng)：TM
關(guān)于禮品的一些主意：
想種的植物
想要瀏覽的網(wǎng)站
周末的外出旅行：謝子龍美術(shù)館谆趾、動(dòng)物園
有關(guān)會(huì)議的想法
有關(guān)聚會(huì)的想法
其他想法——五花八門：寫小說
……
這些清單能讓你更輕松的抓住自己感興趣的東西躁愿，讓生活多姿多彩，而不是整天陷于無邊無際棺妓、撲面而來的工作攘已。
6炮赦、情況越是異常怜跑，控制力越應(yīng)該加強(qiáng)
對(duì)自己不熟悉的領(lǐng)域，更加需要核查清單和外部控制——需要自己列出一個(gè)運(yùn)營清單
7吠勘、GTD系統(tǒng)的幾個(gè)關(guān)鍵原則
1）養(yǎng)成收集的習(xí)慣性芬，全部、隨時(shí)記錄剧防，以保證清空大腦
2）確定下一步行動(dòng)植锉，當(dāng)遇到拖延癥的時(shí)候，不要用項(xiàng)目來增加自己的注意力負(fù)荷峭拘，問問自己：下一步應(yīng)該做什么俊庇？
3）學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果，效果和效率并重鸡挠，想象自己已經(jīng)取得成果的樣子
8辉饱、部分核查清單供參考：
個(gè)人主張（有關(guān)價(jià)值觀的個(gè)人陳述）
工作責(zé)任范疇（工作的職責(zé)范圍）
每周回顧（在每周回顧中要檢查和更新的事情）
培訓(xùn)計(jì)劃的組成要素（當(dāng)推出某項(xiàng)計(jì)劃時(shí)，一切需要處理的情況拣展，從前期到后期）
客戶
會(huì)議核查清單（準(zhǔn)備召開一個(gè)會(huì)議時(shí)彭沼，所需要籌備的事情）
焦點(diǎn)區(qū)域（生活中扮演的重要角色和承擔(dān)的責(zé)任）
生活/工作中的關(guān)鍵性人物（定期評(píng)估人際關(guān)系，以推動(dòng)事態(tài)發(fā)展备埃，捕捉新機(jī)遇）
組織系統(tǒng)圖（需要管理和維持的輸出區(qū)域和關(guān)鍵性人物）
個(gè)人發(fā)展（應(yīng)該定期評(píng)估的情況姓惑，以確保個(gè)人平衡與進(jìn)步）
9褐奴、合適的工具更能激發(fā)出好的想法：形式?jīng)Q定功效，function-follows-form
時(shí)刻準(zhǔn)備好能夠記錄的好工具
